Računovodstveni softver bilježi i obrađuje računovodstvene transakcije unutar funkcionalnih modula kao što su obveze prema dobavljačima, potraživanja i platni spisak. Zajedno, ovi moduli funkcioniraju kao računovodstveni informacijski sustav. Pomoću ovog popisa možete provjeriti može li modul biti koristan za vašu tvrtku, a zatim potražiti računovodstveni softver s tim modulima.
01 - Glavni modul knjige
Zajednička funkcija modula glavne knjige:
- Glavna knjiga je središnja točka za računovodstvene informacije, primanje unosa iz drugih modula, kao što su obveze prema dobavljačima , potraživanja i obračun plaća .
- Glavna knjiga je osnova za stvaranje ključnih financijskih dokumenata, uključujući i probnu bilancu , bilancu i račun dobiti i gubitka .
- Glavna knjiga služi za bilježenje financijskih transakcija koje nisu zabilježene u drugim modulima.
- Glavna knjiga stvara trag informacija koje se koriste za reviziju.
02 - Grafikon računa modula
Račun računa je popis računa koje koristi poslovanje u računovodstvenom procesu .
Zajednička funkcionalnost modula raćuna računa
- Računski se račun koristi nizom kodova za identifikaciju sredstava, prihoda, rashoda i kapitala koje sustav prati računovodstveni sustav.
- Račun računa određuje razinu detalja praćenih podataka i izvješća koja generira računovodstveni sustav.
- Račun može rabiti podkodiranje na odjelu, lokaciji, projektu, izvoru financiranja, podjeli, redoslijedu rada ili razini aktivnosti kako bi se prikupile detaljnije informacije ako je potrebno.
03 - Probni balans modul
Probna bilanca je popis svih računa u računskom računu tvrtke koji bilance bilance u svakom od tih računa u određenoj točki vremena.
Uobičajena funkcija modula Probni balans
- Probna bilanca imat će ravnotežu za svaki račun na računu.
- Probna bilanca koristi se za izradu svih ostalih financijskih izvještaja, uključujući bilancu, račun dobiti i gubitka i izvješće o novčanom tijeku .
04 - Modul bilance stanja
Bilancu se često opisuje kao "snimka financijskog stanja tvrtke".
Zajednička funkcija modula bilance
- Bilanca navodi imovinu, obveze i kapital društva.
- Bilanca se koristi za izradu izvješća o novčanom tijeku, proračunima i provođenju druge financijske analize financijskog stanja poslovanja.
05 - Modul primljenih računa
Potraživanja od kupaca su novac koji duguju kupci u poslovanju.
Zajednička funkcija modula Potraživanja računa
- Modul s primljenim računima obrađuje fakturiranje kupaca i obradu plaćanja kupaca.
- Modul primljenih potraživanja često se koristi za stvaranje računa ili faktura za slanje kupcima.
- Modul s primljenim računima često ima mogućnost prepoznavanja depozita na bankovne račune tako da se podaci o depozitima mogu automatski prenijeti i primijeniti na račune klijenata.
- Glavne datoteke sadrže podatke o kupcu, uključujući ime, adresu i telefonski broj.
- Izvješće o starosti potraživanja računa pokazat će sav novac zbog posla od strane klijenta i moći će pokazati koliko dugo je stanje klijenta ostalo.
06 - Modul koji se plaća za račune
Obveze prema računima su novčani iznos koji poduzeće mora dugovati svojim dobavljačima.
Zajednička funkcionalnost modula platnih računa
- Moduli koji se naplaćuju za račune prati novac zbog dobavljača, popusta i uvjeta plaćanja za sve fakture.
- Ovaj modul ima mogućnost ispisivanja računalnih provjera dobavljačima.
- Glavne datoteke koje se plaća za račune sadrže podatke o dobavljaču, uključujući ime, adresu i telefonski broj.
07 - Modul mjesta prodaje
Prodajno mjesto je mjesto gdje se odvija prodajna transakcija, koja može biti u maloprodaji, on-line ili na bilo kojem drugom mjestu.
Zajednička funkcionalnost modula platnih računa
- Moduli koji se naplaćuju računi prate novac zbog dobavljača, popusta i uvjeta plaćanja za sve fakture.
- Ovaj modul ima mogućnost ispisivanja računalnih provjera dobavljačima.
- Glavne datoteke koje se plaća za račune sadrže podatke o dobavljaču, uključujući ime, adresu i telefonski broj.