Zatvaranje prijava kao dio računovodstvenog ciklusa

Saznajte kako se pripremiti za sljedeće razdoblje računa

Završni unosi su dnevnički unosi koji su izvršeni na kraju računovodstvenog ciklusa kako bi se saldo privremenih računa postavio na nulu i početak sljedećeg obračunskog razdoblja. Proces prenosi ove privremene račune u bilancu tvrtke. Privremeni računi koji su zatvoreni uključuju račune prihoda, rashoda i izvlačenja.

Međutim, imovina, obveze i vlasnički računi nisu zatvoreni.

Oni su stalni računi, a njihovi krajnji iznosi početni su iznosi za sljedeće računovodstveno razdoblje.

Zašto prijave za zatvaranje?

Kada su računi prihoda, rashoda i povlačenja - privremeni računi - zatvoreni, njihova stanja vraćaju se na nulu u pripremi za novo obračunsko razdoblje. To je jedan od razloga za pripremu završnih zapisa. Drugi razlog za pripremu završnih unosa je tako da će račun zadržane dobiti tvrtke pokazati bilo kakvo stvarno povećanje prihoda iz prethodne godine i sve smanjenje dividendi i troškova .

Zadržana zarada jesu zarade koje se ne distribuiraju dioničarima kao dividende, ali zadržane za daljnje ulaganje, često u oglašavanju, prodaji, proizvodnji i opremi. Osnovna svrha zatvaranja unosa je da se neriješeni privremeni računi koji su se promijenili tijekom zatvaranja razdoblja računa kako bi se započeli zapisi u sljedećem računovodstvenom ciklusu.

Pojam koji se često koristi za zatvaranje unosa je "pomirenje" računa tvrtke.

Račun sažetka prihoda

Račun sažetka dohotka je privremeni račun koji se koristi samo tijekom postupka zatvaranja. Sadrži sve prihode i rashode tvrtke za tekuće obračunsko razdoblje. Drugim riječima, on sadrži neto prihod - iznos zarade koji ostaje nakon oduzimanja svih poslovnih troškova, amortizacije, troška otplate duga i poreza.

Račun sažetka dohotka se nikada ne koristi prilikom pripreme financijskog izvještaja jer se njezina jedina svrha koristi tijekom procesa zatvaranja.

Četiri koraka za dovršavanje završnih unosa

Postoje četiri koraka za dovršavanje završnih unosa:

1. Potražite račune prihoda u probnoj bilanci , koji je popis svih prihoda i računa kapitala u knjizi tvrtke. Vidjet ćete da imaju kreditnu bilancu. Kako biste ih vratili na nulu, morate platiti svaki račun prihoda u sažetku dohotka.
2. Potražite račune troška u probnoj bilanci. Vidjet ćete da imaju debitnu bilancu. Morate kreditirati svaki račun troška u sažetak dohotka kako biste ukupni račun troška vratili na nulu.
3. Ako sažetak dohotka ima kreditni saldo, to jest neto dobit tvrtke. Sada, sažetak dohotka mora biti zatvoren za zadržanu zaradu. Sažetak prihoda od zaduženja i kreditna zadržana zarada.
4. Posljednji korak je zatvaranje računa dividende na zadržanu dobit. Račun dividende ima debitni račun. Kreditite račun dividende i zadužite račun zadržane zarade. Zadržana zarada sada ima odgovarajući iznos neto prihoda koji mu je dodijeljen u njemu.

Za većinu tvrtki ovo je kraj računovodstvenog ciklusa.

Prihvatljivi prečac

Četiri koraka opisana gore često je najbolji izbor jer pruža jasan revizijski trag. Za manje tvrtke, međutim, često je brže i jednako precizno zaobići sažetak prihoda, a umjesto toga zatvoriti privremene unose izravno na račun zadržane zarade. Krajnji rezultat je isti u oba slučaja: privremeni računi su zatvoreni za račun zadržane zarade za prezentaciju u bilanci tvrtke.