Saznajte kako pripremiti četiri važna financijska izvješća
Letite slijepa ako redovito ne analizira financijske podatke svoje male tvrtke. Čak i ako financijski kraj stvari nije vaš omiljeni dio poslovanja i namjeravate prenijeti što više toga posla, još uvijek morate razumjeti izlaz koji dobivate od računovođe ili drugih financijskih stručnjaka. Možda nećete morati znati onoliko detalja koliko vaš računovođa, ali svakako morate shvatiti veliku sliku.
Najbolje je početi s osnovama. Možda ste obrazovani u financijama i računovodstvu, a ako je tako, možete razmotriti ovu recenziju. Ako ne, evo kratkog tečaja za razumijevanje i analizu vašeg financijskog položaja. Vaši financijski izvještaji pomoći će vam odrediti financijski položaj vašeg poslovanja u određenoj vremenskoj i vremenskoj zoni.
Informacije iz vašeg računovodstvenog časopisa i glavne knjige koriste se u pripremi financijskih izvješća vaše tvrtke: račun dobiti i gubitka, izvješće o zadržanom dobitima , bilanca i izvješće o novčanom tijeku . Informacije iz prethodne izjave koriste se za razvoj sljedećeg.
01 - Kako pripremiti račun dobiti i gubitka
Račun dobiti i gubitka također prikazuje troškove poslovanja za vremensko razdoblje, uključujući primarne troškove, troškove od sekundarnih aktivnosti i, konačno, gubitke od bilo koje aktivnosti, uključujući i tekuću amortizaciju. Jedna stvar koja treba napomenuti o amortizaciji prikazanom u računu dobiti i gubitka je da se računa samo za amortizaciju tijekom dotičnog razdoblja, a ne na ukupnu amortizaciju stavke od trenutka stjecanja imovine.
Dno crta računa dobiti i gubitka je neto dobit ili dobit. Društvo zadržava neto dobit za rast ili isplaćuje dividende vlasnicima i investitorima tvrtke, ovisno o politici dividende tvrtke .
02 - Pripremiti Izjavu o zadržanim zaradama
03 - Pripremiti bilancu
Unosi u bilancu dolaze iz glavne knjige, a format odražava računovodstvenu jednadžbu. Navedene su imovine, obveze i vlasnički kapital na zadnji dan računovodstvenog ciklusa.
Napomena o amortizaciji: Za razliku od amortizacije prikazane u računu dobiti i gubitka, amortizacija prikazana u bilanci - što je kratak pregled poduzeća na kraju obračunskog ciklusa - je ukupna akumulirana amortizacija od dana kada je stavka je stekla do danas.
04 - Pripremiti Izvještaj o novčanom tijeku
Izjava o novčanom toku mora biti pripremljena posljednje jer traje informacije iz sva tri prethodno pripremljena financijska izvješća. Izjava dijeli novčane tokove u operativne novčane tokove, novčane tijekove ulaganja i financiranje novčanih tijekova. Konačni rezultat je neto promjena novčanih tijekova za određeno vremensko razdoblje i daje vlasniku vrlo cjelovitu sliku novčane pozicije tvrtke.
Izvještaj o novčanom tijeku prikazuje financijski položaj tvrtke na gotovinskoj osnovi, a ne na obračunskoj osnovi. Način novca pruža evidenciju prihoda koji je stvarno dobio, od kupaca tvrtke u većini slučajeva. Obračunska osnovica prikazuje i bilježi prihod kada je zaradio. Ako tvrtka ima proširene uvjete naplate, kao što je 30 dana neto, 60 dana 1 posto, ova dva postupka mogu proizvesti bitno različite rezultate.