Jednostavan način da zadržite svoje poslovanje na pravom putu
Ne morate ubiti stablo ili zatvoriti ured tjedan dana kako biste stvorili uspješan strateški plan. U stvari, možete stvoriti uspješan plan za svoju tvrtku u samo jedan dan. Ne mora biti neodoljiv ili monumentalan zadatak. Ne mora biti savršena niti fancy. Samo zgrabite nekoliko ključnih ljudi u vašoj organizaciji, isključite telefone i započnimo.
Prvi korak - Budite najbolji.
Rezultat dobro razvijenog i izvršenog strateškog plana je razvoj konkurentske prednosti.
Samo što je konkurentska prednost? Poslovni žargon na stranu, to je jednostavno odgovor na: Što može vaša tvrtka potencijalno učiniti bolje od bilo koje druge tvrtke?
Razumijevanje vaše konkurentske prednosti je presudno. To je razlog zbog kojeg radite. To je ono što radite najbolje što privlači kupce da kupuju vaš proizvod / uslugu umjesto vašeg konkurenta. Izuzetno uspješne tvrtke namjerno čine odabir da budu jedinstvene i različite u aktivnostima koje su stvarno, stvarno dobre i usmjeravaju svu svoju energiju na tim područjima. Možete odlučiti uključiti svoju konkurentsku prednost u svoje misije i / ili vizije.
Drugi korak - Navedite svoju svrhu.
Izjava o misiji je izjava o svrsi tvrtke. Korisno je staviti u središte pažnje o tome kakvu tvrtku trenutno postoji, a kupac ga treba trenutno nastojati služiti. Također služi kao vodič za svakodnevne operacije i kao temelj za buduće donošenje odluka.
Da biste napisali izjavu o misiji, odgovorite na pitanja: Što je naše poslovanje? Što pokušavamo ostvariti za naše klijente? Što je razlog naše tvrtke za postojeće?
Treći korak - Zamislite budućnost.
Strateška vizija je slika budućnosti tvrtke - smjera u kojem se usmjerava, usmjeravanje klijenta, tržišna pozicija koju bi trebala pokušati okupirati, poslovne aktivnosti koje treba provoditi i sposobnosti koje planira razvijati.
Formiranje strateške vizije trebalo bi odrediti koju vrstu poduzeća tvrtka pokušava postati i upija organizaciju s osjećajem svrhovitog djelovanja. Misli veliko! Da biste napisali izjavu o viziji, odgovorite na ovo pitanje: Što će izgledati naše poslovanje u sljedećih 5 do deset godina?
Četvrti korak - Uzmi popis.
Analiza SWOT (Prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje) pomaže vam da kritički pogledate u svoju organizaciju. To je alat koji pomaže u dobroj prilagodbi između prednosti tvrtke i njegovih mogućnosti.
Procijenite svoje snage i slabosti odgovarajući na ova pitanja: Što radimo najbolje? Što ne radimo najbolje? Koji su naši resursi tvrtke - imovina, intelektualno vlasništvo i ljudi? Koje su naše sposobnosti tvrtke (funkcije)?
Procijenite svoje mogućnosti i prijetnje odgovarajući na ova pitanja: Što se događa izvana, to će utjecati na našu tvrtku? Koje su prednosti i slabosti svakog natjecatelja? Koje su pokretačke snage prodajnih trendova? Koje su važna i potencijalno važna tržišta? Što se događa u svijetu koje bi moglo utjecati na našu tvrtku?
Korak pet - profil svoje klijente.
Ako želite premjestiti svoju tvrtku da bude uspješna i divlje isplativa, morate zadovoljiti potrebe svojih klijenata i želite bolje od konkurencije.
Izradite profil kupca tako što ćete odgovoriti na: Koje su potrebe, motivacije i karakteristike naših kupaca? Kako jedinstveno pružamo vrijednost našim klijentima? Što bismo trebali poboljšati kako bismo povećali našu bazu korisnika?
Šesti korak - Napišite svoje ciljeve i ciljeve.
Ciljevi i ciljevi su poput stepenica za vašu misiju i viziju. Realni ciljevi i ciljevi razvijeni su iz SWOT analize i profila korisnika. Ciljevi postavljaju dnevni red, široki su i globalni u prirodi. Napišite dva do pet ciljeva koji daju akciju vašoj misiji / viziji i trajat će nekoliko godina kako bi se postigla. Zatim razvijte ciljeve kako biste postigli svaki cilj. Ciljevi bi trebali biti mjerljivi, mjerljivi i podupirati vaše ciljeve. Razmislite o tome kako ćete ih postići u roku od godinu dana. Učinkoviti ciljevi moraju navesti koliko je vrsta izvedbe od kada će biti postignut i tko.
Osigurajte da i vaši ciljevi i ciljevi budu izgrađeni na vašim prednostima; podignite svoje slabosti, iskoristite svoje prilike i prepoznajte svoje prijetnje.
Korak sedam - procijenite svoje resurse.
Sada kada ste završili svoje ciljeve i ciljeve, vrijeme je da napravite procjenu resursa. Jedan od najvećih kamen spoticanja svim dobro utvrđenim strateškim planovima je vrijeme i novac. Kao i kod svakog poslovanja, proračuni nikada nisu dovoljno veliki da čine sve što želite učiniti. Prioritizirati ključne ciljeve postavljanjem pitanja: Imate li financijski smisao provedbu ciljeva? Imate li ljudske resurse za postizanje vašeg plana?
Korak osam - Poduzmite korake.
Taktike postavljaju konkretne akcije / akcijske planove koji vode u ostvarivanje vaših ciljeva i ciljeva. U osnovi, napišite popis obveza za svaki cilj. Brz način razvoja taktike je odgovoriti na ovo pitanje: Koje su blokade za postizanje cilja? Upotrijebite odgovor da biste razvili radne stavke za svaki cilj. Dodijelite odgovornosti i rokove kako biste osigurali provedbu. Velika metoda za dobivanje buy-in od vašeg osoblja je dodijeliti cilj svakom zaposleniku. Zamolite ga da piše akcijski plan i bude odgovoran za osiguravanje postizanja svakog zadatka.
Korak devet - zadrži rezultat.
U šestom koraku ste napisali ciljeve koji su bili mjerljivi. Stavite ta mjerenja i ciljeve na tablicu s rezultatima (u Excelu), koja djeluje kao ploča s instrumentima koja usmjerava vašu tvrtku prema postizanju vaše vizije. Pomoću tablice rezultata možete aktivno pratiti svoj napredak mjesečno.
Korak deset - Napravite strategiju naviku.
Vođa predan uspješnoj provedbi strategije i plana je ključan. Plan treba podržavati ljudima, novcem, vremenom, sustavima i prije svega komunikacijom. Komunicirajte plan svima u vašoj organizaciji. Održavajte mjesečni ili tromjesečni sastanak strategije kako biste izvijestili o napretku u postizanju cilja. Nemojte zaboraviti poduzeti korektivne radnje kad je potrebno i prilagoditi se kako se okoliš mijenja.
Zaključak
Moja posljednja riječ je da je plan živi dokument. Ne mora biti savršen ili 100 posto potpuna za početak korištenja vašeg strateškog plana. Posao bez plana je poput automobila bez upravljača. Grubi nacrt bolji je od bilo kojeg plana. Stavite svoj plan na papir tako da se možete osvrnuti na 2004. i slaviti svoj uspješno ostvareni uspjeh. Sretno planiranje!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) glavni je direktor tvrtke M3 Planning, tvrtka za razvoj poslovanja koja pomaže tvrtkama da shvate tko su, gdje idu i kako će doći. Ona je također instruktor i pisac.