Jedan od najvećih zamki za poduzetnike pokušava učiniti previše. Najlakše rješenje? Delegat. Naravno, to je lakše reći nego učiniti. Ali istina je da svaki poduzetnik, bilo da radi sama ili sa timom, može delegirati. Evo nekoliko čvrste savjete o početku rada.
01 - Napravite jake sustave
Prije nego što počnete delegirati zadatke, morat ćete stvoriti snažne sustave. Evo kako započeti:
1. Napravite ukupni fokus.
Izvadite komad papira i nacrtaj crtu niz sredinu. Označite stranicu Ukupni fokus. S lijeve strane zapišite sve zadatke koje radite u tjednu, od odgovora na telefon do isporuke za pružanje usluge i stvaranje novih proizvoda. S desne strane napišite tri stvari koje volite raditi. Usporedite popise.
2. Skupite zadatke za jednostavno delegiranje.
Pored svakog zadatka, označite ga jednom od tri glavna poslovna područja:
- administrativni (uredski papirologija)
- Prodaja / marketing (privlačenje kupaca ili prodaja)
- Proizvodnja (proizvodnja / isporuka i isporuka proizvoda ili usluga)
3. Pokrenite dokumentiranje.
Za svaki zadatak unesite korake do završetka. Možete započeti s "Evo kako ćemo vas _____________" tražiti. Koristite bilo koju metodu koja vam je najjednostavnija - screenshot, pisani ili upisani koraci, dijagrami - samo ga spustite na papir i stavite ga u vezu nazvanu Procedura priručnika.
Više savjeta o stvaranju čvrstih sustava ovdje.
02 - Outsource
Spremni za početak outsourcinga? Najprije ćete se organizirati - to je najbolji način da dobijete najviše prasak za vaš novac. Pročitajte ovaj informativan članak o tome kako najbolje iskoristiti outsourcing vezu.
03 - Polako zaposliti
Unajmljivanje pravih ljudi može biti izazovno, ali vrijedno je da odvojite svoje vrijeme. Galerist, poduzetnik i pisac Jen Beckman savjetuje novim poduzetnicima da se usredotoče na dugi raspon : "Stalno razmišljate o tome tko ste sutra zaposlili, ali stvarno ima smisla razmišljati o tome tko ste zaposleni za tri mjeseca".
04 - Tražite povratne informacije
Ken vodi vrlo uspješnu grafičku djelatnost koja godišnje prodaje 1,5 milijuna dolara. Ima dva zaposlenika koji obavljaju administrativne poslove. Njegov problem: nije bio u mogućnosti osloboditi dovoljno vremena da nastavi s projektima koji će uhvatiti njegovu maštu i potaknuti poslovanje naprijed - uglavnom zato što nije zadovoljan delegiranjem.
Započela je tjedni sastanak osoblja kako bi delegirali projekte i dobili komentare osoblja o tome kako mogu učiniti više materijalnog rada. Njegovi zaposlenici bili su oduševljeni i veseli se dovođenju svojih ideja na sastanak. Oni se izazivaju kao nikada prije i imaju više zadovoljstva poslom.
05 - automatizirati
Mnogo je alata za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju, kao što je marketing društvenih medija, uključujući HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social i Buffer. Upotrijebite ih da biste zakazali ažuriranja i pregledali analize o izvedbi svojih računa.
Druga velika mogućnost automatizacije je IFTTT.com, koja stvara "recepte" za ponavljajuće online zadatke. Na primjer, ako želite da slika koju objavite na Twitteru automatski bude objavljena na Facebooku ili ako se bilo koja od vaših fotografija iz društvenih medija automatski spremaju u Dropbox, IFTTT.com to može učiniti.