Izjava o zadržanoj zaradi drugo je financijsko izvješće koje treba pripremiti u računovodstvenom ciklusu. Zadržana dobit je iznos prihoda koji ostaje u društvu nakon isplate dividende . Taj se prihod zatim ponovno investira u tvrtku za različite projekte. Evo primjera izjave.
01 - Pripremite naslov za izjavu o zadržanim zaradama
02 - Navedite stanje zadržane zarade od prethodne godine
Prva stavka u Izvještaju o zadržanim zaradama treba biti bilanca zadržane dobiti iz prethodne godine. Ovo dolazi iz bilančne bilance prethodne godine. Recimo da je saldo zadržane zarade za našu hipotetičku tvrtku 20.000 USD. Prva linija za Izjavu o zadržanim zaradama izgledala bi ovako:
- Zadržana zarada, 31. prosinca 2016. 20.000 dolara
03 - Dodaj neto dohodak iz računa dobiti i gubitka
Izjava o zadržanim zaradama trebala bi biti pripremljena za drugu financijsku izjavu . Račun dobiti i gubitka je prvi. Pretpostavimo da neto dohodak od hipotetskih tvrtki iznosi 10.000 USD. To je prva stavka dodana Izjavi o zadržanim zaradama. Naša zadržana zarada sada izgleda ovako:
- Zadržana zarada: 31. prosinca 2016. 20.000 dolara
- Plus: Neto prihod 2017 +10.000
- Ukupno 30.000 dolara
Ako društvo ima neto gubitak na računu dobiti i gubitka , tada se neto gubitak oduzima od postojećih zadržanih zarada.
04 - Oduzmite dividende koje Vaša tvrtka isplati ulagačima
Ima li vaša tvrtka dividende? Ako se to dogodi, oduzmite iznos dividende koje vaša tvrtka plaća iz neto dobiti. Ako ne, onda oduzmite $ 0. Recimo da je politika dividende vaše tvrtke da svojim investitorima isplati 50 posto svog neto dobiti. U ovom primjeru, 5.000 dolara isplaćivat će se kao dividende i oduzimati se od trenutnog iznosa.
- Zadržana zarada, 31. prosinca 2016. 20.000 dolara
- Plus: Neto prihod 2017 +10.000
- Ukupno 30.000 dolara
- Minus: Dividende (5.000)
Dividende se smatraju teretom na računu zadržane dobiti bez obzira na to jesu li plaćene ili ne. Ako, na primjer, upravni odbor tvrtke Widget Corp izjavi dividendu od 5,00 dolara / dionica na 10.000 dionica, 50.000 dolara se oduzima od zadržane zarade tvrtke, čak i ako dividenda još nije isplaćena.
05 - Pripremiti konačni iznos za zadržanu zaradu za 2017. godinu
Oduzmite dividende, ako plaćate dividendu, i ukupni iznos izjave o zadržanim zaradama. Ovo je iznos zadržane zarade koju objavite na račun zadržane zarade na novoj bilanci 2016. godine.
- Zadržana zarada, 31. prosinca 2013. 20.000 dolara
- Plus: neto prihod 2014. 10.000 dolara
- Ukupno: 30.000 dolara
- Minus: Dividende plaćene (5.000 USD)
- Zadržana zarada, 31. prosinca 2014. 25.000 USD
Time se dovršava Izjava o zadržanim zaradama.
06 - Dodatne informacije
Iako je priprema osnovne izjave o zadržanim zaradama relativno jednostavna, često postoje još nekoliko pojedinosti prikazane u stvarnoj zadržanoj dobiti, nego u primjeru. Ponekad se navodi nominalna vrijednost zaliha (njegova deklarirana vrijednost pri izdavanju). Plaćeni kapital također se može tretirati zasebno. Plaćeni kapital je onaj udio kapitala tvrtke koji pridonose dioničarima, a ne generirani iz poslovanja. Trezorska zaliha je također označena kao zasebna imovina. Trezorske dionice su dionice koje je izdalo društvo, a zatim su otkupljene dionicama.