Linija 1 predstavlja bruto prihod ili prodajni broj.
To je ukupna količina prodaje u dolarima koju je tvrtka napravila.
2. redak je ulaznica od 500.000 dolara za cijenu prodane robe. To je trošak koji je posebno povezan s jedinicama prodanog proizvoda. Trošak prodane robe obično je vaš najveći trošak. Oduzmite trošak prodane robe iz bruto prodaje kako biste dobili bruto dobit (Linija 3). Nakon što dobijete bruto dobit, zatim oduzmite sve svoje ostale troškove s tog broja kako biste generirali svoju neto dobit .
Od $ 500,000 bruto dobiti, sljedeći trošak koji oduzimaš je prodaja i administrativni troškovi (Linija 4). Ova stavka od 250.000 dolara predstavlja troškove ureda i prodajne provizije.
Važna stavka koja će zaslužiti više rasprava je trošak amortizacije (Linija 5). Kada kupite zgradu za svoju tvrtku ili opremu, depreciirajte ga tijekom vremenskog razdoblja. Amortizacija je nenovčani trošak i služi kao zakonsko sklonište tako da se iskazuje u računu dobiti i gubitka.
Nakon oduzimanja prodajnih i administrativnih troškova i amortizacije, dobivate operativnu dobit (Linija 6). Dobit iz poslovanja također se naziva zarada prije kamata i poreza (EBIT), koja je u ovom slučaju 170.000 USD.
Nakon što izračunate EBIT, sljedeći korak je izračunavanje rashoda za kamate.
Zainteresiranost je ono što plaćate za bilo kakav dug koji vaša tvrtka ima. Da biste izračunali kamate na dug, morate znati kamatnu stopu koju plaćate i pomnožite glavnicom duga. Za ovaj primjer, iznos interesa pretpostavlja se na 30.000 dolara i naveden je na liniji 7.
Nakon oduzimanja vašeg troška kamata iz EBIT-a, dobit ćete zaradu prije poreza na Lini 8. Zatim ispunite iznos koji plaćate u saveznim, državnim, lokalnim i poreznim listama plaće na Lini 9. Porezna stopa, u ovom primjeru, iznosi 40 %. Nakon što oduzmete taj trošak, napokon ste na zaradu dostupnim vašim zajedničkim dioničarima, što je navedeno u retku 10.
Ako imate investitora u svoju tvrtku ili ako uzmete plaću od svoje tvrtke, linija 11 je mjesto gdje zabilježite crtu ili dividende. Linija 12, dakle, je neto dobit tvrtke ili ono što ste ostavili da se oranemo, ili ponovno ulažemo, u tvrtku u obliku zadržane zarade .
Ovo je primjer vrlo jednostavnog računa dobiti i gubitka. Račun dobiti i gubitka vaše tvrtke može biti malo složeniji i sadržavati više stavki retka. Ova izjava trebala bi poslužiti kao opća ideja o tome kako funkcionira račun dobiti i gubitka ili račun dobiti i gubitka .
Račun dobiti i gubitka
| XYZ tvrtke | |
| Račun dobiti i gubitka | |
| Za godinu koja traje do prosinca 2009 | |
| 1.Sales | $ 1,000,000 |
| 2. Trošak prodane robe | $ od 500.000 |
| 3.Gross Profit | $ od 500.000 |
| 4.Sljedeći i administrativni exp | $ od 250.000 |
| 5.Depreciation | $ 80.000 |
| 6. Operativna dobit (EBIT) | $ 170.000 |
| 7.Interest | $ od 30.000 |
| 8. Zarada prije poreza | $ 140.000 |
| 9.Taxes (.40) | $ 56.000 |
| 10. Dobici dostupni zajedničkim dioničarima | |
| $ 84,000 | |
| 11. Dividende ili vlasnik Nacrtaj | $ od 20.000 |
| 12.Neto dohodak | $ 64.000 |