Račun dobiti i gubitka, Zadržana dobit, bilanca i izvješće o novčanom tijeku
Bez analiziranja financijskih podataka od vaše male poslovne tvrtke, vi, kao vlasnik, lete slijepi. Čak i ako financijski kraj stvari nije vaš omiljeni dio vašeg poslovanja i ako namjeravate preraspodijeliti što je više moguće, morate to razumjeti. Zašto? Budući da morate razumjeti izlaz koji dobivate od svog računovođe ili drugog financijskog stručnjaka kako biste upravljali poslovanjem.
Na primjer, ako vam knjigovođa kaže da je vaša dobit od 1000 USD za godinu dana, morate razumjeti što se dogodilo te vam omogućiti da zaradite 1000 USD. Možda ne morate znati što više detalja kao računovođa, ali svakako morate shvatiti veliku sliku.
Učenje osnove
Najbolje je da počnete s osnovama kako biste razumjeli svoju financijsku poziciju. Možda ste školovani u financijama i računovodstvu, a ako je tako, razmotrite ovo pregled. Ako ne, onda idemo na kratki tečaj za razumijevanje i analizu vašeg financijskog položaja.
Prva stvar koju morate podići da biste ubrzali su financijski izvještaji koje vi ili vaš financijski profesionalac će generirati za svoju tvrtku. Ovi financijski izvještaji pomoći će vam odrediti financijski položaj vašeg poduzeća u određenom vremenskom razdoblju i vremenskom razdoblju, kao i vašu gotovinsku poziciju u bilo kojem trenutku. Mnoge male tvrtke ne uspiju jer vlasnik gubi čvrsto držanje financijskog položaja tvrtke.
Ako razumijete financijska izvješća, to se neće dogoditi s vama.
Račun dobiti i gubitka
Račun dobiti i gubitka se također naziva i račun dobiti i gubitka . To je glavna izjava za mjerenje profitabilnosti vaše tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja. Razvijate račun dobiti i gubitka u korak po korak, počevši od iznosa prihoda koji ste zaradili.
Zatim oduzmite svaku stavku koju je vaša tvrtka potrošila da biste vidjeli koja je dobit ili gubitak nakon što je svaki od njih oduzet. Možete pripremiti račun dobiti i gubitka za kratko vrijeme kao mjesec, ako vam je potrebna takva vrsta informacija. U porezne svrhe možete to proširiti i razviti svoj račun dobiti i gubitka za poreznu godinu.
Kako pripremiti izjavu o zadržanim zaradama
Izjava o zadržanoj zaradi drugo je financijsko izvješće koje pripremate u računovodstvenom ciklusu . Nakon što dođete do dobiti ili gubitka iz računa dobiti i gubitka, pripremite ovu izjavu kako biste vidjeli koliko je vaša ukupna zadržana dobit do sada i koliko ćete platiti vašim investitorima u dividendama , ako ih ima. Ukupna zadržana dobit prenosi se u bilanci.
Bilanca
Bilanca je izjava koja pokazuje ono što ste vlasnik (imovina) i ono što dugujete (obveze i kapital). Vaša imovina mora biti jednaka vašoj obvezi (duga) plus vašem kapitalu (ulaganje vlasnika). Koristili ste svoje obveze i kapital kako biste kupili vašu imovinu. Bilanca prikazuje financijski položaj vašeg društva u odnosu na imovinu i obveze / kapital u trenutku.
Izvještaj o novčanom tijeku
Čak i ako vaša tvrtka okreće dobit, može biti kratka jer nema dovoljno novčanog tijeka . Jednako je važno pripremiti Izvještaj o novčanom tijeku kao i pripremu računa dobiti i gubitka i bilance. Ova izjava uspoređuje dva vremenska razdoblja financijskih podataka i pokazuje kako se novac u prihodima, rashodima, imovini, obvezama i vlasničkim računima promijenio tijekom tih razdoblja.
Izjava dijeli novčane tokove u operativne novčane tokove, novčane tijekove ulaganja i financiranje novčanih tijekova. Konačni rezultat je neto promjena novčanih tijekova za određeno vremensko razdoblje i daje vlasniku vrlo cjelovitu sliku novčane pozicije tvrtke.
Ova četiri financijska izvješća izrađuju se na kraju računovodstvenog ciklusa i trebaju biti pripremljena u ovom redoslijedu.
Podaci iz Računa dobiti i gubitka proizlaze iz računa prihoda i rashoda na glavnoj knjizi, a podaci za Izvještaj o zadržanim dobicima dolaze iz Računa dobiti i gubitka i računa dividende.
Bilanca je pripremljena sljedeći, a podaci se vode iz imovine, obveza i glavničkih računa na glavnoj knjizi, kao i iz Izjave o zadržanim dobicima. Na kraju, Izvješće o novčanom tijeku pripremljeno je iz svih prethodnih financijskih izvješća.
Financijsko izvješće može se pripremiti za tvrtku u bilo koje vrijeme i u bilo kojem trenutku. Neke tvrtke pripremaju financijske izvještaje mjesečno kako bi održali neprekidan ručak na financijskom položaju tvrtke. Druge tvrtke imaju duži računovodstveni ciklus. Financijska izvješća moraju biti pripremljena na kraju porezne godine .