Ključni koraci za vaše poslovanje
Računovodstveni ciklus je niz koraka koje tvrtke poduzimaju svaki računovodstveni vremenski period kako bi upravljali financijskim transakcijama. Da biste pratili računovodstveni ciklus, započnite s postavljanjem računovodstvenog sustava za razdoblje. Na kraju računovodstvenog ciklusa spremni ste zatvoriti svoje knjige za razdoblje i pripremiti se za sljedeće računovodstveno razdoblje.
01 - Izradite računski plan za malu tvrtku
Kada započnete malu tvrtku, izradite shemu računa kao dio postavljanja računovodstvenog i knjigovodstvenog sustava . Račun računa predstavlja indeks svih računa na kojima tvrtka šalje financijske podatke.
02 - Izvorni dokument u računovodstvenoj transakciji
Izvorni dokument u računovodstvenoj transakciji jest dokaz da je transakcija došla. Treba ga što je prije moguće zabilježiti kao unos dnevnika. Primjeri su otkazani čekovi, računi, narudžbenice i drugi poslovni dokumenti .
03 - Računovodstveni dnevnički unosi
Kada mala tvrtka izvrši financijsku transakciju, upisuje dnevnik u računovodstveni dnevnik da bi zabilježio transakciju. Ako upotrebljavate dvostruko unos teksta, unosite dva unosa: zaduženje i bonus na odgovarajuće račune.
04 - Izradite glavnu knjigu za svoju malu tvrtku
Glavna knjiga glavni je računovodstveni zapis za vašu tvrtku. Sve financijske transakcije poslovanja preuzete su iz općeg računovodstvenog časopisa i zabilježene u glavnoj knjizi u obliku sažetka.
05 - Kako pripremiti probni balans
Nakon što dovršite unose glavne knjige za računovodstveni ciklus, sljedeći je korak pripremiti probnu bilancu. Probni saldo je proces zbroja zaduženja i kredita iz glavne knjige kako bi se osiguralo stanje računa u odnosnom obračunskom razdoblju.
06 - Kako napraviti unos prilagodbe u računovodstvenim časopisima
Prilagođavanje unosa obavlja se u vašim računovodstvenim časopisima na kraju obračunskog razdoblja. Svrha prilagodbe unosa je usklađivanje prihoda i rashoda s obračunskim razdobljem u kojem su nastali. Postoji pet vrsta unosa prilagodbe: obračunati prihodi, obračunati troškovi, prepaid troškovi i amortizacija. Svi ovi mogu imati značajan utjecaj na vaš mjesečni saldo.
07 - Pripremiti financijske izvještaje
Jedan od posljednjih koraka u računovodstvenom ciklusu je priprema financijskih izvještaja . Podaci iz računovodstvenog časopisa i glavne knjige koriste se za izradu računa dobiti i gubitka , iskazane zadržane dobiti , bilance i izvještaja o novčanom tijeku , u tom redoslijedu. Informacije iz prethodne izjave koriste se za izradu sljedeće izjave.
08 - Zatvaranje zapisa kao dio računovodstvenog ciklusa
Završni unosi su unosi dnevnika na kraju računovodstvenog ciklusa kako bi se saldo privremenih računa postavio na nulu da bi započeli iduće obračunsko razdoblje. Računi koji su zatvoreni su prihod, trošak i računi za crtanje. Imovina, obveze i vlasničkih glavničkih računa nisu zatvoreni jer su njihova završna stanja početni saldo za naredno obračunsko razdoblje.