Dugovanja i krediti čine osnovu dvostrukog računovodstvenog sustava. Bez razumijevanja načina na koji rade, postaje vrlo teško napraviti unose u glavnu knjigu tvrtke.
Knjigovođe i računovođe koriste zaduženja i kredite za balansiranje svakog zabilježenog unosa za bilancu i račune dobiti i gubitka tvrtke. Računovodstvo, zaduženja i krediti s dvostrukim unosom povezani su u računovodstvenu jednadžbu, Imovina = Obveze + Udio vlasnika.
01 - Dugovi i krediti: zašto su važni?
Dugovanja i krediti su izazovni za razumijevanje jer nisu baš intuitivni. Dugovanja su uvijek prikazana s lijeve strane T-računa i krediti su uvijek prikazani s desne strane.
Kada shvatite ovaj prvi korak, došlo si dug put prema razumijevanju zaduženja i kredita. Izazov postaje poznat kada treba naplatiti ili odobriti račun.
02 - Kako zapisati dugove i kredite kao bilježnice
U stvari, računovodstvene transakcije bilježe se unosom knjigovodstvenih dnevnika. Baš kao i sve ostalo u računovodstvu, postoji poseban način za unos knjižničnog dnevnika prilikom evidentiranja zaduženja i kredita.
Dugovanja se snimaju na prvom redu unosa, isprepliću lijevom marginom. Krediti se snimaju na drugom redu i udubljeni su desno nekoliko mjesta.
03 - Kako zapisati dugove i kredite za imovinske račune
Dugovanja se bilježe s lijeve strane T-računa i krediti se zabilježe s desne strane. Zapamtite pravila o tome da su terećenja povećanja računa imovine, dok su krediti smanjeni na računima imovine.
U glavnoj knjizi, povećanje imovine zabilježeno je kao zaduženje, što znači da su zabilježeni na lijevoj strani knjige. Smanjenje imovine zabilježeno je kao kredit i zabilježeno na desnoj strani knjige.
Pretpostavimo da tvrtka kupuje veliku količinu inventara kako bi se pripremila za odmor. Inventar je tekući akt , a tvrtka plaća za inventuru gotovinom. Tvrtka je kupila 10.000 dolara inventara. Unos dnevnika izgledao bi ovako:
Zalihe 10.000 dolara
Novac 10.000 dolara
Inventar je povećao pa je debitno i novčana sredstva smanjena, stoga zahtijeva unos kredita.
Ako je tvrtka odlučila prodati zgradu za 250.000 dolara i dobio je gotovinu za nekretninu, unos dnevnika izgledao bi ovako:
Novac $ 250,000
Nekretnina 250 tisuća dolara
Novac, imovina, povećao se kako bi se teretilo. Fiksna imovina bi se pripisivala jer su se smanjila.
04 - Bilježenje dugovanja i kredita za odgovornost i vlasničke kapitalne račune
Računi kapitala vlasnika nalaze se na desnoj strani bilance, kao što su uobičajena dionica i zadržana dobit. Njima se tretiraju točno kao i računi s odgovornosti kada su u pitanju unose u dnevnik.
Dugovanja su smanjenja na računima odgovornosti. Krediti su povećanja računa za obveze. Ovo je pravilo za račune odgovornosti:
Povećanje obveza iskazuje se kao kredit. Zabilježeni su na desnoj strani knjige. Smanjenje obveza iskazuje se kao teret i knjiži se na lijevoj strani knjige.
Pretpostavimo da tvrtka duguje jednom od svojih dobavljača 1000 dolara, a ta zakona sada je dospjela. Ono što tvrtke duguju svojim dobavljačima obično su obveze prema dobavljačima i obveza na bilanci. Evo kako izgleda unos dnevnika:
Računi koji se naplaćuju 1.000 dolara
Novac $ 1,000
Terećen ćete bankovne obveze jer ste platili račun, tako da se račun smanjuje. Novac se pripisuje jer je gotovina račun za imovinu koji se smanjio jer je novac upotrijebljen za plaćanje računa.
Ako je tvrtka odlučila kupiti 15.000 dolara u inventaru od dobavljača i to učiniti na kredit (plaćanje računa), unos dnevnika izgledao bi ovako:
Popis od 15.000 USD
Računi koji se naplaćuju 15.000 dolara
Tereći ćete oglasni prostor jer je to račun za imovinu koji se povećava u toj transakciji i potraživanja koja se plaćaju pripisuju na račun za obveze koji se povećava jer je oglasni prostor kupljen na kredit.
Pogledajmo unos dnevnika za vlasnički račun kapitala. Recimo da poslovanje ima dva vlasnika, a jedan vlasnik želi uložiti dodatnih 50.000 dolara u posao. Evo nastalog dnevnika:
Novac $ 50,000
Vlasnički kapital 50.000 dolara
Novac se povećava kada izvršite ulaganje. To je račun za imovinu, pa se povećanje prikazuje kao terećenje i povećanje vlasničkog udjela računa kao kredit.
05 - Kako zapisati dugove i kredite za račune rashoda
Rashodi računi upravljaju rasponom od troškova oglašavanja do poreza na plaće do uredskog materijala. Važno je da naučite kako zapisivati ispravne unose časopisa za njih jer ćete imati toliko mnogo.
Dugovanja su povećanja račune rashoda. Krediti su smanjenje račune rashoda. Povećanje troškova zabilježeno je kao teret s desne strane knjige. Smanjenje troškova knjiži se kao kredit i zabilježeno je na lijevoj strani knjige.
Evo primjera poslovne transakcije koja uključuje račun troška i dobivenu transakciju časopisa. Pretpostavimo da tvrtka treba zalihe na uredskom materijalu. Kupuje 750 dolara u uredskom materijalu pomoću novca. Evo nastalog dnevnika:
Uredski pribor 750 dolara
Novac 750 dolara
"Uredski pribor" je račun troška u računu dobiti i gubitka, tako da ga zadužite za 750 USD. Novac je račun imovine. U tom slučaju plaćate račun za imovinu, gotovinu, kada ga koristite za kupnju nešto.
06 - kako zapisati dugove i kredite za prihode ili račune dobiti
Tvrtka također može imati prihode od ulaganja. Veće tvrtke ponekad ulažu u druge tvrtke. Manja poduzeća ulažu višak novca u tržišne vrijednosnice koje su kratkoročna ulaganja.
Dugovanja se smanjuju na računima prihoda. Krediti povećavaju račune prihoda. Povećanje prihoda ili prihoda zabilježeno je kao kredit na lijevoj strani knjige. Smanjenje prihoda ili prihoda bilježi se kao terećenja na desnoj strani knjige.
Pogledajmo primjer unosa dnevnika za transakciju prihoda. Mala tvrtka ima $ 5.000 u gotovini prodaje na određeni dan. Evo kako će biti zabilježene prodaje, prihod za tvrtku:
Novac 5.000 dolara
Prihod od prodaje iznosi 5.000 USD
Vi biste ostvarili prihode od prodaje kao kredit. Povećanje računa za prihod, gotovinska prodaja, zabilježeno je kao kredit. Novac, račun imovine, tereti se za isti iznos. Račun imovine tereti se kada dođe do povećanja, kao u ovom slučaju.
Ovi koraci obuhvaćaju osnovna pravila za bilježenje zaduženja i kredita za pet računa koji su dio proširene računovodstvene jednadžbe .