Kako postaviti i upravljati bankovnim računom za malu tvrtku

Bez obzira na to je li vaša mala tvrtka jednoosobna, kućna poslovna djelatnost ili veći maleni i srednji poduzetnik s višestrukim podjelama, potreban vam je novčani fond za male dnevne troškove. Ako imate račun za sitni novac i pratite transakcije s tog računa, lakše ćete pratiti troškove koji se ne mogu poreći , unose dnevnika koje trebate izvršiti i odvojiti osobne od troškova poslovanja .

Evo 5 jednostavnih koraka i 2 savjeta koji biste trebali poduzeti da biste postavili mali račun za malu tvrtku .

Ako imate veći SMB, možda ćete htjeti postaviti račune sitnih novca za svaku od svojih odjela.

Jednostavan koraci za postavljanje i upravljanje računom za sitni novac

Evo kako vaša mala tvrtka treba postaviti i upravljati sitnim novcem:

1. Ako ga još nemate, dodajte račun za zalihu novca na svoj računski plan . Započnite sitni novčani fond pisanjem čeka izvučene na svoju tvrtku u "Petty Cash". Isplati ček.

   Ako imate jednokratnu tvrtku koja se temelji na kući, možda trebate samo 100 dolara u svojem blagajničkom fondu. Ako imate veći SMB s višestrukim podjelama, možda ćete morati imati novčani fond za svaku podjelu i možda ćete morati biti malo veći. Osnove veličine vašeg novčarskog fonda temelji se na veličini vašeg poslovanja i vašoj prosudbi kao upravitelja.

2. Stavite malu gotovinu, od čeka koju ste unovčili, u određenu ladicu s malim blagajnom, koja se može zaključati, ili zaključanu blagajnu ili sef. Ladica, kutija ili sef na kojem stavljate sitnu novčanu naknadu trebali bi imati određenu lokaciju u vašem uredu s kojeg se ne smije premjestiti.

1. Što se tiče novčanog fonda, to je manje osoba s pristupom na to, to bolje. Trebate dati dvoje ljudi pristup malom novčanom fondu. Ako imate više novčanih sredstava u više odjeljaka, dajte dvoje ljudi pristup u svakoj odjeljaka. Jedna bi osoba trebala preuzeti odgovornost za nadopunu novčanog fonda.

   Druga osoba bi trebala imati odgovornost za bilježenje transakcija sitnih novčanica u vaš računovodstveni sustav.

   Ovaj skrbnik treba upisati u časopis za isplatu gotovine . Ako je vaš mali bankovni fond postavljen u iznosu od $ 100, onda zadužite Petty Cash za 100 $ i kreditnu gotovinu za 100 $.

1. Napravite popis izdataka s računa za sitne novce dok ih napravite. Priloženi tom popisu trebali bi biti primici za svako izdatke. Ti primici predstavljaju izvorne dokumente za sigurnosnu kopiju transakcija časopisa. Obračunajte svaku rashod i novac za gotovinu u časopisu za isplatu gotovine.

2. Ako je potrebno, dodajte novčani fond u odobreni iznos. Budite sigurni i učinite svoje dnevničke transakcije iz izvornih dokumenata.

Savjeti za upravljanje gotovinskim novcem

1. Ispunite novčani fond kada ne možete proći kroz dan s malom gotovinom koju imate u ruci.

2. Postavite ograničenje dolara na kupnje koje mogu biti iz sitnog novca.