Kako rade odvojeno i zajedno
Što je knjigovodstvo?
Knjigovodstvo je proces dnevnog evidentiranja svih financijskih transakcija tvrtke. Knjižari bilježe prodaju, troškove, te novčane i bankovne transakcije poslovanja u glavnoj knjizi. Prva stvar koju trebate učiniti kada započnete tvrtku shvaća da je ova knjiga i njegova preciznost ključni za financije vaše tvrtke. Snimanje tih transakcija naziva se knjiženje . Knjigovođa također može generirati račune i / ili kompletnu plaću. Složenost knjigovodstvenog procesa ovisi o veličini vašeg poslovanja i broju transakcija koje se obavljaju dnevno, tjedno i mjesečno.
Knjigovodstvene metode
Dvije metode knjigovodstva su jednokratni i dvostruki unos. Većina tvrtki koristi knjigovodstveni sustav s dvostrukim unosom gdje svaki unos na račun zahtijeva odgovarajući i suprotan unos na drugi račun. Na primjer, prodaja gotovine u iznosu od 10 USD zahtijevala bi objavljivanje dva unosa: unos za zaduženje od 10 USD na račun pod nazivom "Novac" i kreditni račun od 10 USD na račun pod nazivom "Prihod".
Knjigovodstvo se može obaviti na proračunskoj tablici ili na obloženom papiru. Međutim, velik dio knjigovodstvenog procesa danas je automatiziran, a korišten softver također isprepliće neke komponente računovodstvenog procesa.
Ključni atributi dobrog knjigovođa su naljepnica za točnost i potpunost.
Budući da se ljudska pogreška može dogoditi s najiskrenijim knjigovođem, knjigovođa obično radi pod vodstvom računovođe.
Što je računovodstvo?
Računovodstvo se naziva jezikom poslovanja. To je proces mjerenja, obrade i komuniciranja financijskih informacija. Računovodstvo daje vlasniku tvrtku informacije o resursima tvrtke, financiranju tih resursa i rezultatima koje tvrtka ostvaruje kroz njihovu upotrebu.
Funkcija računovodstva je pripremiti evidenciju financijskih poslova tvrtke. Računovodstvo uključuje i tumačenje brojeva koje je knjigovođa pripremila za određivanje financijskog zdravlja poslovanja. Također uključuje prezentaciju i financijsko zdravstveno stanje i kontrolu tvrtke. Daljnja funkcija računovodstva je priprema poreznih i drugih potrebnih financijskih materijala.
Tko se kvalificira kao računovođa?
Računovođe su obučeni, licencirani profesionalci, koji se nazivaju ovlašteni javni računovođe (CPA). CPA-ovi moraju položiti ispite s jedinstvenim certifikatom za računovođe i imati iskustvo kao profesionalni računovođa. U malim poduzećima, računovođa može biti i vlasnik ili glavni financijski službenik (CFO).
Računovodstvena se funkcija također može izdvojiti privatnom subjektu. U nekim malim tvrtkama, knjigovodstvene i računovodstvene funkcije su oba outsourced.
Čak i ako kao vlasnik male tvrtke izdvojite jednu ili obje knjigovodstvene i računovodstvene funkcije, važno je da zadržite razumijevanje i kontrolu nad njima.