Knjigovodstvo u poslovnoj tvrtki temelj je računovodstvenog sustava tvrtke. Knjigodavci su odgovorni za evidentiranje i razvrstavanje računovodstvenih transakcija poslovne tvrtke i tehnike koje uključuju evidentiranje tih transakcija.
Ako ste vlasnik male tvrtke, morate postaviti svoj računovodstveni sustav ili morati zaposliti nekoga da ga postavite za vas. Ako ste samozaposleni i to je posao jedne osobe, to ćete sami obaviti. Ako zapošljavate osoblje i predviđate puno rasta, možete zaposliti kontrolora za upravljanje financijskim upravljanjem i računovodstvom. Ako vaše poslovanje rasti, ali predviđate spor rast, možete jednostavno unajmiti računovođu ili knjigovođu za obradu računovodstvenog sustava.
Što radi knjigovođu?
Tamo gdje knjigovođa bilježi i klasificira financijske transakcije tvrtke, računovođa poduzima sljedeće korake i analizira, pregledava, izvještava i interpretira financijske informacije za tvrtku.
Što kontrolor radi?
Kontrolor je zapravo glavni računovodstveni časnik tvrtke. On / ona je odgovorna za uspostavljanje i održavanje računovodstvenog sustava tvrtke. Kontrolor je odgovoran za financijsko i upravljačko računovodstvo; drugim riječima, odgovarajući na računovodstvene podatke tvrtke na odgovarajući i odgovoran način. Kontrolor se obično angažira kada se posao pojačava.
Knjigovodstvo sa i bez računalnog programa
Ovaj vodič o knjigovodstvu uči vas osnovnim knjigama bez korištenja računalnog programa. Zašto trebate znati da postoji toliko mnogo računalnih programa vani možete koristiti? Jeste li ikad čuli vijest: "Smeće, smeće?" Morate razumjeti osnovno knjigovodstvo iza onoga što ulazite u računalni program kako biste unijeli točne informacije. Kasniji tutorial će se baviti korištenjem računalnog programa za obradu knjigovodstva za vašu poslovnu organizaciju.
01 - Trebate li koristiti Single ili Double Entry Bookkeeping?
Ako vaša tvrtka ima bilo koju veličinu i složenost, htjet ćete postaviti dvostruki knjigovodstveni sustav. Za svaku transakciju obavljaju se najmanje dva unosa. Terećenje se vrši na jedan račun i kredit se izvršava na drugo računovodstvo. To je ključ za dvostruko upisivanje knjigovodstva .
02 - Trebate li koristiti gotovinsko ili obračunsko računovodstvo?
Jedna od prvih odluka koje morate poduzeti prilikom postavljanja knjigovodstvenog sustava jest hoćete li koristiti računovodstveni sustav gotovine ili obračunskog razdoblja . Ako upravljate malim poslovnim subjektom od jedne osobe ili čak većom savjetničkom praksom iz ureda za jednu osobu, možda biste se trebali držati računa za gotovinu . Ako koristite gotovinsko računovodstvo, zabilježite transakciju kad gotovina zapravo mijenja ruke. Novac može biti ništa od stvarnog novca do elektroničkog prijenosa sredstava. Ponekad tvrtke započinju svoje poslovanje koristeći računovodstvo na gotovinskom računu i prebacuju se na računovodstveno obračunavanje kako rastu.
Ako ćete ponuditi klijentima kredit ili želite zatražiti kredit od vaših dobavljača, morate koristiti računovodstveni sustav obračunavanja. Upotrebom obračunskog obračuna odmah bilježite kupnje ili prodaju, čak i ako novac ne mijenja ruke do kasnijeg vremena, kao što je slučaj s obvezama prema računima ili potraživanja.
03 - Osnove - Razumijevanje imovine, obveza i kapital
Prije nego što postavite računovodstveni sustav, morate razumjeti osnovne račune tvrtke - imovinu , obveze i pravednost . Imovina je ona koju tvrtka posjeduje, kao što su njezin inventar i potraživanja. Obveze su one koje društvo duguje, kao što je ono što im duguju svojim dobavljačima (obveze prema dobavljačima), bankovne i poslovne zajmove, hipoteke i bilo koji drugi dug u knjigama. Vlasništvo je vlasništvo vlasnika i investitora u tvrtki.
Balansiranje knjiga
Da biste uravnotežili svoje knjige, morate pažljivo pratiti te stavke i biti sigurni da su transakcije koje se bave imovinom, obvezama i pravednosti ispravno zabilježile i na pravom mjestu. Postoji ključna formula koju možete koristiti kako biste bili sigurni da se knjige uvijek uravnotežuju. Ta se formula naziva računovodstvenom jednadžbom :
Imovina = Obveze + Udio
Računovodstvena jednadžba znači da sve što posjeduje (imovina) je uravnoteženo s potraživanjima prema poslovanju (obveze i kapital). Obveze su potraživanja na temelju onoga što dugujete dobavljačima i zajmodavcima. Vlasnici tvrtke imaju potraživanja od preostale imovine (kapitala).
Inicijalni uvjeti vezani uz računovodstvenu jednadžbu
Pogledajmo pažljivije podatke o imovini, obvezama i pravednosti tako da ćete imati potpunu razumijevanje onoga što sadrži svaku od njih.
- Imovina : Ako pogledate pogledate format bilance , vidjet ćete imovinu, obvezu i vlasničke račune. Računi imovine obično počinju s gotovinskim računom i računom vrijednosnih papira. Tada su navedeni potraživanja za zalihama inventara, a na popisu se stalna sredstva, kao što su zemljište, zgrade i postrojenja i oprema. To su materijalna imovina. Možete ih zapravo dodirnuti. Tvrtke također imaju nematerijalnu imovinu kao što je goodwill klijenata.
- Obveze : Obveze na bilanci uključuju tekuće i dugoročne obveze. Tekuće obveze obično su obveze prema dobavljačima i obračunate. Obveze za kupnju obično su ono što poduzeće duguje svojim dobavljačima, kreditnim karticama i bankovnim kreditima. Obračun se sastoji od poreza koji se duguje, uključujući porez na promet i federalnu, državnu, socijalnu i poreznu obvezu Medicare o zaposlenicima koji se obično plaćaju tromjesečno.
- Dionički kapital : Dionički računi uključuju sve štete koje vlasnici imaju protiv društva. Jasno je da vlasnik tvrtke ima ulaganje i to može biti jedina investicija u tvrtku. Ako tvrtka preuzme druga ulaganja, to se također smatra ovdje.
04 - Osnove dobiti i gubitka - Prihodi, rashodi, troškovi
Ako pogledate bilancu u 4. koraku, saznajte više o imovini, obvezama i pravednosti. Ako se prebacujete u račun dobiti i gubitka , saznajte više o prihodima, troškovima i troškovima.
Prihod je sve prihode koje tvrtka dobiva pri prodaji svojih proizvoda ili usluga. Troškovi, koji se nazivaju i trošak prodane robe, sve je novac koji tvrtka potroši za kupnju ili proizvodnju robe ili usluga koje prodaje svojim klijentima. Račun za kupnju prati dobivene proizvode. Troškovi su sav novac koji se troši za pokretanje tvrtke koja nije posebno povezana s prodavanjem proizvoda ili usluge. Primjer računa rashoda su plaće i plaće.
Knjigovođa je odgovorna za identifikaciju računa u kojima se transakcije trebaju zabilježiti. Na primjer, ako poslovni kupac prodaje gotovinu kupcu i vaša tvrtka koristi knjigovodstvo s dvostrukim unosom, zabilježili biste primljenu novčanu sredstva na računu imovine pod nazivom Novac i prodaja će biti zabilježena na računu prihoda pod nazivom Prodaja. Evo još jednog primjera knjigovodstvenog unosa za prodaju gotovine. Ovo se baca u drugu varijablu - što knjigovođa mora učiniti kada se uključi porez na promet.