Naravno, bilo koji poslodavac može biti prisiljen dati svim zaposlenicima smanjenje plaća, ali smanjenje plaće pojedinog zaposlenika je diskriminirajuće.
Kada poslodavci mogu smanjiti plaću zaposlenika
Jedini način na koji poslodavac može uzeti novac od plaće zaposlenika je:
- Ako je zaposlenik posebno odobrio odbitak plaća. Na primjer, doprinos "cvjetnom fondu" za plaćanje cvijeća za sprovode, ili za United Way ili druge dobrotvorne organizacije mora odobriti pisano od strane zaposlenika. Zaposlenici se također obvezuju da će platiti odbitke za doprinose za doprinose.
Iznimka od toga, prema Zakonu o nadnicama i satima, jest da poslodavac može odbiti od plaće zaposlenika bez pristanka za stavke koje su "primarno za dobrobit ili praktičnost poslodavca" (primjerice, uniforme). Ali ovi odbitci ne mogu uzeti zaposlenika ispod minimalne plaće. Tako, na primjer, ako zaposlenik pripremi minimalnu plaću, ne bi se mogle donijeti odbitci za uniforme. - Za zadržavanje poreza na dohodak. Svaki zaposlenik mora ispunjavati obrasce W-4 na najam, navodeći iznos zadržavanja za savezne poreze. Za sve države u kojima zaposlenik radi koji ima porez na dohodak, zaposlenik također mora popuniti obrazac za zadržavanje poreza. Obrazac za zadržavanje omogućuje poslodavcu da uzme zadržavanje (određeni oblik odbitka) od plaće zaposlenika. Zaposlenik dobiva navesti iznos odbitka.
- Po ugovoru. U ugovoru o sindikatu, primjerice, plaća zaposlenika može se odbiti za sindikalne pristojbe, ovisno o ugovoru i državnim zakonima. Zaposlenik može imati pojedinačni ugovor o radu koji ovlašćuje određene posebne odbitke. Također se može oduzeti zajmovi poslodavca zaposlenicima; zaposlenik bi trebao potpisati ugovor o zajmu.
- Po sudu. Sud može zahtijevati da ukrase plaće zaposlenika za pomoć za djecu, neplaćanje dugova ili druge svrhe. Zaposlenik ne mora pristati na taj odbitak.
- Zaposlenik je zatražio odbitke u bilo kojem trenutku. Primjer bi mogao biti zajam poslodavca zaposleniku (treba potpisati sporazum o zajmu), koji zaposlenik vraća s odbitcima za plaće. Ostali odbici od zahtjeva zaposlenika, United Way, američke štedne obveznice ili sindikalne pristojbe također trebaju imati potpisan ugovor u spisu zaposlenika.
U svakom slučaju mora postojati pisani zapis u dosjeu plaće zaposlenika da je zaposlenik pristala na odbitak.
Koje su odbitke zabranjene
Poslodavci ne smiju odbiti sljedeće od plaćanja zaposlenika, u bilo kojim okolnostima:
- Porezi za zapošljavanje koji moraju platiti poslodavci, kao što je federalni porez na nezaposlenost (FUTA) ili porez na državnu nezaposlenost,
- Trošak vezivanja zaposlenika, ili
- Naknade za usluge ili naknade za ukrašavanje (iako to može biti dopušteno državnim zakonom).
Koje su odbitke ograničene?
Neki odbitci bez izričitog pristanka zaposlenika su ograničeni ili ograničeni, uključujući:
- Izgubljeni ili oštećeni alati,
- Nedostatak novca,
- Uniforme ili uniforme za čišćenje, ako je potrebno
- Kamata duguje zaposleniku na zajam poslodavca.
Odbitke za oslobođene i oslobođene radnika
Oslobođeni zaposlenici su oni koji su oslobođeni plaćanja i nisu plaćeni prekovremeni rad; neovisni radnici mogu biti plaćeni prekovremeni rad. Poslodavcima se obično ne smije uzimati odbitke od plaće zaposlenih izuzetih. Neki odbitci za neizuzetne zaposlenike ograničeni su ili ograničeni:
- Neobvezujući odbitci ne mogu dovesti do toga da se zaposlenik plaća manje od savezne ili državne minimalne plaće, ovisno što je više.
- I odbici se ne mogu poduzeti u tjednu kada je zaposlenik radio prekovremeno.
Porezi na plaće
Jedina iznimka od uvjeta za određeno odobrenje zaposlenika je porez FICA - porez na socijalnu sigurnost i Medicare. Dio zaposlenika može se odbiti od plaće zaposlenika bez posebne suglasnosti jer su ovi odbitci propisani saveznim zakonom.
Ova se doplatka primjenjuje na novi dodatni porez Medicare koji se uskraćuje od zaposlenika s višim dohotkom nakon što dosegnu određenu razinu plaća.
Ako poslodavac želi smanjiti plaću zaposlenika
Poslodavci trebaju znati da zaposlenici imaju pravo kontaktirati državni odjel za zapošljavanje ili državni radnički odbor ako je njihova plaća izrezana bez pristanka (osim kako sam već napomenuo). Kao poslodavac, ne želite da državni radnici dolaze u vaš posao kao odgovor na pritužbe zaposlenika. Oni će obaviti potpunu reviziju i mogu pronaći druge kršenja zakona o zaštiti zaposlenja. Oni mogu odlučiti kontaktirati federalne agencije ako utvrde federalna kršenja. Nije ugodna slika za vašu tvrtku.
Osveta
I nemojte razmišljati o otpuštanju zaposlenika jer su podnijeli žalbu. Savezni i državni zakoni štite radnike od nezakonitog prestanka.