Kako najbolje održavati financijske evidencije ureda zakona

Ako se trudite biti odvjetnik s vlastitim odvjetničkim uredom, trebate razumjeti koje zapise trebate održavati. Vi svibanj biti stručnjak za praksu zakona, ali ne možete se osjećati kao sigurni u svoje računovodstvene spoznaje. Razumijevanje osnova i korištenje specijaliziranog računovodstvenog softvera može osigurati sigurnost vaše prakse.

Računovodstveni sustavi za odvjetnički ured

Dobar računovodstveni sustav za bilo koju malu tvrtku će uključivati ​​snažne interne kontrole za praćenje i prihoda i troškova.

Kao odvjetnik, morate osigurati da vaš računovodstveni sustav ima snažne interne kontrole, kako naplaćene naknade, tako i troškove i troškove za klijente.

Bez obzira na to jesu li računi temeljeni na određenom zadržavanju, godišnjem zadržavanju, kontingentnoj naknadi ili uplati za upućivanje, vaša naknada temelji se na vremenu provedenom na projektima vaših klijenata. To je razlog zašto odvjetnici obično održavaju detaljne zapise za praćenje vremena provedenog na slučajevima.

Možete koristiti ručne ili elektroničke sustave za praćenje vremena i troškova koji se mogu naplatiti. Kartice glavnih knjiga poslužile su za snimanje tih podataka prije dolaska zakonskog vremena i softvera za naplatu . Bez obzira na metodu vođenja evidencije koju želite, obično želite zabilježiti tu praksu svoje vrijeme potrošeno na klijentska pitanja, uz sve troškove koji se mogu naplatiti, od strane klijenta.

S vremena na vrijeme možete platiti troškove u ime svog klijenta za podnošenje pristojbi ili drugih troškova.

Najčešći odvjetnički zapisi ovi napredni troškovi bilježe se u sustavu na sličan način kao i ostala potraživanja.

Računovodstveni softver imat će posebne časopise za snimanje jedne vrste transakcije koje se često pojavljuju. Za odvjetnike, dnevnik novčanih primitaka prikazat će raspodjelu (1) primljenih naknada i (2) naknada troškova, uključujući raspodjelu između redovnih plaćenih troškova i plaćenih troškova klijenta.

Složenost časopisa o novčanom toku ovisit će o veličini pravne tvrtke, od kojih je najosnovnije samo izvadak iz banke i ček kopije.

Ostali bitni zapisi

Pored gore navedenih zapisnika, odvjetnici obično održavaju barem sljedeće:

1. Imenovanje: Knjiga imenovanja sadrži zapise o imenovanjima, obično u obliku kalendara.
2. Račun dobiti i gubitka: časopis o potraživanjima prikazuje potraživanja koja se naplaćuju, ali se ne naplaćuju.
3. Računi pojedinih klijenata: Ove knjigovodstvene račune uključuju opis pruženih usluga, pristojbe i kredite, sažetak neoporezljivih troškova i završnih faktura.
4. Evidencija vremena slučaja: Vremenski zapisi se bilježe za svakog klijenta.
5. Registracija slučajeva u tijeku: Ovaj registar sažima svaki pravni posao koji je u tijeku i obično se organizira po nazivu klijenta.
6. Izvješća o sažetku vremena: vremenska izvješća obično se razvrstavaju od strane odvjetnika ili klijenta i sadrže informacije kao što su vrijeme, datumi izvršenja, naplate i ostali troškovi koji se mogu naplatiti.

To su osnovne knjige i evidencije koje će većina odvjetnika, bez obzira na specijalnost, imati na evidenciji za svoje tvrtke. Mnogi odvjetnici koriste računovodstveni softver i softver za upravljanje pravnom praksom kako bi održali svoje knjige i zapise u elektroničkim formatima.

Dok neki odvjetnički uredi koriste QuickBooks, mnoge druge tvrtke koriste softverske programe specifične za određenu industriju, kao što su Abacus Next, Clio ili ProLaw za upravljanje njihovim praksama.

NAPOMENA : Ovaj je članak namijenjen samo u obrazovne svrhe; trebali biste se posavjetovati s poreznim stručnjacima kako biste raspravili sva pitanja ili pitanja koja imate s vašim računovodstvenim, evidencijskim ili prihodima.