Najbolje aplikacije za skeniranje prijema i upravljanje izvješćem o troškovima

Držite račune organizirane za poreze, osiguranje i izvješća o troškovima

Imate li tona priznanja za organizaciju i rješavanje prije nego što čak razmislite o tome da vam troškovi nadoknaditi? Ili ih trebate dokumentirati poreze vezane uz porez ili poduprijeti zahtjev za osiguranje. Evo nekoliko sjajnih softverskih opcija koje vam mogu pomoći pri organiziranju računa pomoću skenera za dokumente ako tražite jednostavniji i brži način.

  • NeatReceipts Mobile Scanner i digitalni arhiviranje sustava

    NeatReceipts Mobile Scanner i Digital Filing System sastoje se od kompaktnog i laganog skenera, softvera za organiziranje primitaka i drugih digitalnih slika, USB kabela i pribora za putovanja i pohranu na radnoj površini.

    Softver NeatReceipts organizira račune, porezne dokumentacije, posjetnice i dokumente - a sve to zasebno pa je lako locirati kada vam je potrebna. Priznanice se mogu ispisati, e-poštom ili izvesti u različite formate, uključujući PDF, OFX i QIF.

  • 02 - U kutiji za cipele

    Shoeboxed Inc

    Skenirajte račune i pošaljite ih elektroničkim putem na Shoeboxed kako biste ih organizirali i pohranili na mreži.

    Shoeboxed se može integrirati s QuickBooks Online pod određenim planovima, a analiza i grafikoni analize potrošnje dostupni su i na mreži. Postoje i besplatne aplikacije za iPhone, iPad i Android koje nude značajke poput mogućnosti korištenja ugrađenog GPS-a vašeg telefona za precizno praćenje kilometraže i snimanje slika s prijamom pomoću kamere vašeg pametnog telefona.

    "Čarobne omotnice" Shoeboxed-a su besplatne omotnice koje možete puniti računa, vizitke i ostale papirnate zbunjenosti, a zatim ih poslati. To vam štedi od skeniranja. Shoeboxed će to učiniti za vas, skeniranje ih u digitalne datoteke i otpremiti papirnate kopije natrag na vas besplatno.

    Priznanice se također mogu automatski uvesti iz vaše e-pošte ako koristite Googleov Gmail. U suprotnom, i dalje možete slati svoje prijave na Shoeboxed da bi se mogli pratiti.

    Shoeboxed može izvesti podatke u Quicken, Excel, te u formate datoteka CSV ili PDF.

    Postoje tri osnovna rješenja za Shoeboxed:

    • Lite : do 50 dokumenata mjesečno za jednog korisnika
    • Klasična : prikladno za vlasnike malih tvrtki, 150 dokumenata mjesečno, prepaid Magic Envelopes (samo za SAD) s povratom dokumenata i QuickBooks Online integraciju. Za do dva korisnika
    • Posao : Iste ponude kao i Classic, ali s 500 dokumenata mjesečno i do tri korisnika.

    Postoji i besplatan, ali vrlo mali plan s ograničenjem od pet dokumenata mjesečno, kao i veliki poslovni plan za 1.000 dokumenata mjesečno. Svaki plan nudi besplatno probno razdoblje.

  • Visioneer RoadWarrior

    Visioneer RoadWarrior je računalni softver za primitke koji se pakira s malim mobilnim skenerom s USB priključkom koji može skenirati stranicu u sekundama. RoadWarrior koristi Kofax Virtual ReScan ili VRS tehnologiju za poboljšanje skeniranja, a softver organizira skenirane račune i dokumente. Slike prijema mogu se spremiti u pretraživom PDF formatu ili kao Word, Excel ili WordPerfect dokumente. Posjetnice se također mogu skenirati.

  • Rack2-filer

    Softver Rack2-Filer snabdijeva se s Fujitsu ScanSnap S1300i i skenira potvrde i druge dokumente za digitalnu pohranu u formatima kao što su Microsoft Wordovi DOC i DOCX ili Adobe PDF. Organizirajte skenirane račune i dokumente u Rack2-Filer u virtualnim arhivskim ormarima i e-vezivima, koji se mogu pregledavati flipping stranicama.

    • Ako radite u e-vezivačima, samo istaknite informacije i dodajte popratne listove, hiperveze ili ljepljive bilješke.
    • Pretraga Rack2-filera provjerava svaki dokument - uključujući ljepljive bilješke i naslage - po riječi, frazi ili broju.
  • Nesto za sve

    Bez obzira na to jesu li vaše potrebe osobne ili poslovne veze, postoji aplikacija za skeniranje koja vam odgovara.