Zahtjevi mandatara poslodavca koji su na snazi od 1. siječnja 2015
Ovaj članak daje opće informacije o tome što poslodavci moraju raditi i kada će se pridržavati zakona o zdravstvenoj zaštiti. Propisi su iznimno složeni i postoje mnoge varijable. Ovo je opća rasprava, s vezama koje su pružene dodatnim informacijama. Prije donošenja bilo kakvih odluka ili poduzimanja bilo kakvih radnji vezanih uz raspravljene informacije, svakako raspitajte se sa svojim odvjetnikom ili stručnjakom za zaposlenike.
Što je zajednička odgovornost poslodavca i koje tvrtke su pogođene?
Postoji nekoliko koraka u procesu određivanja je li vaše poslovanje podvrgnuto odredbama Zakona o prihvatljivoj skrbi (ACA) za poslodavce Zajedničke odgovornosti (ESR).
Prvo, zapošljavate i određeni broj zaposlenika s punim radnim vremenom (FTE) . Zahtjev za zajedničkom odgovornošću poslodavca (ESR) na snazi je od 1. siječnja 2015. za poslodavce sa 100 ili više zaposlenika, a 2016. godine za poslodavce sa 50 do 100 zaposlenika. Zaposlenik se smatra punim radnim vremenom ako radi prosječno najmanje 30 sati tjedno.
Drugo, ako vaša tvrtka podliježe odredbama ESR-a, morate ponuditi povoljnu zdravstvenu pokrivenost koja pruža određenu minimalnu razinu pokrivenosti vašim zaposlenicima i njihovim članovima obitelji s punim radnim vremenom. Ako ne ponudite ovu pokrivenost, možda ćete morati platiti kaznu. Napominjemo da je okidač za ovu kaznu ako je jedan ili više zaposlenika primio premijski porezni kredit za kupnju individualne pokrivenosti putem državne ili savezne razmjene.
Zahtjevi osiguranja i plaćanja
Poslodavci koji ispunjavaju zahtjeve Poslodavac za zajedničku odgovornost (vidi dolje) moraju platiti pokriće osiguranja koje zadovoljavaju određene minimalne razine za zaposlenike i njihove obitelji ili izvršiti godišnju naplatu. Morate biti u stanju pokazati da ste ovu uslugu ponudili zaposlenicima.
Treće, vi, kao poslodavac, nećete biti odgovorni za plaćanje Poslodavacovom zajedničkom odgovornošću, osim ako barem jedan zaposlenik s punim radnim vremenom primiti premijski porezni kredit. (Nagrada za porez na premiju dostupna je osobama s niskim ili umjerenim prihodima kako bi im pomogla da kupuju osiguranje putem Burze tržišta.) IRS će obavijestiti poslodavce o svakom zaposleniku koji prima kredit za premiju.
Ako poslodavac podliježe zahtjevima ESR-a kako je gore opisano, poslodavac mora:
- ponuditi povoljnu zdravstvenu pokrivenost koja pruža minimalnu razinu pokrivenosti zaposlenima s punim radnim vremenom (i njihovim članovima obitelji)
- Ponudi zdravstvenu pokrivenost ili nudi pokrivenost manje od 95% svojih zaposlenika s punim radnim vremenom i članovima obitelji ovlaštenih zaposlenika
- Napravite ESR plaćanja.
Zdravstvena pokrivenost / Zdravstveno osiguranje
Plan zdravstvenog osiguranja koji pruža poslodavac mora biti:
- Pristupačne. Da bi bio pristupačan, udio zaposlenika u premiji za pokriće koje pruža poslodavac košta zaposlenika manje od 9,5% godišnjeg prihoda kućanstva tog zaposlenika. Kao što možete zamisliti, to je složen izračun.
- Navedite minimalnu vrijednost. IRS kaže: "Plan pruža minimalnu vrijednost ako obuhvaća najmanje 60 posto ukupnog dopuštenog troška naknada za koje se očekuje da će nastati u okviru plana".
Poslodavac je zajednička odgovornost kaznama i kaznama
Sude i kazne moraju platiti poslodavci ako ne i dovoljno zaposlenika ispunjava uvjete za pokrivanje i ako pokrivenost nije prihvatljiva ili ne zadovoljava minimalne razine pokrivenosti.
Ovi propisi su složeni i primjenjuju se mnogi specifični detalji i izuzeća. Pročitajte više o zajedničkoj odgovornosti poslodavca na ovoj web stranici: IRS o propisima o zajedničkoj odgovornosti poslodavca.
Zahtjevi za izvještavanje za velike poslodavce
Počevši od 2015., poslodavci su sada dužni voditi evidenciju o pripremi izvješća o ovoj ESR odredbi.