Ponekad je korisno znati koliko zaposlenika s punim radnim vremenom i skraćenim radnim vremenom rade u poslovanju. No, neki zaposlenici koji rade skraćeno radno vrijeme rade na različitim satima i moraju biti uključeni u izračun broja zaposlenika s punim radnim vremenom. U svrhe koje ovdje raspravljamo, 40 sati se obično smatraju punim radnim vremenom, a jedan FTE je jednak jedan zaposlenik s punim radnim vremenom.
Primjer korištenja FTE-a
Pretpostavimo da imate tri zaposlenika. Jedan radi 40 sati tjedno, drugi radi 35 sati tjedno, a treći radi 30 sati tjedno. Morate izvršiti izračun da biste utvrdili koliko ste FTE-ova.
Najjednostavniji izračun je zbroj ukupnih sati rada svih tri zaposlenika i podijeliti ih ukupno za 40. Ukupno 105 sati podijeljeno s 40 je 2,63. Imate 2,63 zaposlenika s punim radnim vremenom.
FTE u Zakonu o reformi zdravstva
U kontekstu Zakona o prihvatljivoj skrbi (Obamacare) , FTE-ovi se obračunavaju na određeni način. Ovaj izračun broja FTE-a poslodavca koristi se za određivanje je li poslodavac primjenjivi veliki poslodavac, u nekoliko svrha:
Odredbe o zajedničkoj odgovornosti poslodavca . Ovaj dio zakona o zdravstvenoj zaštiti zahtijeva da veći poslodavci s više od 50 zaposlenika s punim radnim vremenom, nude povoljnu zdravstvenu zaštitu ili podliježu kaznama i
Odredbe o izvješćivanju o poslodavcima za ponude minimalne bitne pokrivenosti.
Odredbe za porezne olakšice za male poslodavce omogućuju manjim poslodavcima (onima s manje od 50 FTE-a) mogućnost podnošenja zahtjeva za porezni kredit od 50% premije za zdravstvenu zaštitu plaćenog poslodavca.
Kako izračunati ekvivalente s punim radnim vremenom (FTE)
Najprije brojite ukupan broj zaposlenika koji su radili u vašoj tvrtki u bilo kojem trenutku tijekom godine, kako s punim radnim vremenom tako i sa skraćenim radnim vremenom.
Nemojte se računati kao vlasnik, ili vaš suprug ili djeca. Ne računajte članove obitelji (to znači da ne uključuju:
unuka, brat ili sestra, roditelj ili predak roditelja, odrasla osoba, nećakinja ili nećaka, teta ili stric, zet ili zakletla, svekrva, majka-in-law, zakon, sestra ili sestara.
Nemojte računati na supružnike niti jednog od tih ljudi. Drugim riječima, ako vam je netko povezan brakom ili rođenjem ili na bilo koji drugi način, ne računajte tu osobu kao zaposlenika.
Konačno, ne računajte sezonske radnike, osim ako rade više od 120 dana tijekom godine.
Kako IRS želi da izračunate FTE- ove za tu svrhu. Izračun se vrši po mjesecima.
- Odredite broj sati rada svakog zaposlenika tijekom godine. Uključite sate za koje se zaposlenik plaća za odmor, odmor, bolest, nesposobnost (uključujući invalidnost), otpuštanje, dužnost žirija, vojnu dužnost ili dopust. Podijelite ove ukupne sate do 12 sati da biste dobili broj sati mjesečno.
- Kombinirajte broj sati rada svih zaposlenika koji ne rade puno radno vrijeme, ali ne uključuju više od 120 sati službe po zaposleniku i
- Podijelite ukupno za 120.
120 sati proizlazi iz pretpostavke IRS-a da je 30 sati radnog tjedna tjedno puno radno vrijeme, a uobičajeno je 4 tjedna u mjesecu.
Na primjer, ako imate tri zaposlenika koji ne rade puno radno vrijeme, jedan s 100 sati mjesečno, jedan sa 80 na mjesec i jedan s 50 mjesečno, to jest 230 sati podijeljeno s 120, za ukupno 1,75 FTE-a.
Broj ekvivalenata punog radnog vremena za nepuno zaposlenike dodaje se broju zaposlenika s punim radnim vremenom (kako je dolje opisano) kako bi se dobio stvarni broj FTE-a za gore opisane svrhe.
Prepoznavanje zaposlenika s punim radnim vremenom
U svrhu odredbi o zajedničkoj odgovornosti poslodavca, IRS kaže da je zaposlenik s punim radnim vremenom u kalendarskom mjesecu zaposlen u prosjeku najmanje 30 sati rada tjedno ili 130 sati mjesečno.
U ovom su izračunu korištene dvije metode, što je detaljnije objašnjeno u ovom IRS članku o prepoznavanju zaposlenika s punim radnim vremenom.