Snažan način za smanjenje troškova vođenja Vaše tvrtke
Knjigovodstvo je bitna uloga koju svaki vlasnik tvrtke treba moći nositi i on bi trebao zatražiti pomoć nekoga tko se može pobrinuti za taj zadatak ako ne može.
Ne morate nužno unajmiti računovođu ili in-house knjigovođu da to učini za vas. Mnogi vlasnici tvrtki umjesto toga vuku svoje knjigovodstvene potrebe.
Evo nekih od prednosti i razmatranja vezanih uz angažiranje vanjske knjigovodstvene usluge za vašu tvrtku.
Dobit ćete nepristrano financijsko mišljenje
Jedan od nedostataka iznajmljivanja internog knjigovođa je taj da može postati emocionalno uključen u svakodnevno poslovanje vašeg poduzeća. Vanjska knjigovodstvena služba nema veze s vašom tvrtkom. Njezin je cilj pružiti vam jasan uvid u financijski položaj vašeg poslovanja, a ne da vas zamjerite na leđima i kažem vam da će sve biti u redu čak i kada to nije. Usluga knjigovodstva treba samo obavljati računovodstvene poslove koji su potrebni za održavanje vaše poslovne djelatnosti i prikazivanje financijskih snaga i slabosti. To nije tehnički dio vaše tvrtke.
Izbjeći ćete sukob interesa
Rijetko je da neke tvrtke poput partnerstva povjeravaju računovodstvo nekom od vlasnika. Optužbe za prekršaj mogu potencijalno uništiti poslovni odnos, čak i ako je pogreška u čuvanju zapisnika nenamjerna. Vlasnik se može naći u nesretnom položaju da mora napraviti izbor između onoga što je najbolje za sebe i što je najbolje za tvrtku.
To ne znači da on ne bi stavio posao na prvo mjesto, ali drugi unutar tvrtke mogu se pitati za svoje namjere ako nešto ne bi trebalo poći po zlu. Korištenje neovisnog knjigovodstvenog servisa izbjegava ovu zamku i može povećati povjerenje vlasnika da su sve računovodstvene izjave istinite, točne i bez pristranosti.
Što tražiti u knjigovodstvenoj službi
Vanjske knjigovođe su obično pojedinci s relevantnim iskustvom u računovodstvenim i revizorskim uslugama koje se pružaju u širokom spektru poslovnih tipova. Odaberite onu koja dobro poznaje vašu vrstu posla. Potražite vanjski knjigovođa koji se specijalizirao za rad s tvrtkama koje su slične vašima, ali nemojte propustiti osnovnu stručnost u tom procesu. Usluga također treba posjedovati odlične sveukupne vještine i iskustvo za određivanje dobiti, prometa i gubitaka među ostalim financijskim omjerima kako bi vam pomogao u određivanju financijskog položaja vašeg poslovanja.
Vi ćete sniziti troškove
Jedna od ključnih komponenata u vođenju bilo kojeg poslovanja je održavanje čvrstog shvaćanja ukupnih troškova. Cilj vlasnika tvrtke je smanjiti ukupne troškove svoje operacije, a jedan od načina da to postignete je kontrolirati plaće i plaće radnika - obično zapošljavanjem manje ljudi.
Plaća i naknade isplaćene in-house knjigovođu mogu biti značajne. Tvrtka može raditi bez knjigovođa na osoblje ako vlasnik tvrtke - ili jedan od vlasnika tvrtki - prikuplja račune, plaćanja, kreditnu prodaju i ostale relevantne financijske podatke. Potom može priložiti potrebnu dokumentaciju vanjski knjigovođu u računovodstvene svrhe. Trošak outsourcinga vašeg računovodstva obično je znatno manji od zaposlenika s punim računovodstvenim računom.