Dobrodošli na svoj mali opskrbni lanac opskrbnog lanca
Je li vaša tvrtka Small Business potrebna za novi klijent? Izvadite oštricu i brzo izrežete sve administrativne birokracije kako biste započeli isporuku (i fakturiranje!) ASAP.
Ima li se nešto sjajan događaj s web stranicom Small Business?
Otvorite odvijač i popravite ga.
Je li vaš računovođa nazvao da vam kažem da IRS pregledava poreznu prijavu za Small Business od prije dvije godine i nedostaje neka ključna dokumentacija? Izvuciš otvarač od limenke i iskopaš voćni kukuruz koji je vaš sustav podnošenja. Zatim se duboko spustite u gomilu i izradite dokumentaciju koju IRS želi.
To je ono što radite. Zato što ste vlasnik malih tvrtki.
Ali opskrbni lanac ... oh, opskrbni lanac. Ponekad su previše složeni da čak i najsvestraniji noževi Švicarske vojske za rješavanje. Ponekad vam je potreban puni kit za preživljavanje. I to je ono što imamo ovdje. Vaš mali opskrbni lanac opskrbnog lanca.
Prije svega, vlasnik malih tvrtki, dopusti da pojasnimo. Lanceri opskrbe nisu katastrofa kakve se morate bojati. Lanceri opskrbe su vaš prijatelj. Vlasnik male tvrtke, trebali biste razmišljati o vašim lancima opskrbe poput mirnih planinskih potoka.
Da, mirna planinska struja koja pruža umirujuću, melodičnu pozadinsku buku i svježu vodu za piće - bez vlasnika malih tvrtki koja mu je dužna platiti bilo kakav pogled.
U redu, nije istina.
Baš kao i one mirne planinske potoke, ako ne obraćate pažnju, postoji opasnost da se tok - odnosno vaš opskrbni lanac - može osušiti.
A što bi vam moglo ostati? To je točno ... puno ničega - upravo tamo gdje trebate slušati umirujuće, melodično strujanje svježe pitke vode.
Ili, jednako loše, blistavi poplava. To je suprotna mogućnost - previše opskrbnog lanca koji guske na sve vas odjednom. Poplava viška zaliha , pritužbi klijenata i povećane cijene robe.
I kako ćete preživjeti poplavu? Komplet za preživljavanje. Dakle, kao što je obećano, ovdje je vaš mali opskrbni lanac nabave lanca:
Sourcing i upravljanje dobavljačima
Vlasnici malih tvrtki često razvijaju međusobno ovisne odnose sa svojim dobavljačima. Ako je to tvoj slučaj, nema se što se sramiti. Ovdje smo da vam pomognemo.
Možda ste započeli svoju tvrtku samo sjeme ideje - i pronašli ste dobavljača koji vam je pomogao da dovede svoju ideju u stvarnost. Taj dobavljač pokazao vam je kako pretvoriti svoju ideju u proizvod. Spakirali su dijelove i izgradili i isporučili svoj san.
Dakle, ima smisla da se možete osjećati lojalnim - čak i ohrabrujući - vašem dobavljaču. Vaš dobavljač bio je tamo za vas na početku, a sada imate tendenciju oprostiti povremenu kasnu dostavu dobavljača, lošu kvalitetu ili povećanje troškova.
Dopustite mi da vam postavim ovo pitanje - kako bi se vaši klijenti osjećali ako ste isporučili kasno ili isporučili loše kvalitete ili povećane cijene?
Točno.
Slušaj, shvaćam. Nitko nije savršen i vaš dobavljač ne smije izvršiti do 100% potrebnih i očekivanih. Ali morate odrediti uvjete svojih očekivanja, mjeriti izvedbu dobavljača i komunicirati s vašim dobavljačima o tome kako oni obavljaju. A ako ne zadovolje vaša očekivanja, možda ćete morati pronaći druge dobavljače.
To je ono što je izvor.
Svake godine (ili dvije ili tri godine - ali nikada više od tri godine), izvodite sourcing vježbu. To znači pronaći druge potencijalne dobavljače i tražiti njihove ideje o tome kako izraditi vaš proizvod (postoje li inovacije koje trenutno ne koristite?) I što bi to koštalo. Za to možete koristiti RFQ ili RFP postupak. A ako imate snažnu vezu s vašim trenutnim dobavljačima, možete ih uključiti u ovu izvornu vježbu - pružiti im svaku priliku za nastavak poslovnog odnosa s vama .
Ključ upravljanja dobavljačima je voditi evidenciju i komunicirati s vašim dobavljačima. Držeći evidenciju, znate koliko često je vaš dobavljač kasn, kakva je povijest kvalitete i koliko često se promijenila cijena. Također možete pratiti svoj bilješku kako biste razumjeli koji su vaši stvarni troškovi.
Ali jedini način da vam dobavljač podrži jest da komunicirate kada niste zadovoljni s tim kasnim isporukama, kvalitetnim problemima i troškovima. I obavijestiti ih kada je sljedeća sourcing vježba.
Upravljanje vremenom
Vaša mala poduzeća imaju mnogo puta . Jedna od najvećih pogrešaka u proizvodnji lanca opskrbnog lanca jest pitati o vremenu izvedbe. Nema dovoljno vremena. Postoji mnogo puta. I da biste održali preživljavanje opskrbnog lanca, trebate ih sve razumjeti.
Recimo da ste upravo naredili dio dobavljača. Ono što je dobavljača dovoljno vremena, možda se pitate. Je li vrijeme da ih poduzme kako bi vaš dio? Je li vrijeme da ih nabavite kako bi nabavili svoje sirovine, a zatim napravili svoj dio? Je li vrijeme da ih isporučite? Je li sve to sastavljeno? Vidite moju točku. Ako pitate svog dobavljača što je njihovo vrijeme provedeno i kažu vam dva tjedna - a zatim očekujete da ćete primiti taj proizvod za dva tjedna (a na temelju te pretpostavke čak temelite obećanja svojim klijentima), ali onda dolazi dva tjedna i ne dobijete taj dio ... što se dogodilo?
Vaš dobavljač mogao bi biti djelomično precizan. To bi moglo učiniti ih dva tjedna da bi taj dio. Ali im je potrebno tjedan dana da dobiju sirovine od svog dobavljača. Onda još dva dana da pregledate te sirovine. Tada još jedan tjedan pet dana kako bi se zakazao u njihovom planu proizvodnje. I još jedan tjedan da biste ga izvadili i poslali k vama. To je pet tjedana! To je njihovo vrijeme.
Imate te ista nijanse. Kada vas Vaši klijenti pitaju što je vaše vrijeme dovršetka (za razliku od onoga što je vaše vrijeme isporuke), pobrinite se da uzmete u obzir sve vrijeme isporuke dobavljača i vlastite interne prijave, pregled, raspored, proizvodnju i dostavu prije nego što im odgovorite.
Upravljanje zalihama
Koliko imaš proizvod? Gdje je? Kakav oblik je to? Koliko vam to košta? I ... jesi li 100% siguran u sve to?
Ako zasigurno ne možete odgovoriti na svako od tih pitanja, nemate kontrolu nad zalihama (to uključuje inventar inventara ). A ako nemate kontrolu nad zalihama, trošite više novca nego što je potrebno za upravljanje poslovanjem.
Razmislite o tome - ako nemate dovoljno inventara, ne možete zadovoljiti vaše potrebe kupaca, a vi ćete završiti ili ostaviti novac na stolu ili povećati troškove za plaćanje ubrzane naknade ili ekspresne dostave - i jesti svoju zaradu.
A ako imate previše inventara, već ste preveliki. Vaš je novac na bankovnom računu vašeg dobavljača (da ne spominjemo plaćanje za pohranu i osiguranje višak zaliha).
A ako ne znate da nemate dovoljno ili imate previše, onda postoji vrlo dobra šansa da ćete završiti kupnju inventara koji već imate (tj. Trošiti previše) ili ne isporučiti narudžbu kupcu mislili ste da možete otpremiti (tj. izgubiti prihod).
Da biste dobili i održali nadzor nad zalihama, trebate provoditi godišnje brojeve fizičkih inventara i redovite cikluse . I ispravno. I dalje ih radite.
Toliko je puno više za opskrbni lanac od ove ... ali ako vi, vlasnik malih tvrtki, možete upravljati izvorom i upraviteljem dobavljača ... zadržat ćete troškove. A ako dobijete čvrste podatke o svojim vremenima i mogu ih komunicirati svojim klijentima ... otpremiti će svojim klijentima na vrijeme. Ako imate kontrolu nad zalihama ... upravljate troškovima vaše tvrtke.
A ako to učinite, pružit će svojim korisnicima ono što žele , kada to žele ... i to učiniti tako što troši što je manje novca - što je definicija optimiziranog opskrbnog lanca . Dobro napravljeno.