Koristite proračunske tablice za praćenje oglasnog prostora, redefiniranje bodova i ostale stavke
Ali ako razmišljate o rješavanju proračunske tablice od početka, evo nekoliko važnih savjeta koji će vam pomoći da to učinite.
Relativno jednostavne proračunske tablice koje možete napraviti mogu vam pomoći:
- Praćenje i inventar projekta
- Izračunajte bodove za ponovnu narudžbu
- Dovršetak datuma projekta
- Izračunajte mjesece na ruku
- I više
No, zapamtite, čak i kada imate predložak proračunske tablice - bit će vam na raspolaganju kako bi podaci bili trenutni i točni.
Podatkovne točke
Prije nego što počnete, imate li osnovni podatak koji će ovu proračunsku tablicu učiniti korisnim? Evo što vam treba prije nego što započnete:
- Trenutni inventar
- Buduća potražnja (bilo predviđanja ili narudžbe)
- Vrijeme isporuke dobavljača
- Minimalne količine narudžbi (MOQ)
- Redoslijed višekratnih redova
Ti podaci će osigurati početak korisnog alata za planiranje opskrbnog lanca.
Vremenske intervale i planiranje horizonta
Trebate li planirati dnevno, tjedno, mjesečno ili s nekom drugom pravilnošću? Način odgovora na ovo pitanje je razmotriti koliko dugo trebate popuniti svoj inventar. To govori vašim dobavljačima.
Radi ovog primjera, recimo da sastavljate mjesečnu proračunsku tablicu za planiranje opskrbnog lanca.
Ako imate dobavljače koji mogu isporučiti robu u roku od četiri do šest tjedana, vjerojatno ćete imati mjesečnu proračunsku tablicu.
Vaš horizont planiranja je u osnovi koliko daleko želite da proračunska tablica planira. To bi trebalo ograničiti na korisni horizont. Vaš horizont planiranja obično diktira koliko daleko možete realno predvidjeti potražnju kupaca.
Ako vaši klijenti postavljaju narudžbe koje pokrivaju vaš zahtjev za sljedeća tri mjeseca, ali možete koristiti povijest, sezonsku godinu i ostale podatke o korisničkim zahtjevima (npr. Prognoze kupaca) kako biste procijenili tri mjeseca nakon toga - tada ćete vjerojatno koristiti šest mjeseci kao vaš horizont planiranja.
Prognoze i narudžbe nisu ista stvar
Čuvajte se, nisu svi zahtjevi kupaca stvoreni jednaki. Ako vam klijent daje predviđanje, to je upravo način da vas obavijestite o tome što mogu završiti kupnjom. Prognoze obično ne dolaze s financijskom obvezom.
Ako klijent naplati narudžbu, tada imate puno realniju šansu ostvarivanja prihoda od te prodaje (iako, kao što svi znamo, korisnici mogu pokušati otkazati narudžbe ili vratiti robu nakon prodaje).
Izrada proračunske tablice za planiranje opskrbnog lanca
Sada kada imate vremenske intervale, planiranje horizonta i potražnje za kupcima izdvojeno - vrijeme je za izgradnju proračunske tablice za planiranje opskrbnog lanca.
Svrha ove proračunske tablice bit će praćenje vašeg oglasnog prostora jer se s vremenom smanjuje. Započnite s vašim trenutnim inventarom.
(Usput, trebali biste pratiti svoje brojeve dijelova / stavke zasebno.)
Na vrhu lijevog lijevog stupca upišite svoj inventar.
Recimo da je 100.
Prvi redak u proračunskoj tablici bit će "Pokretni oglasni prostor" za svaki vremenski interval.
Drugi redak bit će vaše smanjenje oglasnog prostora tijekom tog vremenskog intervala - za trenutačni vremenski interval, a to bi bila stvarna prodaja. Za kasnija razdoblja (opet-dana, tjedana ili mjeseci), koja će biti buduće narudžbe ili prognoze.
Treći redak je vaš redak nadopunjavanja. Ovo je kada dobijete više inventara od svog dobavljača.
Vaš četvrti redak je vaš "Ending Inventory" za svaki interval.
Na primjer, počinjete s siječanjima sa svakim 100. 100 ide u redak jedan. U siječnju ćete prodati 30, tako da 30 ide u red 2. Vaš dobavljač isporučuje 40 u siječnju, tako da stavite 40 u red 3. Oduzmite redak 2 od reda 1 i dodajte redak 3 na taj broj. Taj broj ide u retku 4. U ovom slučaju, to bi bilo 100-30 + 40 = 110.
110 popunjava redak 4 i kopira se u "početnu oglasnu listu" u veljači. Ako nose te formule u idućih mjeseci, lako ćete otkriti kada ćete ostati bez inventara, tako da možete planirati kada staviti nove naručite narudžbe sa svojim dobavljačima (sjetite se njihova vremena isporuke, MOQ i višekratnih redova).
Pratiti
Podaci u vašoj proračunskoj tablici su točni samo ako provjerite jesu li brojevi oglasnog prostora točni. Držite cikluse broj programa na mjestu i radite s vašim dobavljačima kako biste bili sigurni da dostave po vašim očekivanjima - i ta jednostavna proračunska tablica treba vas zadržati dok ne budete spremni uložiti u robusnije alate za planiranje.