Strateško nabavljanje optimizira opskrbni lanac, ali preuzima resurse
Mala poduzeća obično imaju svoje zaposlenike koji rade ono što je potrebno da bi upalili svjetla i da motori zuji. Povratak na napor obično se mjeri - učinio sam danas ono što danas radim?
Strateški izvor nije značajan da danas stvara razliku.
Katalog se obično razvrstava u razine - ne od malih poduzetnika (koji nemaju tu vrstu vremena), već od onih koji imaju vremena razbiti poslovne funkcije u razine. Ti stupnjevi definiraju: 1. količina truda koja je potrebna da bi se postigla ta razina izvora, 2. potencijalni utjecaj na tu razinu nabave na društvu, i 3. organizacijski otpor koji se može očekivati ako se pokušavate angažirati na toj razini izvor.
Dame i gospodo i vlasnici malih tvrtki, vaši izvorni stupovi su:
- Brze pobjede
- Taktik Sourcing
- Strateško nabavljanje
- Transformacijska nabava
Brze pobjede
Sourcing tier koji je definiran najmanjeg truda, najmanje potencijalni utjecaj i najmanje organizacijski otpor je brz stupanj pobjede.
Brze pobjede ponekad se opisuju kao "tri ponude i kupnja". Većina tvrtki smatra ove brze pobjede kao niske vruće voće, a ako vaša mala tvrtka nikada ne ponudi svoje proizvode ili usluge, ovaj brz dobitni tier mogao bi vam smanjiti 3 posto do 10 posto kratkoročne uštede.
Brzo pobjeda su vrlo osnovna razina izvornog angažmana i količina truda je doslovno: "Hej, umjesto da stavim nalog za kupnju kod svog uobičajenog dobavljača, dopustite mi da pitam dva ili tri druga dobavljača koliko bi to koštalo kupiti taj stvar."
Razlog zbog kojeg biste trebali primiti vrlo malo organizacijskog otpora kada se uključite u pokušaj dobivanja brzih pobjeda jest to što nije baš prekomjerno.
Da bi se angažirali u scenariju brzog osvojenja, male tvrtke obično ne trebaju zaposliti dodatne ljude ili potrošiti previše dodatnog vremena za obavljanje ove strategije nabave.
No, uštede od 3 do 10 posto, koje ćete u početku ostvariti, ubrzano će se smanjivati. Na primjer, ako nikada niste sudjelovali u "tri ponude i kupnji", a vi to činite - samo ćete uštedjeti prvi ili dva puta (za isti proizvod). Nakon trećeg ili četvrtog puta, vaši dobavljači će vam reći, "To je tako nisko koliko mogu ići."
U tom trenutku, vrijeme je da se upustimo u višu razinu izvornog angažmana.
Taktik Sourcing
Taktni izvor donosi ideju brzih pobjeda i čini ga nešto sofisticiranijim. Kao rezultat toga, vaša će mala tvrtka vidjeti veći stupanj uštede, no to će poduzimati više napora. A kad shvatite da je kupac ili gal (ili kupac ili pomoćnik administracije ili bilo koji posao koji ste dodijelili osobi koja stavlja naloge dobavljača) provodi više vremena razgovarajući s inženjerima i krajnjim korisnicima i dobavljačima poslovnog razvoja nego da stavlja kupnju narudžbe, možda biste se morali opustiti.
Taktički izvor bavi se pojmovima kao što su "Hej, ako napravim malu izmjenu ove specifikacije proizvoda, mogu ga kupiti od dobavljača B umjesto dobavljača A.
Ako počnem skupiti više troškova u dobavljaču B, oni će mi pomoći da vozim znatnu uštedu na godišnjoj razini. "
Taktički izvor također razmatra takve stvari kao što je konsolidacija dobavljača. Ako vaša mala tvrtka može smanjiti broj dobavljača koji se bavi za 25 posto, onda oni momci i gals ti angažirani da bi vaš dobavljač nabave narudžbe trebaju imati manje posla za napraviti (i može se usredotočiti na druge "držati svjetla na" zadataka ).
Međutim, potrebno je uložiti napore, a to je samo ako se želite baviti izvorom na taktičkoj razini. Glavno pitanje koje ovdje pokušavamo riješiti jeste je li vaša mala tvrtka trebala sudjelovati u strateškom nabavku, što zahtijeva još više napora.
Strateško nabavljanje
Strateško nabavljanje zvuči kao sjajna ideja. Što odrasla tvrtka ne želi strateški pristupiti svojim poslovnim procesima?
I dok strateško nabavljanje može rezultirati značajnim uštedama, smanjenjem zaliha, optimizacijom procesa i konsolidacijom dobavljača - to nije lako.
Da bi se angažirao u pravom strateškom izvoru, osoba mora biti posvećena tome. To znači da vaši kupci stavljaju narudžbe, a vaši lanci opskrbnog lanca upravljaju trenutnim dobavljačima. A strateški izvor osoba surađuje s postojećim i potencijalnim novim dobavljačima za procjenu sposobnosti. Oni također rade s naručiteljima i inženjerima opskrbnog lanca te logistikom i skladištem te kvalitetnim i regulatornim stručnjacima za dizajn i izvršavanje novog načina nabave.
Neke velike korporacije imaju strateške izvorne skupine sa stotinama zaposlenika. Dakle, na pitanje je li vaša mala tvrtka trebala sudjelovati u strateškim izvorima - pod najčišćom definicijom strateškog izvora - vjerojatno ne.
No, trebala bi vaša mala tvrtka raditi na optimizaciji opskrbnog lanca - otkrivanjem načina isporuke proizvoda kupcima, kada vaši klijenti žele te proizvode - i potrošom što manje novca što je to moguće ? Da.
Započnite napadanjem onih brzih pobjeda, a zatim se usredotočite na taktičke strategije sourcinga kako biste ih dobili tamo.
Transformacijska nabava
Postizanje razine transformacijskih izvora slično je izgradnji živahne robotske vojske da održi mir u naše vrijeme . To bi moglo izgledati dobro na papiru ili na sastanku odbora, ali zamislite uvjerljive Boeing da potpuno outsource svoju proizvodnju Dreamliner .
Količinu napora koje je potrebno i razina organizacijske otpornosti obično čini transformacijskim izvorom koji nije starter za male tvrtke.
Ostanite usredotočeni na uštedu cijene za kupnju brzog dobitka i ukupnih ušteda taktičkih nabavki - i jednoga dana vaša mala tvrtka može biti dovoljno velika da preuzme strateška i pretvorbena izvor.