Proces planiranja trebao bi sadržavati sljedeće šest koraka.
- Definirajte ciljeve
- Prikupiti podatke
- Analiza
- Izradi plan
- izvršenje
- Post implementacija
Definirajte ciljeve
Prilikom odlučivanja o rasporedu skladišta, ciljevi bi trebali biti jasno definirani. Ciljevi bi se trebali uskladiti s cjelokupnom strategijom skladištenja tvrtke. Ciljevi se mogu definirati na visokoj razini kao što su smanjenje troškova skladištenja ili pružanje maksimalne usluge kupcima.
Jednako tako, ciljevi mogu biti specifičniji, kao što je maksimiziranje prostora za skladištenje, pružanje maksimalne fleksibilnosti u skladištu ili povećanje učinkovitosti skladištenja bez povećanja resursa.
Prikupiti podatke
Treba prikupiti specifične podatke predloženog skladišta. To uključuje specifikacije skladišta iz arhitektonskih crteža koji mogu utjecati na skladištenje i rukovanje materijalom.
Pojedinosti trebaju sadržavati fizičku kartu skladišnog prostora za prikaz stupova, vrata, ograničenja visine, pristaništa i skladišnih stalaka. Također treba napomenuti vanjske značajke koje mogu utjecati na primanje, skladištenje i otpremu materijala.
Analiza
Nakon prikupljanja specifičnih podataka o skladištu analiza može započeti s obzirom na ciljeve koji su definirani za skladišni izgled. Analiza treba odrediti mogu li se postići sveukupni ciljevi i ako ne kako se ciljevi mogu mijenjati.
U ovom trenutku procesa planiranja, odluke treba donijeti upravljanje skladištem kako bi se utvrdilo koje se akcije trebaju poduzeti ukoliko se ne mogu ispuniti sveukupni ciljevi ili će trebati značajne promjene.
Ako se ciljevi mogu postići na temelju analize informacija, može se izraditi detaljan plan provedbe.
Izradi plan
Detaljan plan provedbe trebao bi pokazati sve korake koji su potrebni za izradu skladišta.
Ciljevi i analiza prikupljenih podataka trebaju se koristiti za izradu plana. Plan bi trebao biti prvo na visokoj razini koji pokazuje glavne zadatke, a zatim bi svaki od njih trebao podijeliti u pojedinačne zadatke koji su potrebni.
Svaki zadatak treba pregledati i dodijeliti odgovarajuće resurse, kao dodjelu procijenjenog vremena potrebnog za dovršavanje zadatka. Plan bi trebao naznačiti kada je zadatak potrebno započeti i završiti na temelju raspoloživosti resursa, bilo unutarnjih ili vanjskih izvođača, ili ovisno o drugom zadatku.
Potrebno je provjeriti plan kako bi se osiguralo da su sve zavisnosti ispravno povezane. Nakon izrade plana treba provjeriti je li dostupna vremenska linija i ako postoji dovoljno resursa.
izvršenje
Ponekad se raspored skladišta koji se provodi nije onaj koji je u planu. To se može dogoditi zbog nerealnih rokova u planu, nedostatka resursa, nedostupnosti vanjskih izvođača ili slabe analize prikupljenih podataka.
Kako bi se osiguralo postizanje plana skladišta, provedba treba biti vremenski ograničena tako da u skladištu postoji malo ili nimalo kretanja materijala. Idealno vrijeme za to bi bilo tijekom zatvaranja tvornice ili tijekom vikenda ako je implementacija bila manja.
Međutim, u suvremenim skladištima to nije uvijek moguće, tako da su potrebni dodatni skladišni resursi za održavanje brodskih proizvoda tijekom implementacije. Ako je to slučaj onda će to morati biti uključeno u plan. Provedba treba osigurati da se sve promjene u skladištu repliciraju u sustavu upravljanja skladištem koji radi tako da se svaka stavka može pronaći.
Potrebno je izvršiti fizički inventar proizvoda u skladištu nakon provedbe kako bi se osiguralo da sustav točno odražava skladište.
Post implementacija
Nakon provedbe izgleda, trebalo bi provesti niz provjera kako bi se osiguralo da je izgled točno onako kako je definirano odobrenim crtežima.
Svaka stavka treba biti pohranjena u skladu s cjelokupnim planom i to treba provjeriti kako bi se osiguralo da je izgled ispravan. Ako postoje pogreške, to može dovesti do pogrešaka ili gubitka materijala unutar skladišta. Dostava bi se mogla poremetiti ako se skladišni sustavi ne ažuriraju precizno s točnim informacijama o rasporedu ili ako su predmeti pohranjeni na pogrešnim mjestima.
Nakon nekog vremena, nakon provedbe novog izgleda, potrebno je provesti redovite provjere kako bi se osiguralo da izgled funkcionira i da zbog novog izgleda nema operativnih problema. Ove provjere trebaju uključivati brojanje ciklusa i redovite fizičke zalihe.