Zašto je važno imati besprijekornu točnost inventara
Uvod
Točnost inventara je cilj svake tvrtke. Optimiziranjem i točnošću od 100 posto inventara, raspoređivanje i dostupni obećavajućim procesima će raditi bez pogrešaka. Međutim, uvijek postoje problemi s točnosti inventara i tvrtke moraju raditi s situacijom u kojoj moraju voditi svoje poslovanje.
Što je preciznost?
Različiti odjeli unutar tvrtke razlikuju točnost inventara.
Odjel za proizvodnju pregledava točnost u smislu broja. Kada broji stavke u skladištu, smatra da je točnost samo kada je ukupan broj računa jednak ukupnom očekivanom iznosu.
Odjel za planiranje ima drugačiji pogled na točnost. Oni ne gledaju na točnost da budu stotinu, ali da budu unutar tolerancije koja je odlučena. Dakle, dio koji je niski trošak može imati toleranciju točnosti, što je deset posto, pa ako je očekivani broj 1000, a tolerancija je deset posto, fizički broj od 930 je prihvatljiv, a prema odjelu za planiranje, to je točno. Ta se odstupanja mogu značajno smanjiti pri razmatranju skupih dijelova. Odstupanje za dio koji košta 10.000 dolara može biti samo dva posto.
Računovodstveni odjel ima još jedan uzeti ono što je točnost inventara. Računovođe ne gledaju na točnost u smislu računanja, već u vrijednostima dolara.
Točnost koju traže jest točnost dolarskih količina dijelova u skladištu. Stoga, ako je računovodstveni odjel očekivao skladišnu vrijednost od 150.000 USD, a vrijednost je bila u roku od nekoliko dolara, računovođe će reći da je oglasni inventar točan. To, međutim, ne mora biti slučaj s tjelesnim stavkama.
Neki dijelovi mogu imati značajne nestašice, dok drugi mogu imati neke zalihe. Računovodstveni odjel ih vidi kao samostalnu mrežu, kako bi stvorio točan ukupni broj.
Pitanja točnosti
U normalnom skladištu postoje dijelovi koji imaju tolerancije unutar kojih razina zaliha može postojati i još uvijek je točna. Međutim, upravitelj skladišta neće točno znati koji će dijelovi imati točan broj, u bilo kojem trenutku. Isto vrijedi i za metode računovodstvenog odjela za preciznost inventara, gdje se ne bave razine zaliha, samo točnost dolara.
Redovita količina fizičkih zaliha je skupo za obavljanje, osobito u većim skladištima , i nemoguće je upravljati u skladištima koja se brzo kreću, gdje se zaliha brzo kreće i izlazi iz objekta.
Mnoge su tvrtke usvojile metodu prebrojavanja ciklusa kako bi redovito brojala neke dijelove. Skuplji ili redoviti korišteni dijelovi dobivaju "A" ocjenu, koja se broje najčešće, zatim "B" materijali, a zatim "C" materijali koji se broje nerijetko. Time se smanjuje broj netočnosti u skladištu.
Budući da se "A" materijali broje na redovitijoj osnovi, šanse su da će ti materijali imati manje netočnosti od materijala "B" ili "C".
Kada se preciznost inventara temelji na broju točnih brojeva od netočnih brojeva, može doći do nekih manipulacija preciznoj preciznosti, ako se isti materijali prebrojavaju iznova i iznova. Da bi se taj učinak smanjio, neke tvrtke ne obavještavaju one koji obavljaju račun od ukupnog broja koji očekuju. Na taj će način brojač preciznije izvesti brojanje.
Mnoge netočnosti inventara se pojavljuju prije nego što stavke dođu do skladišta. Pogreške prijema su vrlo česte; ili je dobavljač poslao netočan broj ili postoje dijelovi koji nisu isporučeni. Tvrtke mogu povećati svoju točnost inventara primjenom postupaka čvršćih primitaka koji će uhvatiti netočnosti prije nego što dođu do skladišta .
Zapošljavanje 100% računa fizičkog inventara i broja ciklusa osigurat će vam da svoje klijente pošaljete što god žele, kada to žele - i troše što je manje novca što je moguće .
Ažurirano od strane Gary Marion, stručnjaka za logistiku i nabavu lanca.