Optimizirajte svoj opskrbni lanac od početka do kraja
Kako ćete znati hoće li vaš opskrbni lanac krajnjeg cilja trebati optimizirati? Lakmus test koji koristim je ovo: dobivate li svoje kupce ono što žele, kada to žele - i troše što manje novca kako bi to postigli?
Ako ne možete odgovoriti na to pitanje, oni - jasno - vaš end-to-end lanac opskrbe treba optimizirati.
Ako dobivate svoje klijente što žele, kada to žele - onda je dobro za vas. Ti si deset posto puta na putu.
Zato jer ako ne trošite što je moguće manje novca u cilju postizanja ciljeva za isporuku klijenata - onda vaš opskrbni lanac za krajnjeg korisnika treba optimizirati. I kako ćete znati ako trošite što je moguće manje novca - na cijenu robe, na inventar, na otpremu, na skladištenje, na radnu snagu, na pretek, i tako dalje.
Šanse su da biste mogli potrošiti manje.
I tako vaš opskrbni lanac krajnjeg korisnika treba optimizirati.
Ali gdje početi? Evo 7 načina na koje možete početi optimizirati svoj opskrbni lanac krajnjeg kraja - i počnite trošiti manje, a klijentima ostvariti ono što žele kad to žele.
Upravljanje dobavljačima razine 2
Vaš end-to-end opskrbni lanac ne počinje s vašim dobavljačima.
Ne. Kao što kažu u industriji toaletnih papira, vaš krajnji krajnji opskrbni lanac ide od "panja do gruda". Ti Ti 2 dobavljači su dobavljači koji pružaju komponente, sirovine, a ponekad i usluge svojim dobavljačima.
Ako ne znate tko su ti Tier 2 dobavljači - i ne razumiju proizvode koje isporučuju, koji su njihovi troškovi i koja su njihova vremena dovršetka - vaš opskrbni lanac krajnjeg kraja treba optimizirati.
Pregovaranjem s vašim Tier 2 dobavljačima, možete smanjiti svoje troškove dobavljača i rokove. Često dobavljač Tier 2 može dostaviti više od jednog dobavljača.
A uz tu vidljivost, možete pregovarati o cijenama obujma - gdje pojedini dobavljači nemaju takvu polugu.
Ili vam može pomoći vašem više dobavljača da pronađu jednog dobavljača Tier 2, gdje ta konsolidacija Tier 2 dobavljača ima smisla.
Trošak nabave dobavljača robe (COGS)
Upravljanje COGS je poput automatskog održavanja. Samo zato što ste promijenili ulje i okrenuli gumu na 10.000 milja, to ne znači da će vaš automobil glatko trčati za sljedećih 100.000 milja. I samo zato što ste s dobavljačem pregovarali s niskom cijenom, to ne znači da ne biste trebali pregovarati kada su vaši dobavljači optimizirali vlastite interne proizvodne procese.
U stvari, kada pregovarate s cijenama s vašim dobavljačima, trebali biste moći pregovarati o godišnjim smanjenjima cijena - po redoslijedu od 3% -5% - koji su ugrađeni u ugovor o opskrbi.
Vaši dobavljači trebaju optimizirati vlastite interne troškove tako da ne gube novac s ovim aranžmanom, u odnosu na isto razdoblje prošle godine.
I unutar vlastite organizacije, trebate voziti vlastite troškove procesa - pomoću šest sigma , mršavih i drugih alata za optimizaciju procesa - kako biste mogli smanjiti svoje vlastite godišnje troškove.
Vaš ERP sustav trebao bi vam reći ako se to događa ili ne. Ali, na vama je da nešto poduzmete.
Upravljanje zalihama dobavljača
Vaši dobavljači rade ono što mogu pružiti vam ono što želite kad to poželite - i to ostvariti trošenjem što manje novca. No, ako vi i vaši dobavljači ne dijele informacije o zahtjevu, oni riskiraju da ne prenose dovoljno inventara kako bi zadovoljili vaše potrebe.
Ili - jednako loše - nosi previše inventara. Ako vaši dobavljači nose previše inventara - to znači da su potrošili previše novca kako bi zadovoljili vaš zahtjev. I to će vam se trošak prenijeti (bez obzira na to znate li ili ne).
Dijeljenjem informacija o potražnji sa svojim dobavljačima, vaši dobavljači mogu sami planirati svoju potražnju kako bi osigurali optimizaciju upravljanja zalihama.
Ta informacija o potražnji može biti u obliku predviđanja, s definiranim vremenskim ogradama koje pretvaraju te predviđanja na narudžbu ili pokrivenost narudžbi.
Pazite da razumijete financijske implikacije oba scenarija - tj. Što ćete biti obvezni ako morate otkazati ili izmijeniti vaš zahtjev.
Razumijevanje doba vaših dobavljača također je presudno u upravljanju vašim inventarom dobavljača. Ako imaju tri mjeseca dovoljno vremena za sirovinu, morate shvatiti da možda neće moći reagirati ako povećate svoju potražnju u roku od 90 dana.
RFQ ili RFP ili RFI
Imajući u vidu vaše P-ove i Q-e, jednako je važan u svom end-to-end opskrbnom lancu kao što je to u etiketi. (Izraz "um vašeg p-a i q-a" znači da trebate obazirati na vaše ponašanje.)
Ali u slučaju vašeg krajnjeg krajnjeg opskrbnog lanca, P i Q odnose se na RFP-ove i RFQ-ove (i RFI-ove). Ovi zahtjevi za prijedloge, zahtjevi za davanje ponuda (i zahtjevi za informacijama) su alat za upravljanje nabavnim lancem i izvor menadžera kako bi osigurali da njihovi dobavljači daju najvišu kvalitetu, najniže troškove i najnoviju inovaciju.
U mnogim slučajevima RFI se koristi za istraživanje krajolika dobavljača. Znate koje dobavljače već koristite, pa RFI predstavlja priliku da razumije infrastrukturu, financijsku snagu i sposobnosti novih dobavljača. RFI je izvrstan alat za prepoznavanje potencijalnih novih dobavljača.
RFP je izvrstan alat za pomoć u odgovoru na pitanje "ovdje je moj izazov opskrbe - kako biste to htjeli riješiti?" Često, vaši dobavljači su stručnjaci i pristupat će izazovu opskrbe inovacijom ili procesom koji može nije vam se dogodilo.
Nakon implementacije RFI-a ili RFP-a i identificiranje pregršt (3-10) dobavljača za koje možete poslati RFQ . Pregled RFQ-a traži vremena i resurse i često je preopterećenje poslati RFQ previše dobavljača. RFQ-ovi nisu samo dobivanje najboljih cijena - kako bi vam pomogli da spustite COGS - ali i kako biste osigurali kvalitetu i stalnu opskrbu.
Ključni proizvodi obično dobivaju RFI / RFP / RFQ svakih tri do pet godina - ovisno o uvjetima ugovora o opskrbi.
Logistika
Suprotno onome što stara poslovica, "loša planiranje s vaše strane, ne predstavlja opasnost od mina", može predložiti da loše planiranje u cijelom end-to-end opskrbnom lancu predstavlja izvanrednu logistiku.
Zapravo, "hitno" može biti pogrešna riječ - to je više poput "ubrzane i noćenja", što može biti gore, ako ste CFO, a ne hitan slučaj.
Ako je vaš cilj da klijentu pošaljete ono što on želi, kada to klijent želi, onda biste mogli pasti u zamku oslanjanja na ubrzane i noći troškove dostave kako biste se odložili na kašnjenja u proizvodnji ili kupnji.
Te ubrzane naknade predstavljaju znak da ne ostvarujete dostavu klijenata trošenjem što manje novca.
Robustan planiranje potražnje i upravljanje vremenom vođenja mogu vam pomoći da smanjite iznos novca koji trošite na logistiku i ubrzajte troškove. To također može pomoći smanjiti količinu zračnih pošiljaka koje biste mogli trebati od dobavljača s niskim cijenama u Aziji. Razumijevanje vremena vodstva i pristupa dugoročnoj potražnji dva su najbolja načina za smanjenje troškova logistike.
Upravljanje zalihama
Kako možete biti sigurni da ono što vaš sustav upravljanja skladištima ili sustav planiranja resursa vam govori ono što imate na raspolaganju je zapravo ono što imate pri ruci? Cilj svakog poduzeća treba biti 100% -tna točnost inventara i jedini način da se to postigne provođenjem redovitih, sustavnih brojeva ciklusa i fizičkih zaliha.
Bez 100% točnosti oglasnog prostora, možda ćete možda morati isporučiti svoje klijente na vrijeme. Nedostatak točnosti oglasnog prostora također znači da kupujete oglasni prostor koji već imate ili kupujete predmete koji vam nisu potrebni.
Sada implementirajte program broja ciklusa - i provjerite da brojiš od poda do listova i od poda do poda - da biste provjerili točnost inventara.
Planiranje potražnje kupaca
Da, vaš klijent može vam poslati prognoze. I, da, vaš bi kupac mogao poslati i dugoročne ili pokrovne narudžbe. No, vaš kupac zna što zapravo želi - i kada to želi? Možda znate bolje nego što to čine .
Možete upotrijebiti podatke o potražnji vašeg kupca (predviđanja, narudžbe) kao početnu točku. Ali možete učiniti mnogo više u robusnom okruženju planiranja potražnje. Koristite povijest, analizu tržišta, sezonsku, konkurentnu pejzaž i druge čimbenike kako biste bolje razumjeli potrebe svojih klijenata.
A robusno planiranje potražnje pomaže smanjivanju tih ubrzanih naknada i ostalih troškova logistike koji potiču troškove u vašem krajnjem krajnjem opskrbnom lancu.