Blagajnici u malom uredu
U malom uredu ovaj posao obično nije dovoljno velik da zahtijeva puno radno vrijeme.
Odgovornosti blagajnika bit će dio službenika dužnosnika, tajnika ili predstavnika službe za korisnike. Važno je napomenuti da, ako se obavlja i odgovornost za rukovanje novcem ili elektroničkim oblicima plaćanja uz druge uredske dužnosti, taj zadatak mora biti odvojen od osobe koja je odgovorna za balansiranje knjiga . To je neophodno kako bi se održale dobre računovodstvene provjere i ravnoteže.
Blagajnici u srednjem uredu
To može biti ili ne mora biti dio opisa drugog posla osobe. To uglavnom ovisi o volumenu novčanih i kartica transakcija koje se moraju obaviti na dnevnoj bazi. Ovdje je također potrebno odvojiti dužnosti kako bi se održale dobre računovodstvene provjere i ravnoteže. Dobar primjer ove vrste blagajničkih poslova je u uslužnoj djelatnosti gdje je blagajnik također osoba koja ima funkciju sličnu recepcionaru.
U ovom primjeru blagajnik je pozdravljač, kao i osoba odgovorna za rukovanje novcem i kreditnim karticama. U nekim slučajevima, kao u poslovanju s uslugama na temelju članstva, uloga blagajnika proširuje se u prodajnu ulogu gdje dio njihove naknade ovisi o prodaji mjesečnog ili godišnjeg članstva.
Ova vrsta blagajničke funkcije je tipična u klubovima ili lječilištima na temelju članstva. Evo primjera opisa posla.
Blagajnici u velikom uredu
U velikom uredu gotovo uvijek postoji osoba koja je isključivo odgovorna za rukovanje svim novčanim i karticama. Najlogičnije mjesto za lociranje ovog uredskog posla nalazi se u poslovnom uredu ili računovodstvu. U velikom uredu taj je posao posvećena funkcija u kojoj obujam transakcija pruža dovoljno posla da bi opravdali da je ta uloga njihova primarna i jedina funkcija posla.
Naposljetku, blagajnik može značiti različite stvari u različitim okruženjima. Blagajnica u odvjetničkom uredu imat će znatno drugačiju ulogu od blagajnika u franšiznoj robnoj kući. Slično tome, dužnosti za blagajnike na temelju članstva bit će sasvim drugačije od osobe koja pretražuje predmete u supermarketu ili robnoj kući. Budite sigurni da opis posla koji koristite za privlačenje blagajnika je prilagođen primarnim funkcijama posla. Gdje se radi o blagajnicima, jedna veličina ne odgovara svima.