Do sada ste vjerojatno razmotrili jeste li zaista potrebni za angažiranje i plaćanje drugog člana osoblja kako bi pomogli u vašem radu. Prije nego što napišete opis posla i počnete razgovarati, uzmite si vremena da razmislite možete li izvršiti neke ili većinu funkcija koje administrativni pomoćnik ili izvršni tajnik mogu koristiti tehnologijom.
Ono što razdvaja ovaj uredski posao od ostalih urednijih i rutinijih uredskih poslova je razina odgovornosti i povjerljivosti povezanih s ovim položajem. Osim osnovnih funkcija ureda, administrativni pomoćnik ili izvršni tajnik također je odgovoran za pisanje / pripremu izvješća, organiziranje / raspoređivanje sastanaka, pregledavanje dolazne korespondencije kako bi se utvrdilo njegovo značenje, pripremanje dnevnih redova za važne sastanke, uređenje putovanja i popunjavanje praznina da učine sve što je potrebno, kao što je podnošenje kako bi vam pomoglo da se održite u organizaciji i stoga usredotočite na svoje dužnosti.
Naslov i plaća ovog pojedinca određuju kako će njihova uloga biti viša:
- Administrativni asistent na početnoj razini
- Administrativni asistent
- Viši administrativni asistent
- Izvršni tajnik
- Viši izvršni tajnik
- Upravitelj ureda
- Viši voditelj ureda
Kako se povećava veličina poduzeća, povećava se potreba za osobom koja je vrlo organizirana i može obavljati širok raspon zadataka.
To je osobito nužno za rukovoditelje koji vode tvrtku kako bi održali visoku razinu povjerljivosti i integriteta za posao koji se provodi. Stoga je ovo kritična pozicija u tvrtki i ona koja bi trebala zahtijevati pažljiv opis posla i postupak zapošljavanja.
Prvi zadatak je da pripremi opis radnog mjesta za novi najam na temelju područja rada koje vi, voditelj iznajmljivača, vjeruje da je najbolje može riješiti netko drugi kako bi mogli nastaviti s rastom i upravljanjem tvrtke , Postoje razne verzije opisa poslova kao što je ovaj, ali u konačnici samo znate što će vam trebati pa će stoga biti potrebna određena razina prilagodbe kako bi se stvorio opis posla koji vam odgovara i koji se bavi vašim osobnim sklonostima.
Nakon što stvorite opis posla, pronađite mjesto za oglašavanje posla kao što je Indeed.com ili Monster. Bilo je moje iskustvo da će se kandidati odmah početi prijavljivati za poziciju ako ste to uredno uredili i opisali vrstu radne okoline u kojoj će raditi. Stoga pazite da opis posla koji se stvori ne čini posao nezainteresiranim.
Mora biti dobro napisana i privlačna kako bi privukla prave kandidate.
Nakon što dobijete svoje vrhunske kandidate, sljedeći korak je da ih intervjuirate, a idealno je ovo intervju licem u lice, jer ovaj kandidat, ako je angažiran, ima visoku razinu lice s vama i najbolje je znati postoji li što je prije moguće. Koristite ova pitanja za intervju kako biste vodili taj proces.
Pronalaženje odgovarajućeg administrativnog pomoćnika ili izvršnog tajnika može učiniti sve razlike u vašem radnom danu iu velikoj mjeri, koliko ćete biti uspješni kada imate vremena da se usredotočite i upravljate svojim poslovanjem.
Ostali opisi poslova:
Recepcionar:
Medicinski tajnik ili izvršni asistent: