Kako se poslodavci moraju pridržavati pravila za zadržavanje sigurnosne kopije
Koje su plaćanja podložne odustajanju od sigurnosne kopije?
Plaćanja koja mogu biti predmetom zadržavanja pričuvne kopije uključuju:
- Plaćanje kamata ( obrazac 1099-INT )
- Dividende ( obrazac 1099-DIV (PDF));
- Najamnine, dobit ili drugi prihod ( obrazac 1099-MISC (PDF));
- Naknade, naknade ili druga plaćanja za obavljeni posao kao samostalni poduzetnik ( Obrazac 1099-MISC (PDF));
- Plaćanja brokerima i transakcije razmjene ( obrazac 1099-B (PDF));
- Kartica za plaćanje i mrežne transakcije treće strane ( obrazac 1099-K (PDF)); i
- Isplata prava ( obrazac 1099-MISC (PDF)).
Za većinu poduzeća, plaćanja nezavisnim izvođačima i slobodnjacima vjerojatno će zahtijevati zadržavanje zadržavanja. Za više informacija pročitajte ovaj članak o tome tko mora primiti obrazac 1099-MISC .
Kada moram zadržati porez na dohodak na plaćanje?
Vi kao vlasnik tvrtke i platitelj morate zadržati porez na plaćanje ako:
- Porezni obveznik vam nije dao identifikacijski broj poreznog obveznika ( broj socijalnog osiguranja, ID poslodavca ili broj osobnog poreznog obveznika)
- IRS vas je obavijestio da je ID broj poreznog obveznika netočan
- IRS vas je obavijestio da porezni obveznik nije prijavio sve prihode od kamata ili dividende u prethodnim godinama
(Postoji nekoliko drugih okolnosti koje se primjenjuju na banke i brokerske kuće, ali ne i za tvrtke.)
Kako mogu dobiti ID poreznog obveznika pojedinca?
Upotrijebite obrazac W-9 da biste zatražili identifikacijski broj pojedinca.
Ako ne dobijete informacije, odmah pokrenite rezervnu zadržavanja i nastavite dok ne primite.
Kako mogu znati koliko je to uskratiti?
Stopa zadržavanja pričuva trenutačno iznosi 28% od ukupnog iznosa plaćenog radniku.
Kako i kada formatirati obrazac 945?
Prvo morate podnijeti obrazac 945 s IRS-om. Obrazac 945 je godišnji obrazac izvješća koji se upotrebljava za izvješćivanje o svim zadržanim zadržavanjem rezervi za sve primatelje prihoda za godinu dana. E-obrazac možete poslati e-poštom ili poslati poštom. Ako šaljete poštom, gdje šaljete obrazac, ovisi o tome izvršavate li uplatu. Pogledajte članak IRS-a o uputama za obrazac 945 za potpuni popis adresa za plaćanje.
Kako mogu prijaviti pričuvu kopije rezervnom mjestu primatelju plaćanja?
Za pojedinačne primatelje plaćanja morate im dostaviti informacije o iznosima koji su zadržani iz svake provjere. Potom na kraju godine morate prijaviti ukupni iznos zadržavanja pričuve, zajedno s ukupnim iznosom plaćenim za godinu, na obrascu 1099-MISC.
Kako mogu uložiti sredstva za zadržavanje pričuvnih kopija?
Općenito, pravila za polog za obrazac 945 jednaka su onima za obrazac 941 (porez na plaće). Vi ste polugodišnji ili mjesečni deponent , ovisno o iznosu pohranjenom. Možete koristiti sustav IRS e-datoteke (EFTPS) ili izvršiti depozite koristeći depozitni kupon .
Postoje neka posebna pravila koja se odnose na polaganje zadržavanja pričuvnih kopija; pročitajte Upute za obrazac 945 za više informacija.