Upravljanje dobavljačima znači osiguranje kvalitete

Uspješan outsourcing čini ga mjerljivim

Upravljanje dobavljačima i dobavljačima ne prestaje nakon potpisivanja ugovora o outsourcingu. Morate kontinuirano mjeriti i pratiti izvedbu vašeg dobavljača kako biste osigurali kontinuirani uspjeh. Osim toga, mjere u izvedbi moraju biti navedene u ugovoru tako da dobavljač razumije vaša očekivanja, a vi imate korak aktivnosti ako izvedba prodavača ne zadovoljava ta očekivanja.

Bez ovog razumijevanja, uspjeh vašeg outsourcing projekta će biti neizvjestan i neizmjeran - pucanj u mraku.

Što je upravljanje dobavljačima?

Upravljanje dobavljačima je disciplina procesa rada s dobavljačima, kontrola troškova i povećanje vrijednosti, dok osiguravanje kvalitete i ublažavanje rizika. Ona promiče produktivne i uspješne odnose između vašeg poslovanja i dobavljača.

Upravljanje dobavljačima i osiguranje kvalitete

Početno opravdanje za projekt outsourcinga obično se temelji na uštedama troškova. Nažalost, većina tvrtki ne zna hoće li malo ili puno spasiti - ili ako štedi ništa.

Prije početka bilo kojeg projekta outsourcinga , morate znati koji su vaši trenutačni troškovi za proizvod ili uslugu koju razmišljate o dobavljanju outsourcinga. Prvo, ove informacije pružit će vam dodatnu polugu tijekom pregovaranja . Drugo, proizvod ili usluga moraju se isporučiti na razini kvalitete koju definira vaša tvrtka, koja se prenosi vašem prodavaču i koja se koristi za mjerenje njihove izvedbe.

Ta dva aspekta pružit će vam alate za upravljanje dobavljačem.

Skupite tim ljudi koji imaju interes za odabir i upravljanje dobavljačem za projekt. Tim za odabir dobavljača pismeno će odrediti proizvod, materijal ili uslugu koju tražite od dobavljača.

Također će definirati tehničke i poslovne zahtjeve. To ne znači da bacate računovodstvene knjige i daju dobavljačima ID-ove i lozinke vašim sustavima. Odgovarajuće prakse upravljanja dobavljačem pružaju samo potrebne informacije u pravo vrijeme koje će dobavljaču omogućiti bolju uslugu vašim potrebama. To može uključivati ​​ograničene podatke o prognozama, pokretanje novih proizvoda, promjene u dizajnu i proširenje ili promjene preseljenja, samo da spomenemo nekoliko. Ti se zahtjevi trebaju objaviti na područjima koja su relevantna za taj proces odabira dobavljača . Tim bi također trebao tražiti podatke od dobavljača o zahtjevima.

Vaše prednosti

Svaki ugovor o outsourcingu mora se promatrati kao proširenje vaše tvrtke u organizaciju dobavljača. Svi standardi ili metodologije kontrole kvalitete moraju se komunicirati i dijeliti s dobavljačem za outsourcing kako bi se proizvod ili usluga isporučili na razini kvalitete koja je u skladu s vašom unutarnjom organizacijom. To će spriječiti bilo kakav negativan utjecaj na vašu trenutnu bazu klijenata.

Prednosti dobavljača

"Ako ga ne možete mjeriti, ne možete to upravljati" bio je mantra nekog prethodnog poslodavca. Davanje dobavljaču alate za definiranje i mjerenje kvalitete pomoći će prodavačevoj potrazi za pružanjem konzistentne kvalitete proizvoda ili usluge.

Osim toga, dobavljač može koristiti te alate za kontinuirani program poboljšanja koji će im pomoći u upravljanju kvalitetom dok kontroliraju svoje troškove.

Pročitajte više o učinkovitom upravljanju dobavljačima

• Upravljanje dobavljačima: Mjerenje učinkovitosti outsourcinga
• Savjeti za uspjeh
• Osnove ocjena ocjena dobavljača