Upravitelj dobavljača omogućuje vam izgradnju odnosa s vašim dobavljačima i davateljima usluga koji će ojačati obje tvrtke. Upravitelj dobavljača ne pregovara o najnižoj mogućoj cijeni, već stalno radi s vašim dobavljačima kako bi došli do sporazuma koji će obostrano imati koristi objema tvrtkama.
01 - Podijelite informacije i prioritete
Ključ uspjeha u upravljanju dobavljačima je da podijelite informacije i prioritete s dobavljačima. To ne znači da bacate računovodstvene knjige i daju im korisničke identifikacije i lozinke na svoje sustave.
Odgovarajuće prakse upravljanja dobavljačem pružaju samo potrebne podatke u pravo vrijeme kako bi se dobavljaču mogao bolje služiti vašim potrebama. To može uključivati ograničene podatke o prognozama, pokretanje novih proizvoda, promjene u dizajnu i proširenje ili promjene preseljenja.
02 - Odgovornost za saldo i natjecanje
Jedan od ciljeva upravljanja dobavljačem je da preuzme obvezu vaših dobavljača da pomažu i podržavaju poslovanje vašeg poslovanja. S druge strane, dobavljač očekuje određenu razinu predanosti od vas. To ne znači da biste slijepo prihvatili cijene koje pružaju. Uvijek dobijte konkurentne ponude.
03 - Dopustite ključnim dobavljačima da vam pomognu u strategizaciji
Ako dobavljač isporučuje ključni dio ili uslugu vašoj operaciji, pozovite tog dobavljača na strateške sastanke koji uključuju proizvod s kojim rade. Zapamtite da ste doveli prodavatelja jer bi proizvod ili uslugu mogli bolje i / ili jeftinije nego što biste mogli. Oni su stručnjaci na tom području i možete iskoristiti tu stručnost kako biste stekli konkurentsku prednost .
04 - Izgraditi partnerstva za dugoročno
Upravljanje dobavljačima daje prioritet dugoročnim odnosima zbog kratkoročnih dobitaka i smanjene granične cijene. Stalno se mijenjaju dobavljači kako bi uštedjeli denar ovdje ili ondje će koštati više novca u dugoj vožnji i utjecat će na kvalitetu. Ostale prednosti dugoročnog odnosa uključuju povjerenje, povlašteni tretman i pristup bazičnom ili stručnom znanju.
05 - Nastojte razumjeti i vašu tvrtku
Zapamtite, vaš dobavljač je u tvrtki i zaradio novac. Ako se neprestano oslanjate na njih da biste smanjili troškove, kvaliteta će patiti ili će prestati poslovati. Dio upravljanja dobavljačima je doprinos znanju ili resursima koji mogu pomoći dobavljaču da vam više služi. Pitanje vaših dobavljača pomoći će vam da shvatite njihovu stranu poslovanja i izgradite bolji odnos između vas i vas.
06 - Pregovarati o sporazumu o pobjedonosnom osvajanju
Dobro upravljanje dobavljačima diktira da su pregovori dovršeni u dobroj vjeri. Potražite pregovaračke točke koje mogu pomoći objema stranama da ostvare svoje ciljeve. Taktika pregovaranja s jakom rukom radit će tek toliko dugo prije nego što jedna stranka ode iz posla.
07 - Dođite zajedno na vrijednosti
Upravljanje dobavljačima više je od dobivanja najniže cijene. Najčešće najniža cijena donosi i najnižu kvalitetu. Upravitelj dobavljača će se fokusirati na kvalitetu novca koji se plaća. Drugim riječima: vrijednost! Trebali biste biti spremni platiti više da biste dobili bolju kvalitetu. Ako dobavljač ozbiljno gleda na kvalitetu koju isporučuju, neće imati poteškoća u određivanju pojedinosti o kvaliteti u ugovoru.
Bilo da ste multimilijunska tvrtka ili mala tvrtka s nekoliko zaposlenika, evo nekih najboljih postupaka upravljanja dobavljačima koje tvrtka može koristiti bilo koja veličina.