Upravljanje dobavljačima: kontrolni popis za uspjeh
Bez obzira na to kakav ste posao, dobavljači igraju ključnu ulogu u uspjehu vašeg poslovanja. Upotrebom sljedećih najboljih primjera izrade dobavljača za izgradnju međusobno snažnog odnosa s dobavljačima ojačat će ukupnu izvedbu vaše tvrtke na tržištu.
Zanemarivanje tih načela upravljanja dobavljačem zvuka rezultirat će disfunkcionalnim odnosom koji će imati potencijal negativnog utjecaja na vašu tvrtku.
01 - Zašto upravljanje dobavljačima
02 - Best Practices za dobavljača: Odabir dobavljača
Postupak upravljanja dobavljačem započinje odabirom odgovarajućeg dobavljača iz pravih razloga. Postupak odabira dobavljača može biti vrlo složen i emocionalni pothvat ako ne znate kako je pristupiti od samog početka. Morat ćete analizirati svoje poslovne zahtjeve , potragu za potencijalnim dobavljačima, voditi tim u odabiru dobitnog dobavljača i uspješno pregovarati o ugovoru , izbjegavajući pogreške u pregovaranju o ugovoru.
- Pročitajte više o tome kako dovesti do uspješnog postupka odabira dobavljača
03 - Best Practices za upravljanje dobavljačima: Proučite perspektivu
Kada počnete gledati pojedinačne dobavljače, budite oprezni da ne biste zaslijepili "glitz i cvrčanje". Ovisno o veličini mogućeg ugovora, izvući će sve zaustavljanja kako bi dobili vaš posao. To može uključivati buku prevelikih prodavača i "konzultanata". Samo zato što šalju puno ljudi na početku, ne znači da će biti tamo nakon potpisivanja ugovora.
Kada započnete pretraživanje svog dobavljača, postavite neka pitanja koja će vam pomoći eliminirati više očiglednih nedostataka. Na primjer, Je li predloženi projekt materijala, usluga ili outsourcinga unutar stručnog područja prodavača?
- Pročitajte više o tome kako potražiti dobavljača
04 - Best Practices za dobavljača: ostati fleksibilni
Budite oprezni u ograničavajućim ili ekskluzivnim odnosima. Na primjer, ograničenja s drugim dobavljačima ili s budućim korisnicima. Osim toga, treba izbjegavati ugovore koji imaju ozbiljne kazne za naizgled male incidente. Ako dobavljač traži iznimno dugoročni ugovor, trebali biste zatražiti kraći rok s mogućnošću obnavljanja.
S druge strane, trebali biste biti otvoreni i prema zahtjevima dobavljača. Ako vam je problem malen i beznačajan, ali dobavljač inzistira na dodavanju u ugovor, možete se odlučiti za savijanje u ovoj situaciji. To pokazuje dobru vjernost s vaše strane i vašu spremnost na rad na ugovoru koji je obostrano koristan za obje stranke.
- Pročitajte više o strategijama pregovaranja o ugovoru i pogreškama pregovaranja o ugovoru
05 - Best Practices za upravljanje dobavljačima: Monitor Performance
Nakon što je započeo odnos s dobavljačem, nemojte pretpostavljati da će sve prema planu i izvršiti točno onako kako je navedeno u ugovoru. Performanse dobavljača moraju se stalno pratiti na početku. To bi trebalo obuhvaćati zahtjeve koji su najvažniji za vašu tvrtku. Na primjer: vrijeme isporuke, kvaliteta izvršene usluge, završetak narudžbe, vrijeme slanja poziva, itd.
- Pročitajte više o tome kako analizirati vaše poslovne zahtjeve
06 - Najbolji postupci za upravljanje dobavljačima: Kontinuirano komuniciraju
Dno crta u najboljim postupcima upravljanja dobavljačima je: komunikacija, komunikacija, komunikacija! Nemojte pretpostavljati da prodavač blisko poznaje vašu tvrtku ili može pročitati vaš um. Dobro uspostavljena i dobro održana linija komunikacije izbjeći će nesporazume i proaktivno rješavati probleme prije nego što postanu problemi.