Saznajte strategije pregovaranja o ugovoru

Završna faza u postupku odabira dobavljača razvija strategiju pregovaranja o ugovoru. Najgori cilj pregovaranja o ugovoru je da krvare svaki posljednji cent iz prodavača po najnižoj cijeni. Zapamtite da želite "partnera" s dobavljačem kako bi obojica ispunili svoje ciljeve i ciljeve tvrtke potpisivanjem ugovora. Uspješni pregovori o ugovoru znače da obje strane traže pozitivne elemente koji imaju koristi objema stranama u svakom području, dok postižu fer i pravi posao.

Potpisani ugovor koji pogoduje objema stranama pružit će čvrst temelj za izgradnju dugotrajnog odnosa s vašim dobavljačem.

Ciljevi ugovora o pregovorima

Slijedeći ciljevi ugovora o pregovorima mogu se koristiti za ocjenu ugovora o svakoj od sljedećih stavki:

• Objasnite jasno sve bitne preduvjete, uvjete i odredbe
• Roba ili usluge koje se pružaju su neupitno definirane
• Naknada je jasno navedena: Ukupni trošak, raspored plaćanja, uvjeti financiranja
• Priznanje: datumi stupanja na snagu, datum završetka / prestanka, datumi obnove
• Identificirati i rješavati potencijalne rizike i obveze
• Definirajte i postavite razumna očekivanja za ovaj odnos trenutno i na budućnost

Strategije za pregovore o planiranju ugovora

1. Popis rangira svoje prioritete zajedno s alternativama: Dok razvijate strategiju pregovaranja o ugovoru, možete se vratiti na ovo područje kako biste dodali dodatne stavke. Nećete biti u mogućnosti pregovarati učinkovito sva područja ugovora odjednom. Želite biti sigurni da vam je ono najvažnije raspravljano i dogovoreno prije nego što se prebacite na manje važne stavke. Osim toga, preporučujemo vam da se uputite na najvažnije stavke ako morate odustati od nečega kako biste dobili svoje vrhunske stavke.

1. Znajte razliku između onoga što trebate i što želite: često razmotrite prioritete tijekom procesa planiranja pregovora i jednog posljednjeg vremena na kraju. Obratite pažnju na teška pitanja: "Je li to zaista prioritet naše tvrtke, ili je to" lijepo imati "?" "Je li to prioritet rezultat nekog unutarnjeg političkog džokeja, ili je to stvarno?"

1. Znate svoju dno crta pa znate kada hodati: Postoji li cijena ili satna naknada koju vaša tvrtka ne može premašiti? Jeste li shvatili da su jedan ili dva od glavnih prioriteta doista neproblematični i da ćete biti bolje odmaknuti od ovog ugovora ako se dobavljač ne slaže s njom? Navedite ih zajedno s obrazloženjem da ih ne zaboravite.
2. Definirajte bilo kakve vremenske ograničenja i mjerila: U bilo kojem značajnom projektu željet ćete postaviti standarde mjerenja performansi koje očekujete od svog dobavljača. Ako su to bitne za vašu tvrtku, tada ćete htjeti pregovarati pravednu i pravičnu kaznu kada se ne ispune. Na primjer, datumi završetka projekta, datum isporuke za prvu seriju dijelova, datum početka usluge, vrijeme isporuke itd.
3. Procijenite potencijalne odgovornosti i rizike: Koji je potencijal da nešto pogriješi? Što ako se naiđu na nepredviđene troškove? Tko će biti odgovoran ako se prekrši vladin propis? Čija će osiguranja obuhvatiti radnike ugovora? To su samo neka od uobičajenih pitanja koja se moraju riješiti u bilo kojem ugovoru.
4. Povjerljivost, ne natjecanje, rješavanje sporova , promjene u zahtjevima: To su druge stavke koje bi mogle biti potencijalni prepreka ili se bliže. Na primjer, ako prodavatelj (ili zaposlenik) ima mogućnost izloženosti povjerljivim informacijama, željet ćete biti sigurni da se klauzula o povjerljivosti stavlja u ugovor s odgovornošću koje preuzima dobavljač.

1. Učinite isto za vašeg dobavljača (tj. Šećite milju u cipelama): sad kada ste dovršili postupak planiranja pregovora o ugovoru za svoju tvrtku, ponovite isti postupak kao da ste prodavač. Što mislite o čemu je najvažnije za njih? Koji rizici ili obveze žele da pretpostavite? Vaš popis neće biti savršen, ali uspjet će vas staviti u okvir uma da biste pogledali stvari iz njihove perspektive. Ovo je način izgradnje velikog partnerstva između klijenta i dobavljača.

priprema

Prije početka stvarnih pregovora, provjerite jesu li sljedeće stavke pregledane i potvrđene:

• Odlučite hoće li vam biti potrebni pravni savjetnici: pregovaranje o ugovoru o jednoj godišnjici časopisa u malom uredu znatno se razlikuje od pregovaranja o ugovoru o izdvajanju prilično velikog pozivnog centra. Ako se osjećate manje neugodno pregledavajući ugovor "legalese", ne ustručavajte se zadržati odvjetnika koji je specijaliziran za pregovore o ugovoru.
  

• On-Site ili Teleconference: Slažete se na mjestu gdje će se održati pregovaračka sjednica. Ako mislite da imate gornju ruku pregovarajući na web mjestu prodavača, predložite da ćete putovati do njih. Ako je udaljenost predaleko za učinkovitije putovanje, postavite telekonferenciju kako biste postigli pregovaračku sesiju. Pobrinite se da je video konferencija jer govor tijela govori glasnije od riječi.
  
• Provjerite je li osoba koja predstavlja dobavljača ima ovlasti pregovarati: Prije nego što vaši ljudi putuju na web mjesto prodavača ili prodavatelj putuje na vašu web-lokaciju, provjerite je li osoba / osobe koje predstavljaju dobavljača ovlašteno pregovarati u ime tvrtke prodavača. Bilo bi veliko gubljenje vremena da čujemo na kraju dugogodišnjeg dijela negacije. "Pa, pustite me da se vratim k vama nakon što ču što moj šef kaže o ovome."