Kao što mnogi poduzetnici se bore za održavanje ravnoteže usred užurbanog rasporeda, knjigovodstvene zadatke često padaju na putu. Međutim, točno knjigovodstvo može značiti razliku između boravka u radu i zatvaranja zbog problema s novčanom točkom ili poreznim problemima. Ako se nađete u računovodstvenim zadacima, vrijeme je da očistite stvari prije nego što vaše poslovanje postane žrtva jednog od ovih uobičajenih problema.
Gubitak prihoda
Nije praćenje potraživanja moglo vas staviti u poziciju da ima mnogo potencijalnih prihoda, ali malo stvarnog novca dolazi. Bez načina da upravljate svim nepodmirenim dostavnicama odjednom i pratite koji od vaših klijenata i dalje duguje novac, riskirate gubitak prihoda od starenja računa. Ovo poremećaj novčanog toka može prisiliti da morate izdvojiti zajam kako biste pokrili troškove ili uzrokovali zaustavljanje poslovanja. Najbolji način za izbjegavanje dugotrajnih računa jest korištenje softvera za fakturiranje koji klijentima šalje automatske podsjetnike kao datume dospijeća.
Podcjenjivanje troškova
Male kupovine, ponavljajućih plaćanja, skrivenih naknada i troškova kamata zbližavaju se brzo. Ako ne pratite ove "dodatne" troškove, može doći do velike razlike između novca koji smatrate i stvarnih sredstava koja su dostupna vašem poslovanju. Mnogi vlasnici poduzetnika također zaboravljaju pratiti male kupnje s sitnom gotovinom, propust koji ostavlja vrata otvorenima za manje od pametne uporabe blagajničkog računa.
Prekomjerno plaćanje poreza
Nepotpune ili neuredne knjige ne pružaju točan zapis o troškovima poslovanja koji možete potraživati na godišnjoj poreznoj prijavi. To bi moglo značiti gubitak mnogih odbitaka i plaćanje mnogo više nego što morate. Vlada neće proći kroz vaš povratak za vas i ukazati na to gdje ste mogli bolje, tako da je vaša odgovornost prijaviti svaki trošak koji se odnosi na poslovanje i navesti ih sve dođe porezno vrijeme.
Držite svoje osobne i poslovne transakcije odvojeno, i držite se na potvrde o potvrđivanju kupnje.
Dobivanje revizije
IRS traži određene " crvene zastave " prilikom odlučivanja o tome treba li revidirati pojedinca ili tvrtku, od kojih je jedan dosljedan gubitak na razdoblje od tri godine ili više. Neki ljudi postavljaju lažne tvrtke samo da bi mogli otpisati troškove, a IRS će na kraju provjeriti jesu li te tvrtke legitimne. Pogreške u knjigovodstvu koje pokazuju gubitak koji ne postoje ili veći gubitak od vašeg poslovanja doista iskusni mogli bi uhvatiti oko nekog u IRS-u i pokrenuti reviziju.
Plaće i porez na promet
Kao vlasnik tvrtke, na vama je pratiti poreze vezane uz plaće i sve proizvode koje prodajete, a koje su predmet poreza na promet. To se mora platiti kao dio redovne porezne prijave. Netočno izvješćivanje i plaćanje mogu uzrokovati da IRS primi obavijest. Ako se odlučite pitati vašu uplatu, možda ćete se naći u prepunoj, skupoj bitci koja vas odvodi od vašeg poslovanja i negativno utječe na dobit.
Gubiti vrijeme
Kada ne napravite čisti zapisnik kao prioritet, završavate se s namjerom da se nadoknadite svaki put kada trebate dovršene knjige za financijsku transakciju.
Što više morate požuriti, to je vjerojatnije da ćete napraviti pogreške koje zahtijevaju ispravljanje. Vrijeme izgubljeno u ovom procesu čišćenja košta vašem poslovanju mnogo više od uzimanja nekoliko minuta dnevno kako bi se ispunile knjige. Ako u žurbi napravite bilo kakve ozbiljne pogreške, u budućnosti biste se mogli suočiti s većim problemima.
Izbjegavanje knjigovodstvenih pogrešaka
Trčanje male tvrtke je dovoljno komplicirano bez stresa rješavanja redovitih računovodstvenih zadataka. Unajmljivanje iskusnog knjigovođa preuzima teret od vas i uvelike smanjuje šanse za probleme s poslovnim sredstvima. Dajte svom knjigaru sve informacije koje mu je potrebno za održavanje točnih zapisa i održavati linije komunikacije otvorene kako bi se osiguralo da se podaci ne propuštaju ili ne prenose na pogrešan način.
Održavanje organiziranih datoteka i zapisa od samog početka čini balansiranje knjiga na kraju svakog mjeseca, tromjesečja i porezne godine mnogo lakše.
S jasnom slikom prihoda, rashoda, profita i novčanog tijeka, možete voditi svoje poslovanje znajući da imate dovoljno novca za podršku svakodnevnim poslovima i potaknete dugoročni rast.