Mnoge tvrtke sada koriste sustave za planiranje resursa poduzeća (ERP), a ne računovodstvene aplikacije. ERP sustav razlikuje se od računovodstvenog sustava po tome što drugi obavlja samo poslove vezane uz računovodstvo. ERP sustav, međutim, može podnijeti ne samo računovodstvene zadatke, već pomaže u upravljanju cijelim poslovanjem.
ERP sustav je u osnovi paket softverskih paketa koji mogu obavljati računovodstvo, planiranje i razvoj proizvoda, proizvodnju, upravljanje zalihama, upravljanje prodajom, ljudski resursi i druge poslovne zadatke. Kao i troškovi računovodstvenog sustava , nećete morati uzeti u obzir ne samo naknade za licenciranje pri odabiru ERP sustava već ukupnih troškova samog ERP sustava: