Kako odabrati računovodstveni softver

Jednostavni prijedlozi koji će vam pomoći da odaberete pravi alat

Imate puno mogućnosti kada je riječ o odabiru najboljeg računovodstvenog softvera za svoju malu tvrtku. S obzirom na sve te mogućnosti, odlučivanje o tome koji je računovodstveni softver najbolji za vašu malu tvrtku može biti težak zadatak. Vaše poslovne potrebe će odrediti koji računovodstveni softver će najbolje raditi za vas.

Da biste lakše odabrali najbolji računovodstveni paket za svoju tvrtku, razmislite o sljedećem:

Industrija

Vaša tvrtka može raditi u maloprodajnoj, proizvodnoj ili profesionalnoj uslužnoj djelatnosti, samo da navedete nekoliko. Svaka industrija ima jedinstvene računovodstvene potrebe pa su programeri napravili računovodstveni softver za industriju koji odgovara gotovo svim nišama. Međutim, također možete pronaći generički računovodstveni softver koji dobro funkcionira u mnogim industrijama. Generički softver ima prednost od jednostavnijeg korištenja i veće podrške zbog broja korisnika, dok će računalni računalni softver za određene djelatnosti vjerojatno imati značajke koje odgovaraju vašim specifičnim potrebama.

Veličina tvrtke

Vaše računovodstvene potrebe povećat će se s veličinom vašeg poslovanja. Možda ćete naći da generički mali računovodstveni softver dobro funkcionira za vašu tvrtku s prodajom od 50.000 USD godišnje, ali da ne zadovoljava vaše složenije potrebe za vođenjem tvrtke koja zarađuje milijune. Kako vaše poslovanje raste, trebali biste razmotriti potrebu ulaganja u nadograđeni računovodstveni softver i biti psihički spremni preuzeti dodatni trošak.

Kompatibilnost

Imate li inženjersku tvrtku koja ima specijalizirani inženjerski softver koji treba integrirati s vašim procesom naplate? Možda vam je odvjetnik tako da morate imati sustav kompatibilan s pravnim softverom za praćenje vremena za male odvjetničke tvrtke . Trebali biste napraviti popis onoga softvera koji koristite kako biste osigurali da računalni softver koji ste odabrali kompatibilan s nekim od ovih drugih sustava.

Obavezne značajke

Koje značajke ili računovodstvene module želite unutar računovodstvenog softvera? Neki ljudi trebaju samo vrlo osnovne značajke, kao što je jednostavan čekovna knjižica. Drugi poduzetnici imaju složenije potrebe za postavljanjem internetskih bankovnih sučelja, obrade kreditnih kartica, upravljanja zalihama i izradu prilagođenih faktura . Želite pronaći računovodstveni softver koji zadovoljava vaše potrebe za ovim značajkama.

Dostupna podrška

U nekim ćete trenucima doći do problema s računovodstvenim softverom. Želite vidjeti koje su resursi dostupni za bilo koji računovodstveni softverski program koji želite kupiti. Ne samo da biste trebali gledati online resurse, ugrađene značajke pomoći, već i e-poštu, telefon i chat podršku. Često previdjeti područje podrške su lokalni konzultanti. Trebate li naći potrebne lokalne konzultante, kao što su poslovni savjetnici , knjigovođe ili ovlašteni računovođe u vašem području koje vam mogu pružiti pomoć u vašem računovodstvenom softveru, ako vam treba njihova pomoć. Često ćete naći da postoje mnogi resursi dostupni za generičke računovodstvene softverske programe, ali možete pronaći poteškoće u pronalaženju nekoga tko vam može pomoći s nišom, industrijskom računovodstvenom softverskom paketu.

Cijena

Trebali biste napraviti osnovnu analizu troškova i koristi kako biste bili sigurni da nećete više ili manje platiti računovodstveni softver na temelju onoga što će učiniti za vas. Zapamtite, vi svibanj platiti više za neki računovodstveni softver, ali ako to štedi vrijeme i minimizira zajedničke računovodstvene pogreške nego što svibanj biti vrijedan dodatnih troškova.

Zaključak

Mnogo je čimbenika koje valja razmotriti prilikom kupnje računovodstvenog softverskog programa, kao što je industrija u kojoj radite, koje značajke trebate i cijena, samo da navedete nekoliko. Želite odabrati računovodstveni softver koji će zadovoljiti vaše potrebe. Planiranjem unaprijed možete napraviti bolji, informiraniji izbor. Možete pripremiti popis značajki koje trebate, softver koji koristite i vidjeti kakvu vrstu pomoći je dostupna ako vam je potrebna. Tada ćete biti bolje pripremljeni i odabrali računovodstveni softverski program koji bolje odgovara vašim potrebama.