To su vlasnici tvrtki koji se pojavljuju pri poreznom vremenu sa svim podacima o njihovom povratu poreza na poslovanje u kutijama za cipele. Porezni priređivači moraju razvrstati račune i bankovne izvještaje iz kutije za cipele i pokušati odrediti poreze za posao tako da se priprema povrat poreza.
Ponekad ovi Shoebox Business People dolaze s ispisom prihoda , ali uglavnom samo imaju svoje bankovne izjave (naravno neusklađeno).
Budući da su neorganizirani, ti poslovni ljudi moraju platiti više za povrat poreza od nekoga tko je ušao u ured s ispisom bilance i računom dobiti i gubitka na kraju godine.
Zašto ne želite biti poslovna osoba Shoebox
Ako zadržite poslovne zapise u kutiji za cipele ili bilo kakvu neorganiziranu državu, možete izgubiti novac:
1. Vaša porezna prijava traje mnogo više vremena za pripremu, što znači da se trošak porezne prijave povećava.
2. Možete propustiti mnoge odbitne troškove jer ste izgubili - ili nikad primili - potvrde koje trebate poduprijeti odbitak troškova.
3. Ostali odbitci poslovnih troškova mogu se izgubiti jer ih niste snimili. Na primjer, troškovi vožnje moraju biti zarobljeni u vrijeme putovanja. Ne možete samo izraditi poslovne izlete na kraju godine.
4. Osim poreznih pitanja, neorganiziranje može uzrokovati da svakodnevno izgubite novac.
Na primjer, upravljanje vašom tvrtkom bez znanja o statusu novčanog tijeka znači da ćete možda biti pogođeni s prekoračenjima i drugim bankovnim naknadama.
5. Ne znajući vaš ukupni financijski položaj može uzrokovati da izgubite prilike za kupnju u dobrim vremenima i ulagati kako biste iskoristili prednosti dobrih prijava.
Porezni stručnjaci će vam reći da postoji određena povezanost između financijskog zdravlja poslovanja i stanja poslovnih evidencija.
Želite li izbjeći poslovnu osobu Shoebox?
1. Nabavite online računovodstveni sustav i držite ga ažurno. Stavite sve račune u gore navedenu bilješku u tom sustavu. Koristite njihove veze na svoje račune i dobivate automatska ažuriranja, tako da ne morate obavljati ručni unos.
2. Postavite način bilježenja svake transakcije (financijski događaj) kada se to dogodi. Slanjem e-pošte šaljem svaku elektronsku potvrdu mojem knjigovaru, rekavši mu kojoj se kategoriji stavlja. Tada ga mogu zaboraviti. Još jedan jednostavan način je zadržati sve te zapise na mreži, koristeći Evernote. Možete poslati e-poštu na svoj račun Evernote. Ne zaboravite male transakcije; zabilježite ih u sitničkom sustavu .
3. Stavite dnevnik u vaš automobil i pratite poslovnu kilometražu . Napiši bilješku svaki put kad vozite bilo gdje za posao, uključujući datum, kilometražu i poslovne svrhe.
4. Svakog mjeseca pregledajte svoje troškove i uskladite svoj poslovni bankovni račun. Nije tako teško. S mrežnim sustavom gotovo je gotovo za vas. Provjerite jesu li svi troškovi ispravno kategorizirani. Ako je rashod bio za poslovni sastanak u restoranu ili nekom drugom mjestu gdje ste platili poslovnom debitnom ili kreditnom karticom, zabilježite poslovnu namjenu i s kim ste bili na računu (obično postoji mjesto za bilješke).
Ako vidite nešto čudno, slijedite ga. Samo to možete učiniti, i to će potrajati samo nekoliko minuta.
5. Prije kraja godine, napravite brzi pregled godine , uočavajući nešto čudno, bilo koji troškovi koji nisu u skladu s očekivanima. Dodajte sve troškove poslovnih kilometraža iz dnevnika. Pripremite popis troškova kućnog ureda. I gotovi ste!
Nakon prve godine, kada imate sve svoje kraja godine knjigovodstvo učinio, možete prošetati do ureda poreza priprematelj s memory stick. Ili bolje, možete izravno poslati datoteke e-poštom vašem poreznom pripremitelju.