Saznajte više o otvaranju općih sastanaka
Premda nisu svi programi započeli sa otvaranjem, prezentacije koje su zakazane tijekom opće otvorene sesije mogu organizatorima događaja ponuditi i pružiti jedinstvenu priliku za obraćanje njihovim sudionicima.
Ono što je otvorenje sjednice na konferencijama
Otvaranje općih sastanaka obilježeno je rasporedom prezentacije ili nizu prezentacija različitih zvučnika koji su usmjereni prema rješavanju opće publike. Neki programi događaja na kraju nude istodobne prebacivanje sesije u kojima se sudionici probiju u manje grupe za prezentacije i radionice. Drugi podijeliti publiku gotovo odmah za sesije koje su posvećene određenim ulogama, skupovima vještina ili interesima. Otvaranje opće sjednice, s druge strane, služi kao prilika na početku programa kako bi se svi sudionici događaja zajedno pozabavili.
Tijekom otvaranja opće sjednice, voditelj organizatora može odabrati pokrivanje općih stavki dnevnog reda i ocrtavanje ciljeva za cjelokupni program.
Otvaranje sjednica također obično uključuje glavni govornik i drugi predavači koji pomažu postaviti ton za konvenciju. Te prezentacije mogu se održati u različitim oblicima, ali same sjednice po definiciji su otvorene svim sudionicima.
Zašto početi s otvaranjem sjednice
Najučinkovitije otvorene opće sjednice su one koje su organizirane za sudionike publike i događaje, a ne organizatori događaja.
Dok organizatori događaja mogu iskoristiti priliku da se bave poslovanjem tvrtke ili udruženja, logistikom događaja i stavkama dnevnog reda, velika otvaranja također trebaju zabavljati i motivirati publiku. Učinkoviti programi zahtijevaju angažman publike i interes. Ako organizatori događaja gube interes publike od početka, moraju se boriti za povratak. Otvaranje općih sastanaka trebalo bi započeti program na snažnoj bilješci. Evo ciljeva koje bi planeri događaja trebali organizatori programa trenera organizirati kako bi se sastali na njihovom početnom sastanku.
Ciljevi otvaranja
S obzirom na važnost otvaranja opće sjednice u pokretanju programa s jakim bilješkama, velike otvorene sjednice imaju tendenciju da se bave nekom kombinacijom sljedećih ciljeva:
- Motivirajte publiku
- Obrazujte publiku
- Zabavite se i uključite publiku
- Postavite ton za program
- Izradite nezaboravan doživljaj
- Dijelite važne informacije
Najbolje otvorene opće sjednice pružit će sve ove ciljeve. Na primjer, svečana glavna sjednica za godišnju konferenciju može uključivati dobrodošlicu poruku predsjednika organizacije, kao i adresu poslanika koji će služiti kao moderator za trajanje događaja.
Otvaranje sjednice može završiti na snažnoj bilješci s govornikom gostujućeg govornika koji donosi prezentaciju o motiviranju prodajne snage za postizanje ciljeva tvrtke.
Više o poslovnim konferencijama
- 13 savjeta koji će vam pomoći u iskorištavanju poslovnog sastanka
- Povećanje prisutnosti na poslovnim seminarima i događajima
- Etiquette Savjeti za poslovne konferencije Sudionici
- Vodič za planiranje konferencije korak po korak