Odabir Perfect Keynote Speaker je O pripremi
Evo kako.
Savjeti stručnjaka
Diane Goodman, predsjednica Goodman Speakers Bureau, Inc. u Windsoru, CT je prepoznatljivi lider u pružanju profesionalnih i nacionalno priznatih govornika i zabavljača za korporativne i organizacijske događaje. Ona je stručni autor iza Preživjeti Traži: Kako ciljati i odabrati najbolji profesionalni govornik, 12 stranica primer za sastanke i događaja planera.
Goodman je sastavio vodič kao popis za provjeru korisnih savjeta i pitanja koja početnici i iskusni planeri sastanaka trebaju se obratiti interno prije nego što stignu na najam ili odabrati zvučnika.
Što učiniti prije odabira ključnog zvučnika
Prvo i najvažnije, kao i svaki događaj, napredno planiranje uvijek je korisno i ponekad kritično za slijetanje najboljeg zvučnika za vaš događaj. Lakše je osigurati najbolje zvučnike planiranjem najmanje šest do 12 mjeseci prije događaja.
Zapravo, norma za rezervaciju profesionalnog ili poznatog govornika bila je godina. Naravno, to nije uvijek razumno ili realno, a danas je poznato da se rezerviraju samo nekoliko mjeseci unaprijed. Ali ako vam može pomoći, nemojte se prepustiti panici tijekom vremena krize. Zahvalit ćeš se kasnije.
Dakle, kako bi bili dovoljno spremni za početak ključnog govornog pretraživanja, Goodman savjetuje da sljedeći koraci budu na svakom događaju i početnom internom kontrolnom popisu planera sastanka:
- Odredite logistiku sastanaka / raspoređivanje
- Razumjeti publiku
- Snimite ciljeve sastanka
- Odredite očekivanja govornika
- Benchmark uspjeh
Samo jednom kada se ovi zadatci promiču (a možda i drugi koji su specifični za vaš događaj ili sastanak), trebate započeti pretragu glavnih zvučnika. Glavni govornik može igrati nekoliko različitih uloga za konferenciju ili sastanak. Da li vaš sastanak zahtijeva korporativni govornik ili bi li vaša publika bila bolja služba inspirativnog ili motivativnog govornika? Prolazak ovog kontrolnog popisa ne samo da će pružiti bolji okvir za provođenje vašeg pretraživanja zvučnika, već će vam uštedjeti vrijeme na pozadini za dobivanje internih odobrenja za vaš prvi izbor zvučnika.
Što učiniti tijekom ključnog pretraživanja zvučnika
Nakon što upoznate konceptualni smjer sastanka, imat ćete bolje iskustvo u pronalaženju odgovarajućeg glavni govornik. Gdje se većina organizatora događaja zaglavi, nije u samom procesu pretraživanja i odabira, nego u pregovaranju o glavnim govornicima.
Profesionalni keynote govornici s objavljenom knjigom mogu pokrenuti tvrtke s više od 10.000 do 20.000 dolara bez troškova putovanja za događaj. Autori najprodavanijih knjiga New York Times, s druge strane, mogu prikupiti čak 40.000 dolara po angažmanu za govor. Iako se ti brojevi mogu osjećati izvanredno visoki za organizatore događaja koji su novi u glavnom prostoru zvučnika, morate relativno približiti naknadu. Kako se govornikova naknada uspoređuje s troškovima doručka ili brojem ljudi očekivanih na sastanku?
Donja linija
Budući da organizatori događaja služe kao unutarnje i vanjsko lice poslovnog sastanka, ova vrsta strukturiranog pristupa odabiru zvučnika pomoći će pribaviti potrebna unutarnja odobrenja za proračun, kao i premještanje programa naprijed.
Prilikom planiranja sastanka obično se javlja jedan od dva scenarija: datum poslovnog sastanka odobren je bez sadržaja ili datum poslovnog sastanka nije odobren bez potvrđenog sadržaja.
Goodmanov pristup preporučuje da planeri događaja trebaju temeljito razumjeti sastanak, koji će prisustvovati, koje poruke se prenose, koja vrsta govornika je potrebna i što je radio u prošlosti.
Ovi koraci, kombinirani s nekom fleksibilnošću raspoređivanja i planiranjem unaprijed, rezultirat će uspješnim programom.