Postoje doslovno čitave korporacije utemeljene na ekonomiji proizvodnje sajmova. To bi vam trebalo reći koliko je profitabilna ova industrija, čak i ako imate samo jednu emisiju godišnje. No kako biste zaradili novac, morate uključiti pravi poslovni model i pobrinuti se da maksimalno iskoristite potencijalne potencijalne dobitke. Ovdje je pregled najčešćih stavki prihoda i rashoda koje ćete naći u poslovnom planu profesionalnog sajmova.
Prihod streamovi
- Naknada za sudjelovanje: Ovo je cijena koju naplaćuje javnost da prisustvuju događaju . Postoji nekoliko stvari koje treba razmotriti prije nego što odlučite o svojoj prijavi. Stvari poput natjecanja, projicirane pohađanja i uočene vrijednosti trebaju se mjeriti kako bi se osiguralo da ne izgubite polaznike pretjerano naplaćivanjem.
- Izložba / Naknada za dobavljače: Naknada koju izlagači plaćaju za prikaz ili prodaju svojih proizvoda na sajmovima. Većina pokazuje ima strukturu s cijenama po cijenama na temelju položaja njihovog štanda na podu. Što je više istaknut položaj, to je veća naknada za iznajmljivanje tog prostora. Osim naknade za iznajmljivanje stanice, dobavljači plaćaju i nadogradnje štanda poput dodatnih stolova, električnog pristupa i audio / vizualne opreme. Ove nadogradnje obično označavaju upravitelje za prikaz kako bi pružili veći prihod.
- Sponzorstva: Ugovaranje sponzorstva za vaš sajam može biti razlika između ostvarivanja dobiti ili gubitka na kraju događaja. Većina paketa sponzora uključuje plasman znakova oko izložbe, pozicioniranje premium kabina i mogućnost sponzora da se bave sudionicima putem besplatnih uzoraka ili interkom poruka. Ključ za isplative sponzorske ponude je osigurati da se robnoj marki nudi ekskluzivna izloženost koja se ne može pronaći putem drugih vrsta oglašavanja.
- Dionice prihoda: s udjelom prihoda, trgovci daju postotak svoje prodaje natrag pokazivačima u zamjenu za male ili nikakve ugovorne naknade. Vidite ovo u koncertnoj industriji, gdje se prodavači t-shirt dolaze postaviti ui oko areni u zamjenu za 25% provizije prodaje. To možete raditi u poslovnom modelu sajmova u partnerstvu s operatorima koncesije ili dodavanjem autopraonica slavne osobe.
Troškovi sajmova
- Cijena mjesta: Svako mjesto naplaćuje najamninu, a svaki objekt će uključivati ograničeni iznos usluga s tim troškovima. Uspoređujući cijenu i politiku mjesta održavanja bit će presudno za uspjeh vašeg showa. Obratite pažnju na ugovore i saznajte točno što je uključeno u cijenu najma.
- Postavljanje i pribor za dvoranu : Iako biste mogli koristiti stolove i stolice za mjesto u sklopu vašeg ugovora o najmu, svi drugi elementi koji stvaraju kabinu (cijevi, zavjese i pločice) vjerojatno će se morati ugovoriti s događaja najam tvrtka. Isto vrijedi i za sve audio / vizualne dodatke za svaku kabinu. Većina tih troškova bit će prošla kroz izložbenu naknadu, ali sve propuste u ovoj kategoriji mogu biti skupe.
- Marketing: razlog zbog kojeg prodavači plaćaju izložbenu naknadu, tako da mogu imati pristup velikoj skupini kupaca. Zapošljavanje sudionika možda je najveća odgovornost pokretanja sajmova. Čak i jedna loša godina pohađanja može uništiti ugled trgovinskog menadžera za život. Stoga, marketing ima bitnu ulogu u održivosti poslovnog plana . Između interneta , radija i televizijskih oglasa možete lako potrošiti 50% proračuna na sam marketing.
- Uprava: Potrebno je timski napor za rad i prodaju izložbenog događaja, a to zahtijeva zapošljavanje osoblja. Vjerojatno ćete trebati barem jednu osobu za svaku od osnovnih kategorija upravljanja: marketing, operacije i korisničku podršku. Imajte na umu da možete zaposliti na skraćeno radno vrijeme ili na privremenoj osnovi kako biste izbjegli troškove zaposlenika.
- Osiguranje i zakonske naknade: Upravljanje rizikom je posebno važno u planiranju događaja jer rizici povećavaju s veličinom grupe. Očekujte da ćete potrošiti najmanje nekoliko tisuća dolara na zakonsko savjetovanje i osiguranje od odgovornosti. Najbolje je ciljati dobavljače koji imaju iskustva u industriji događaja, pa bi bilo smisleno nazvati druge planere događaja za preporuke. Većina stručnih agencija rado će vam dati procjenu bez ikakvih troškova. To će vam pomoći u proračunu tih troškova unaprijed.