Možda imate obveze (neplaćene provjere) koje ne možete poslati prodavatelju, prekomjerne uplate klijentu ili plaću koju nije zatražio zaposlenik ili neko drugo vlasništvo koje pripada nekom drugom, a koje posjeduje vaša tvrtka i vi ne znaju kako dobiti ovu imovinu osobi koja ga posjeduje.
Važno je napomenuti da su zakoni koji se odnose na nenatjecanu imovinu (uključujući plaće) regulirani od strane pojedinih država. Propisi su ona države u kojoj primatelj nije, a ne država u kojoj je vaš posao.
Ako je vaše poslovanje u situaciji u kojoj ne možete pronaći vlasnika neželjenog vlasništva, morate učiniti dvije stvari:
1. Poduzmite sve razumne napore kako biste pronašli primatelja plaćanja tako da im možete dati novac.
2. Ako ne možete pronaći primatelja u razumnom roku, morate prijaviti nedostatak plaćanja u svoju državu i platiti novac državi, tako da je naknadno dostupan primatelju.
Pretpostavimo da ste platili zaposlenika koji je napustio vašu tvrtku i tko nije unovčio plaću. Imate novac u svom poslovnom računu plaća , ali sjetite se da nije vaša imovina. Neotkrivena imovina smatra se obvezom za računovodstvene svrhe; to jest, to je imovina koju držite, ali koja nije vlasništvo vaše tvrtke.
Vaše poslovanje ima dvije odgovornosti za neimenovanu imovinu: (1) prijaviti i platiti nenavedenu imovinu u pravu državu, i (2) osigurati da tvrtka pravilno odražava obvezu na svojoj bilanci.
Neotkrivena imovinska i poslovna knjiga
U svrhu knjigovodstva, kada dođete do mjesta gdje morate prijaviti nepovjerenu provjeru u svoju državu, možda biste htjeli razmotriti poništavanje čeka i stavljanje iznosa na sigurnosni račun. Time ćete se pobrinuti da sredstva ne budu slučajno potrošena.
Trebali ste već platiti porez na zapošljavanje na taj iznos.
Držite sve zapise o tom primatelju ili zaposleniku i provjerite da redovito pokušavate kontaktirati osobu. Justin Pritchard, stručnjak za bankarstvo na saldu, ima predložak za izvrsne provjere koje biste trebali razmotriti.
Izvješćivanje i plaćanje državi
Načelo eskada (izgovara se "es-cheat" baš kao što izgleda) upravlja ovdje. Escheat znači "predaja", a temelji se na uobičajenom doktrinu zakona koji zahtijeva da se nepovjerena imovina vraća državi (koja se predaje), a koju ne drži osoba koja ga ima. Ideja je da nekretnina nije vaša, a država ima više sredstava za pronalaženje pojedinca ili tvrtke koja ima vlasništvo.
Ako se ne pronađe vlasnik, država čuva imovinu. Vrste imovine koje bi mogle biti primjenjive su provjere (uključujući plaćanja), escrow fondovi, prekomjerna plaćanja klijenata, obveze prema dobavljačima, ne mogu platiti prodavačima, provjere plaća i provjere provizije.
Državna zakona o nepovjerenom vlasništvu
Sve države imaju zakonske propise koji opisuju vremenske periode i postupke. Državni zakoni obično uključuju ove korake:
- Država određuje vremensko razdoblje bez kontakta u vezi s imovinom.
- Tada godišnje postoji razdoblje pokušaja pronalaženja vlasnika, poštarina za poštansku poštu zbog posljednje poznate adrese. Bilo bi dobro poslati ta pisma ovjerenom poštom ili "zatraženom priznanicom", tako da imate zapis pokušaja kontaktiranja pojedinca ili tvrtke.
- Nakon tog razdoblja u godini morate poslati izvješće državi i uplatu iznosa zbog vlasnika koji nisu bili u mogućnosti kontaktirati.
Neotkriveni Paychecks
Neotkrivene plaće su također podložne zakonima za izbjegavanje kao neovlaštene imovine. Primjenjuju se zakoni države u kojoj je posljednji zaposlenik radio. Ako imate plaću za bivšeg zaposlenika ili zaposlenika koji nije zatražen za određeno vrijeme, morate slijediti istu vremensku prognozu za državno izvješće kao i za ostale posjede. Pogledajte ovaj članak za više rasprava o tome kako se nositi s neovlaštenim plaćanjima.
Državna zakona o izbjegavanju
Možete pretražiti po nazivu države i riječ "escheat". Na primjer, traži "zakone iz Iowa escheat". Na web stranici svog državnog blagajnika, odjela za prihod ili agencije za oporezivanje možete potražiti informacije. Zapamtite, svaka država ima različite zahtjeve. Ova web stranica od odvjetnika uključuje više informacija o neostvarenoj imovini, uključujući veze na zakone o izbjegavanju u svim državama.
Računovodstvo nepovjerenih imovine
Računovodstvo za neostvarenu imovinu varira ovisno o vjerojatnosti da će se ta imovina odbiti. Prema časopisu Journal of Accountancy, u mnogim slučajevima najbolje je prepoznati gubitak, s računovodstvenog stajališta, čak i prije nego što ga prebacite u državu. Prije kraja godine razgovarajte sa svojim poreznim savjetnikom kako biste razgovarali o vašem popisu potencijalnih nekretnina koje nisu zatražene.
Neki prijedlozi za rješavanje neovlaštenog vlasništva
- Saznajte zakone vaše države ili za sve države u kojima imate zaposlenike. Obratite posebnu pozornost na razdoblje nakon koje morate prijaviti nenadoknadivu imovinu državi.
- Postavite pravila i postupke za prikupljanje informacija o nenaplačenom vlasništvu i vremenskoj slici za pregled popisa i slanje obavijesti svake godine.
- Zatim postavite vrijeme svake godine za prijavljivanje i plaćanje nenadzirane imovine.
Državne revizije
Naposljetku, imajte na umu da nenadzirana imovina nije vlasništvo vaše tvrtke. Države mogu i obavljaju reviziju za nenadzirane imovine i mogu procijeniti novčane kazne i kazne za nepoštivanje državnih zakona.