8 Zapisi koji bi vlasnici trebali držati
Kada pregledavate potencijalne stanare za popunjavanje slobodnog mjesta na vašem posudbinu, primat ćete mnogo telefonskih poziva od pojedinaca koji žele pregledati nekretninu. Informacije mogu biti neodoljive pa postoje određene stvari koje želite zabilježiti o svakom stanaru, bilo da se radi o telefonskom pozivu, posjetu osobi ili ako je stanar ispunio aplikaciju za iznajmljivanje. Saznajte sedam bitnih informacija koje biste trebali zadržati na potencijalnim stanarima koji vam mogu pomoći u budućnosti.
3 razloga za vođenje evidencije o potencijalnim stanarima
Možda znate da bi trebali voditi evidenciju o vašim trenutnim stanarima, ali ne možete shvatiti važnost vođenja evidencije o stanarima koji nisu unajmili vaš stan. Ovi zapisi su važni iz tri razloga.
- Već imate informacije u slučaju da stanar ponovno pozove u budućnosti.
- Pomaže vam da shvatite zašto stanar nije iznajmio stan.
- Služi kao dokaz u slučaju da ste optuženi za diskriminaciju stanovanja.
8 Zapisi koji se čuvaju tijekom pregleda stanara
Evidencije koje držite na potencijalnim stanarima ovisit će o tome koliko daleko stanar je dobio u procesu prijave. Za neke potencijalne stanare, sve što ćete imati je ime i telefonski broj, a za druge, imat ćete dovršenu prijavu i polog za zadržavanje stana.
Naziv, telefonski broj i dan pozvan:
Kad god potencijalni stanar zove da se raspita o vašoj imovini, u proračunsku tablicu trebate staviti sljedeće podatke:
- Datum koji su zvali.
- Broj koji su zvali.
- Njihovo ime.
Čak i ako stanar nema daljnje zanimanje za nekretninu, ovaj popis vam može pomoći u budućnosti. Anytime potencijalni stanar poziva, trebali biste pretražiti telefonski broj u proračunskoj tablici. Iako ova metoda nije besprijekorna, budući da ljudi mijenjaju telefonski broj, može vam pomoći da otkrijete da li je potencijalni stanar već nazvao.
Na primjer, ako stanar koji je pozvao prije pet mjeseci zove ponovno gledanje imovine, trebali biste razmotriti mogućnost da se izbace .
Proračunske tablice odgovora na kvalificirana pitanja:
Trebali biste imati popis kvalificiranih pitanja koja pitate svakog potencijalnog stanara prije no što pogledaju imovinu. Ta pitanja mogu vam dati osnovno razumijevanje situacije stanara.
Primjeri kvalificiranih pitanja uključuju:
- Predviđeni datum premještanja
- Koliko soba tražite?
- Koliko ljudi će živjeti u imovini?
- Približan mjesečni / godišnji prihod
- Imate li pomoć za iznajmljivanje ?
- Imate li kakve životinje?
- Kada možete pogledati nekretninu?
Ta će vam pitanja ne samo omogućiti da utvrdite je li stanar kvalificiran za iznajmljivanje vaše imovine, već će poslužiti kao usporedba s onim što stanar ispunjava na zahtjev za iznajmljivanje ako dođu do te točke. Također, ako budući stanar ponovno pozove u budućnost, moći ćete usporediti svoje trenutne informacije s prethodnim informacijama koje imate pri ruci.
Datum i vrijeme prikazane nekretnine:
Za potencijalne stanare koji su poduzeli korak postavljanja obveze za pregledavanje entiteta trebali biste dodati sljedeće podatke proračunskoj tablici:
- Datum sastanka
- Vrijeme imenovanja
- Jesu li se pojavili?
- Jesu li pozvali na otkaz?
Komentari na nekretninu:
Kada potencijalni stanari pregledavaju imovinu, trebali biste napisati što rade i ne vole li ta nekretnina. Može vam pomoći da odredite pozitivne i negativne vrijednosti vaše imovine. Neki negativci mogu se lako fiksirati, poput ružne boje boja, dok drugi, kao što je treći kat, nisu tako lako fiksirani. U tim situacijama morate pokušati igrati pozitivne, kao što je, ako ste na najvišem katu, dobijete najbolju sunčevu svjetlost i nema stanara iznad vas.
Ovi pozitivni i negativni također mogu poslužiti kao savjeti za buduće kupnje. Ako su mnogi stanari komentirali nedostatak perilice i sušilica u vašem posjedu, to može biti nešto što želite osigurati buduće imanje.
Popunjena prijava za najam
Ako potencijalni stanar ispunjava aplikaciju za iznajmljivanje, trebali biste zadržati kopiju ovog dokumenta, čak i ako ne završi unajmljivanje uređaja. To je dobar dokaz u slučaju da vas potencijalni stanar pokuša optužiti za diskriminaciju stanovanja. Možete pokazati da ste odbili podnositelja prijave jer nisu ispunjavali kvalifikacijske standarde koje imate za sve podnositelje zahtjeva, kao što su njihovi prihodi nisu bili barem dvostruko veći od mjesečne najamnine. Ako potencijalni stanar prestane posuditi jedinicu, možete koristiti aplikaciju za usporedbu s informacijama koje su stavili na ugovor o zakupu .
Pozadinska provjera / provjera kredita / provjera zapošljavanja
Ako potencijalni stanar prođe početne kvalifikacijske standarde i poduzmete sljedeće korake za provođenje kreditnih provjera , pozadinske provjere i potvrde o zapošljavanju , trebali biste zadržati ovu dokumentaciju. Ako budući stanar iznajmljuje jedinicu, može ići u njihovu datoteku. Ako odbijete podnositelja zahtjeva zbog informacija otkrivenih u ovom postupku provjere, imate dokaze o tome zašto ste odbili podnositelja zahtjeva, kao što nisu radili u tvrtki u kojoj su rekli da rade.
Razlog odbijanja:
Trebali biste jasno naznačiti zašto ste odbili podnositelja zahtjeva. Podnositelji zahtjeva mogu odbiti samo iz zakonskih razloga, kao što ne ispunjavaju minimalne zahtjeve za prihodom, previše ljudi koji žive u najam ili imaju nasilnu zločinačku povijest. Morate se pridržavati Fair Housing zakona .
Depozit za zadržavanje ugovora:
Ako potencijalni stanar potpiše polog za držanje jedinice i dao vam novac, zadržite ovu dokumentaciju. Državni zakoni bit će različiti, stoga provjerite sa svojom državom. Neke države daju stanarima tri dana da se povuku iz ovog depozita kako bi održale sporazum bez kazne.
Obično, ako stanar potpiše ovaj sporazum, slažu se da će iznajmiti jedinicu ili, ako to ne učine, priznaju da će izgubiti svaku uplatu koju su položili. Potpisana kopija ovog dokumenta može vas zaštititi ako potencijalni stanar pokuša tvrditi da ste protuzakonito zadržali svoj polog.