Prije nego započnete pisati svoj priručnik, zapamtite:
Budite sigurni da imate odvjetnika koji je stručnjak iz područja zakona o zapošljavanju, pregledajte vaš priručnik kako biste bili sigurni da u njemu ništa ne može uzrokovati probleme. Plaćanje odvjetnika za pružanje ove recenzije može vas spasiti od uključivanja nekog čitatelja koji bi mogao pogrešno shvatiti.
Uvod u vaš priručnik za zaposlenike više je od samo nekoliko riječi o vašoj tvrtki.
Omogućuje vašim zaposlenicima da razumiju važnost priručnika i uključuje područje za prijavu zaposlenika da priznaju da su pročitali priručnik. Evo više informacija o tome što sadrži odjeljak Uvod:
- Povijest vašeg poslovanja
Ukratko, opišite svoje poslovanje, uključujući kako je započeo i značajne događaje u svojoj povijesti. - Vašu izjavu o svrsi ili izjavi o misiji.
Ako ste stvorili viziju ili misija za svoju tvrtku, raspravite o tome ovdje. Navođenje vaše vizije pomaže zaposlenicima da vide ono što vjerujete i da ih uzbuđuje zbog rada za vašu tvrtku. - Pismo dobrodošlice
Uključite pozdravno pismo, govoreći izravno zaposlenicima i dajte im znanje koliko ste važni za organizaciju. - Izjava o "Ovo nije ugovor"
U svom pozdravnom pismu ili zasebnoj izjavi, navedite izjavu da zaposlenicima doznate da im se ne daju nikakva jamstva:"Ovaj Priručnik ne predstavlja ugovor o zaposlenju niti pruža jamstvo za zapošljavanje".
- Stranica potpisa
Uključite izjavu da svi novi zaposlenici moraju potpisati priručnik kako bi pokazali da su čitali dokument i razumjeli ga.
Uvod je važan dio vašeg priručnika zaposlenika. Budite sigurni da vaš odvjetnik posebno pregledava ovaj odjeljak.
Izrada priručnika zaposlenika
Prvi glavni dio vašeg priručnika zaposlenika sadrži politike zaposlenika.
Ta pravila pružaju informacijama zaposlenicima o vašim očekivanjima o njima.
Beneficije zaposlenih
Posljednji dio vašeg Priručnika zaposlenika opisuje prednosti i vrijeme koje vam pružaju zaposlenike:
- Pohađanje i točnost
Uključite odlomak koji navodi da se zaposlenici očekuje da budu na poslu svaki dan i na vrijeme. Odredite "prekomjerno" odsutnost i "uobičajeni" kasni. - Pauze, vrijeme ručka, salon osoblja
Mogu li zaposlenici u bilo koje vrijeme prestati pauze ili postoje li specifični prekršaji? Što je s ručkom? Opišite protokole za korištenje salona za osoblje. - Računalni softver i dokumenti
Upoznajte zaposlenike sa zakonima o autorskim pravima koji se odnose na dokumente. Koje dokumente možda nećete kopirati? Koje kopije mogu biti izrađene od softvera? Gdje su licence za softver i što kažu? - povjerljivost; pokloni
Državne politike vezane uz poslovna pitanja i vlasničke postupke. Zaposlenici ne smiju uzimati darove od kupaca, osim za vrlo male tokene. - Disciplina / prekid
Opišite postupke za disciplinu, uključujući upozorenja, pisane i usmene. Uključite postupak žalbe, čak i za mali ured, tako da zaposlenici osjećaju da imaju "negdje ići". Opišite okolnosti u kojima se zapošljavanje može prekinuti. Koliko je obavijesti dano? Kako se naplaćuje godišnji odmor?
- Lijekovi i uporaba alkohola; politika pušenja
Navedite da je uporaba droga ili alkohola u prostorijama tvrtke uzrok smrti. Dopuštaš li pušiti u prostorijama tvrtke? - Izjava EEOC-a
Vi ne diskriminirajte nikoga iz bilo kojeg razloga; možda ćete također raspravljati o smještaju za vjerske obrede i politike vezane uz prijavitelje i zaposlenike s invaliditetom. - Jednaka plaća
Procjenjujete svoju plaću zaposlenika ovisno o razini položaja i uspješnosti, a ne o vanjskim čimbenicima kao što je seks. - Procjene
Recite zaposlenicima kako i kada provodite recenzije izvedbe. - Status zaposlenika (full-time vs. part-time, probni rad).
Opišite tjedni sati potrebni za puno radno vrijeme (32? 35? 40?). Da li zaposlenici s punim radnim vremenom imaju prednosti (kao što je zdravstveno osiguranje) da part-timeri ne? Da li part-timeri dobivaju plaćeni godišnji odmor?
- Uznemiravanje
Navedite da vaša tvrtka to ne podnosi, bilo između zaposlenika ili uključivanja korisnika. Raspravite o tome kako se trebaju postupati s pritužbama uznemiravanja. - Pravila za unajmljivanje
Opišite kako oglašavate položaj, interno i eksterno, i vaš proces razgovora. - Uredski kod za odjeću
Možda želite uključiti opću izjavu o pridržavanju pravila odijevanja, uključujući kosu, šminku, nakit. Ako zaposlenici moraju nositi određene odore, tko plaća za njih? Tko plaća za čišćenje? Foul ili abusive jezik može biti "samo uzrok" za prestanak. - Usmjerenost / osposobljavanje novih zaposlenika
Opišite program tvrtke za obuku i orijentaciju na poslu. Je li orijentacijsko vrijeme plaćeno? - Plaćanja / plačanja / plaće / prekovremeni rad
Koliko često plaćaju zaposlenici? (Svaki dva tjedna ili dvaput mjesečno su tipični.) Naglasite da vremenske kartice / vremenske kartice moraju održavati svi zaposlenici; kada moraju biti uključeni? Navedite da plaće uključuju podatke o odbitcima, ažurne informacije. Navedite kada zaposlenici ispunjavaju uvjete za prekovremeni rad. - Parking za zaposlenike
Opišite svoje parkiralište i sva ograničenja njegove uporabe. Da li zaposlenici trebaju parkirališnu kartu za unos puno? Kako se nadgledaju puno? - Osobni telefonski pozivi i posjetitelji
Opišite pravila o posjetiteljima i osobnim telefonskim pozivima. - Probacijsko razdoblje
Dobro je uključiti vremensko razdoblje, obično ne više od 90 dana, tijekom kojih se procjenjuje novi zaposlenik, a zapošljavanje je "privremeno" ili "po volji". Naknadu možete prilagoditi nakon ovog probnog razdoblja, kako biste potaknuli novog zaposlenika. Uobičajeno, probni radnici ne dobivaju naknade, ali plaćate li probni radnici za plaćeni godišnji odmor koji spadaju u probni rok? Da li zaposlenici na probnom radu počinju stvarati vrijeme prema izračunu plaće za odmor tijekom tog vremena? - ostavke
Zahtjev da zaposlenik koji želi podnijeti ostavku, obavještava vas najmanje dva tjedna. - Vrijeme dane
Opišite kako i kada ćete obavijestiti zaposlenike ako je posao zatvoren zbog lošeg vremena. Uključite izjavu o tome kako ćete tretirati vrijeme zaposlenika za vrijeme kada je posao otvoren. - Čeka vrijeme
Moraju li zaposlenici čekati određeno vrijeme za primanje naknada? Mogu li zaposlenici na probnom radu započeti prikupljati prednosti? - Plaćeno vrijeme (odmori, osobni dani, bolovanje)
Ovaj se odjeljak obrađuje na različite načine. Nema federalnog zakona koji zahtijeva od zaposlenika plaćanje slobodnog vremena, uključujući odmor, blagdane, osobno vrijeme ili bolesno vrijeme, iako je "odmorište" visoko na popisu očekivanja zaposlenika. Zaposlenici imaju mogućnost uzimanja vremena bez plaćanja. Svako plaćeno vrijeme će izravno utjecati na vašu produktivnost i službu za korisnike. Jedan od načina da to riješite je pružiti ukupnu korist "plaćenog vremena" koja se nakuplja tijekom vremena do maksimalno "x" sati. Plaćeno vrijeme može se koristiti za bilo koju svrhu. Ovaj postupak nagrađuje zaposlenike koji su na poslu svaki dan, pružajući im priliku za godišnji odmor ili povremene osobne dane. Zahtijevati od zaposlenika unaprijed unaprijed planiranje PTO, osim bolesti. Kada ste završili ovaj odjeljak, gotovo ste spremni pokazati je zaposlenicima. Ali prije nego što to učinite, odnesite ga svom odvjetniku ili odvjetniku koji je stručnjak za radni zakon radi revizije.
- Odmor.
Opišite pravo na odmor; koliko dugo zaposlenik mora raditi da ima pravo na odmor? Kako se određuje duljina? Kako se plaćaju godišnji odmori? Što se događa ako netko ode; dobiva li plaću za neiskorišteno vrijeme odmora? Većina poslodavaca ne dopušta zaposlenicima primanje plaća umjesto uzimanja odmora, iz nekoliko razloga. Nemojte dopustiti zaposleniku da prebaci odmor na iduću godinu; svatko treba uzeti godišnji odmor. Kada zaposlenici moraju objaviti svoje planove za godišnji odmor? Tko ima prioritet u raspoređivanju? - Praznici.
Nijedan savezni zakon ne zahtijeva plaću za odmor; ako je ured zatvoren, ne morate platiti za ovo vrijeme. Koje plaćene praznike dajete? Popis specifičnih praznika za svaku godinu. Vi svibanj odlučiti promijeniti odmor iz godine u godinu, ali obično, morat ćete zadržati isti broj. Trebaju li zaposlenici raditi dan prije i dan nakon odmora kako bi dobili plaću za odmor? Ne trebate plaćati zaposlenike koji rade na nepuno radno vrijeme za odmor, čak i ako ih zaposleni s punim radnim vremenom primaju. Ako odlučite zatvoriti ured određenog dana i ne platiti zaposlenike, obavijestite ih unaprijed. - Bolje vrijeme / osobni dani
Većina malih ureda smatra velikom teretom za plaćanje zaposlenika za dodatno vrijeme, kako u smislu osoblja, tako i financijskih troškova. Vi svibanj želite dati zaposlenicima ograničen broj plaćenih osobnih / bolesnih dana godišnje, znajući da će ih vjerojatno uzeti, bez obzira na to trebaju li ih ili ne. Vi svibanj želite označiti ove dane kolektivno kao "osobni" dani, uključujući i bolesne dane; Nemojte ljude lagati da si bolestan da biste dobili slobodan dan. Nemojte dopustiti zaposlenicima da prenesu ove dane na drugu godinu; koristiti ih ili ih izgubiti. Mogu li zaposlenici uzeti ½ dana ili određeni broj sati, a ne cijeli dan? Zaposlenici koji rade skraćeno radno vrijeme obično ne ispunjavaju uvjete za bolovanje. Opišite postupak za traženje osobnih / bolesnih dana. - Jury Duty
Morate odgoditi zaposlenike ako zaposlenik dobije poziv za dužnost žirija. Kako ćete to riješiti? Hoćete li ih platiti za to vrijeme? Hoćete li im zatražiti da se obrate pristojbi za žiri ili ga mogu zadržati? Kada moraju prijaviti na posao ("kada sud nije u sesiji" je čest)? Obavezno razmislite o "najgorem slučaju" scenariju u ovom odjeljku. - Listovi odsutnosti
Iako ne morate osigurati neplaćeni dopust, preporučujemo vam da razmotrite ovu odredbu, osobito za vrijedne zaposlenike. Koliko je maksimalno vrijeme da netko može uzeti neplaćeni dopust i još uvijek biti siguran u položaj nakon povratka na posao? Ako pružate osiguranje, može li osoba nastaviti ovo osiguranje ako plaća premiju? Što se događa kada se zaposlenik vraća; dobiva li prethodnu poziciju? - Vojni dopust
Zakon o zapošljavanju i pravima za zapošljavanje u uniformiranim uslugama iz 1994. godine zahtijeva od poslodavaca da rade razumne napore za preispitivanje ili nadogradnju vještina zaposlenika koji se vraćaju na vojnu dužnost. Što je s zaposlenicima koji idu u ljetni kamp ili na druge kratkoročne vojne obveze? Kako će se njihov povratak rješavati?
Kada ste završili ovaj odjeljak, gotovo ste spremni pokazati je zaposlenicima. Ali prije nego što to učinite, odnesite ga svom odvjetniku ili odvjetniku koji je stručnjak za radni zakon radi revizije.
Odricanje od odgovornosti: Nisam odvjetnik i ne pružam pravni savjet. Ovaj se članak daje za informacije i ne bi se trebalo osloniti na njega. Posavjetujte se s odvjetnikom za ovaj dokument i sve dokumente ove vrste.