Kada je potreban Obrazac 1099-MISC
Obrazac 1099-MISC potreban je svaki put kad godinama plaćate osobu koja nije zaposlenik 600 ili više dolara tijekom poslovanja. Jedno plaćanje u lipnju od 300 dolara ne bi zahtijevalo formular od 1099-MISC, ali ako izvršite sljedeću 300 $ plaćanja mjesec dana kasnije, morate poslati obrazac 1099-MISC jer ukupni iznos plaćanja iznosi 600 $. Uobičajene vrste prihoda koje zahtijevaju ovaj obrazac uključuju:
- Plaćanje gotovinom profesionalnim ribarima
- Prihod od osiguranja usjeva
- Plaćanja medicinskih i zdravstvenih usluga
- Nagrade i nagrade
- Novčani izdaci za odvjetnike
- Novčani izdaci za partnerstvo ili imovinu
- iznajmljuje
- Usluge koje obavlja bilo tko tko nije vaš zaposlenik, uključujući dijelove i materijale koji se nalaze na poslu
- Ostale vrste plaćanja koje nisu pokrivene drugim dokumentima izvješćivanja o informacijama
Morate poslati i obrazac 1099-MISC svakome kome ste platili 10 ili više dolara u tantijeme ili plaćanje brokera, ne uključujući dividende ili kamate koje ne plaćaju porez.
Ako prodajete $ 5000 ili više potrošačkih proizvoda svatko u svrhu preprodaji, morat ćete poslati obrazac 1099-MISC ako se prodaja ne dogodi u trajnoj prodavaonici.
Ova se pravila primjenjuju samo ako se uključujete u posao. Ako platite odvjetniku za razvod braka da prekine vaš brak, ne morate mu izdati 1099-MISC za svoje usluge jer to je osobna isplata.
Ne morate izdavati i obrasce 1099-MISC za isplate tvrtkama, osim plaćanja medicinskih i zdravstvenih usluga i naknada plaćenih odvjetnicima. Ti se obrasci zahtijevaju samo za pojedince, partnerstva, društva s ograničenom odgovornošću koja se tretiraju kao partnerstva i vlasnici pojedinaca.
Ako ste izvršili plaćanja koja se ne uklapaju uredno u ova pravila ili vam se čini da zahtijevaju bilo koji drugi dokument izvješćivanja o informacijama, nemojte samo odrezati 1099-MISC. Najprije provjerite s poreznim stručnjakom.
Priprema oblika 1099-MISC
Prvo trebate obrasca W-9 iz svih vaših dobavljača, izvođača i drugih primatelja plaćanja. Zamolite svakoga od njih da vas dovrši za vas u vrijeme kada počnete poslovati s njim. W-9 će vam pružiti njegovo pravno ime, adresu i identifikacijski broj poreznih obveznika - sve informacije koje su vam potrebne prilikom pripreme njegovog obrasca 1099-MISC. Pratite svoje isplate u vašem knjigovodstvenom sustavu kako biste utvrdili jesu li plaćanja pod bilo kojom od kategorija koje zahtijevaju izvješćivanje i koliko su ta plaćanja ukupna za godinu dana.
Rokovi za obrasce 1099-MISC
Ako prijavite prihod u okviru 7 od 1099-MISC-a, "Naknada za nezaposlene osobe", rok za izdavanje obrasca 1099-MISC primateljima ove vrste prihoda bio je 31. siječnja 2017. godine.
Većina 1099-MISC oblika spada u ovu kategoriju.
Imali ste malo više vremena da biste ih dobili u IRS-u prethodnih godina, ali ne više, čak ni ako ih prijavite elektronskim putem. Možete zahvaliti za zaštitu Amerikanaca od Zakona o povećanju poreza od 2015. za ovu promjenu. PATH utječe na sve podatke povrata od kalendarske godine 2016. godine.
Kazne za podnošenje obrasca 1099-MISC kasni
Nemojte paničariti ako ste propustili rok. Morat ćete platiti kaznu, ali možete ublažiti štetu ako brzo djelujete. Evo kvarova, ovisno o tome koliko ste kasnili. Možete se kvalificirati za smanjene kazne ako je vaša tvrtka imala bruto prihod od 5 milijuna dolara ili manje za godinu:
- 50 USD za podnošenje do 30 dana kasne
- 100 $ kazna za podnošenje 1099 više od 30 dana kasno i prije 1. kolovoza
Kazne mogu porasti nakon 1. kolovoza, pa ako imate problem koji bi vas spriječio podnošenje prije tog datuma, obratite se poreznom stručnjaku za pomoć što je prije moguće.
Tvrtke mogu zatražiti proširenje od 30 dana za podnošenje obrazaca 1099-MISC s IRS-om pomoću obrasca 8809, ali proširenje ne daje vam dodatno vrijeme za slanje 1099 primatelju plaćanja, samo vladi. Ako predvidite problem koji ide dalje, svakako unesite ovaj obrazac kako biste imali što više vremena i mogućnosti.