Godišnja porezna prijava poslodavca
IRS obrazac 944 - godišnji porezni obveznik poslodavca pokrenuo je IRS prije nekoliko godina kako bi malim poslodavcima prekinuo podnošenje i plaćanje saveznih poreza na plaće (porez na dohodak od strane zaposlenika i socijalna sigurnost i plaćanja Medicare od strane poslodavaca i zaposlenika) ,
IRS kaže da je svrha obrasca 944 omogućiti poslodavcima čija godišnja obveza poreza na plaću (kako je opisana u nastavku) iznosi 1000 dolara ili manje da se podnese samo jednom godišnje umjesto kvartalno.
Obrasci 944 koriste se za ove manje poslodavce umjesto IRS obrasca 941 - Poslodavacov tromjesečni porez na prihod od zaposlenja.
Svi poslodavci trebaju uskratiti poreze na dohodak od države, državne poreze na dohodak (gdje je to primjenjivo) i FICA poreze (porez na socijalnu sigurnost i Medicare) od plaće zaposlenika te prijaviti i uplatiti te poreze IRS-u zajedno s iznosom jednakim iznosi zadržani od zaposlenika za FICA poreze. Obrazac 944 predstavlja mehanizam za izvješćivanje o pružanju tih podataka IRS-u.
Obrazac 944 također sadrži informacije o dodatnom porezu Medicare koji se zadržava od zaposlenika s visokim dohotkom, koji se moraju platiti zajedno s ostalim porezima na poslu. Ovaj dodatni porez ne mora platiti kao poslodavac.
Tko mora ispuniti obrazac 944
IRS obavještava manje poslodavce da ispunjavaju uvjete za podnošenje obrasca 944 umjesto obrasca 941. Imate pravo podnijeti ovaj obrazac ako je vaša odgovornost za socijalnu sigurnost, Medicare i uskraćeni savezni porez na dobit za 1000 dolara ili manje za cijelu godinu.
Vaša odgovornost je ukupni iznos koji morate platiti IRS za ove poreze, a uključuje:
- Iznosi ste zadržani od plaćanja zaposlenika za savezne poreze na dohodak
- Iznosi koje ste zadržali od plaćanja zaposlenika za poreze na socijalnu sigurnost i poreze Medicare, i
- Iznosi koji vaš posao moraju platiti kako bi odgovarali porezima na temelju socijalnog osiguranja i Medicare.
Ako je ukupni iznos za godinu dana 1000 dolara ili manje, možete ispuniti uvjete za podnošenje obrasca pomoću obrasca 944.
Ako vas je IRS obavijestio da morate podnijeti obrazac 944, možda nećete podnijeti obrazac 941. No, možete poslati zahtjev IRS-u da mu dopustiš podnošenje obrasca 941. Informacije o podnošenju zahtjeva za podnošenje obrazaca 941 nalaze se u uputama za obrazac 944.
Obrazac 944 ne može se koristiti za poslodavce kućanstva ili za poljoprivredne poslodavce.
Ako ste novi poslodavac i procjenjujete da je vaš posao
Kada podnijeti obrazac 944
Obrazac 944 mora biti podnesen do 31. siječnja godine nakon što je prijavljena godina. Ako ste izvršili uplatu na vrijeme i u punom iznosu, morate do 10. veljače sljedeće godine podnijeti ovaj obrazac.
Kada se porezi za zapošljavanje moraju platiti
Kada se porez na zapošljavanje mora platiti ovisi o visini vaše odgovornosti za poreze na zaposlenike. Odgovornost je jednaka ukupnom iznosu svih odbitaka (za porez na dohodak i poreze FICA), uključujući ukupni iznos koji duguje društvo.
- Ako je ukupna porezna obveza manja od 2.500 USD za godinu, porezi za posao za vašu tvrtku uključeni na obrazac 944 mogu se platiti prilikom podnošenja obrasca 944.
- Ako ukupna porezna obveza iznosi 2.500 USD ili više za godinu dana, ali manje od 2.500 USD za četvrtinu , možete uplatiti do posljednjeg dana u mjesecu nakon kraja tromjesečja. Međutim, ako je porezna obveza u četvrtom tromjesečju manja od 2.500 USD, možete platiti poreznu obvezu četvrtog kvartala u obrascu 944.
- Ako ukupna porezna obveza u iznosu od preko 2.500 USD za četvrtinu, morate položiti polog ili mjesečno , ovisno o rasporedu.
Morate izvršiti uplate poreza na plaću koristeći IRS EFTPS sustav , bez obzira na iznos vašeg poreznog obveznika.
Informacije uključene u obrazac 944
Za podnošenje datoteke se koristi obrazac 944 (podaci se odnose na kalendarsku godinu):
- Plaće isplaćene zaposlenicima
- Savjeti koje su zaposlenici primili
- Federalni porez na dohodak koji ste zadržali od zaposlenika
- Udio poslodavaca i zaposlenika socijalne sigurnosti i poreza Medicare
- Tekuće prilagodbe na socijalnu sigurnost i poreze Medicare za bolničku plaću, savjete i grupno životno osiguranje
- Ispravci poreza na plaće prethodne godine
- Plaćanja unaprijed plaćenih poreza na dohodak (EIC) .
Evo kopije IRS obrasca 944 i kopije IRS uputa za 944