Obrazac W-3 je obrazac za slanje koji se šalje Federalnoj upravi za socijalnu sigurnost (SSA) s ukupnom zaradom, plaćenim iznosima za socijalnu sigurnost, plaće Medicare i zadržavanjem svih zaposlenika za prethodnu godinu. Naslov obrasca je "Prijenos plaća i poreznih prijava". Da biste pripremili W-3 obrazac, morate dodati plaće za sve zaposlenike u svakoj kategoriji, od svih obrasca W-2 zaposlenika i upotrijebiti zbrojeve W-2 da biste dovršili obrazac W-3.
Obrazac W-2 je ukupna plaća i porez koji se dodjeljuju zaposlenicima kako bi mogli podnijeti te podatke na njihovu prijavu poreza na dohodak.
Kada mora biti obrisan W-3 obrazac?
Prije kraja siječnja, nakon porezne godine, morate poslati obrasce W-3, zajedno sa svim obrascima W-2 za sve zaposlenike . Na primjer, ako ste za zaposlenike pripremili W-2 za 2016., morate poslati sve W-2 i obrasce za prijenos W-3 do 31. siječnja 2017. godine.
Rok 31. siječnja isti je za podnošenje oba obrasca papira i elektronsko podnošenje.
Rok 31. siječnja novi je 2017. godine . To znači da morate dati W-2 obrasce zaposlenicima do ovog datuma i poslati obrazac W-2s i W-3 SSA do istog datuma. Dobra je ideja dati obrasce zaposlenicima ranije u siječnju tako da ima vremena za ispravljanje pogrešaka prije nego što pošaljete sve na SSA.
Kako mogu dobiti obrasce W-3?
Ne možete jednostavno kopirati W-3 obrazac ili ga isprintati s interneta jer je obrazac ispisan posebnom crvenom tintom.
Morate kupiti traženu vrstu W-3 oblika na istom mjestu gdje kupujete W-2 obrasce, ili možete imati svoj obračun plaća ili obrađivač poreza koji ispunjavaju ove obrasce.
Kako ispuniti obrazac W-3?
Evo dijelova obrasca W-3, ako želite sami raditi kroz njih. Provjerite upute za ovaj obrazac.
Informacije o Poslodavcu. Ovaj odjeljak (a do h) uključuje zajedničke podatke o vašoj tvrtki kao poslodavcu. Nekoliko bilješki:
- Vrsta platitelja. Većina tvrtki označava kućicu 941. Oblik 941 je tromjesečni obrazac o plaćama i porezima koji je ispunila većina poslodavaca. Ostale opcije uključuju poslodavce kućanstva i druge.
- Vrsta poslodavca. Većina tvrtki provjerava okvir "ne primjenjuje se". Ostale kutije su za neprofitne organizacije i poslodavce savezne vlade.
- Broj ustanove. Odjeljak broja ustanove pruža se tako da poslodavci mogu identificirati različita područja poslovanja, bilo po lokaciji, podružnici ili podjeli. Ako utvrdite brojeve ustanove, morate razdvojiti obrasce W-2 i W-3 za svaku ustanovu. Ili, možete kombinirati sve objekte i poslati sve W-2 obrasce zajedno s jednim W-3 obrasom.
Podaci o plaćama i porezima. Drugi odjeljak, brojevi od 1 do 19, odgovara brojevnim sekcijama na obrascu W-2. Na ovom obrascu W-3 morate navesti iznose za sve W-2 koje šaljete.
Informacije o kontaktu poslodavca. Ovaj završni dio obrasca zahtijeva da unesete podatke za kontakt, uključujući adresu e-pošte.
Kada i kako formirati obrazac W-3?
Obrazac W-3 mora biti poslana SSA najkasnije do kraja veljače, zajedno s kopijom A obrasca W-2 W-2 za svakog zaposlenika.
Ukupni iznosi za svaku stavku na W-3 moraju biti jednaki ukupnom broju svih tih stavki na svim obrascima zaposlenika W-2. W-3 također uključuje ukupne državne plaće i zadržavanje svih zaposlenika.
Obrazac W-3, zajedno s obrascima W-2 za sve zaposlenike, mora poslati zadnji radni dan u veljači. Pogledajte ovaj članak o rokovima podnošenja poreza na plaće za konkretne informacije o datumu podnošenja za ovu godinu.
Rok za podnošenje porezne godine 2016. godine W-2 i W-3 je 31. siječnja 2017.,
Ako elektronički ispišete W-2 obrasce
Ako odlučite poslati elektronske obrasce zaposlenika W-2 u Upravi za socijalnu sigurnost, ne morate sastaviti sve informacije o W-2 i poslati W-3 obrazac.
IRS snažno predlaže da elektronički pružate W-2 obrasce upravi za socijalnu sigurnost. SSA ima dvije opcije za elektronsko podnošenje, putem svog odjeljka Poslovne usluge:
• W-2 Online. Možete upotrijebiti obrazac W-3 za ispunjavanje kako biste istodobno poslali do 50 W-2 obrazaca.
• Prijenos datoteka. Možete koristiti određeni softver za plaćanje poreza na plaće koji formatira datoteke SSA specifikacijama za podnošenje obrazaca W-2 elektroničkim putem (EFW2).
Saznajte više o elektronskom podnošenju obrasca W-2 iz socijalne sigurnosti.
Što ako napravim pogrešku na W-3?
Ako imate pogrešku na W-3, kao rezultat izračuna ili ako je jedan ili više W-2 pogrešan, morate podnijeti obrazac W-2c i W-3c s upravom za socijalnu sigurnost. Pročitajte više o tome kako ispraviti pogreške u obrascima W-2 i W-3.