Obrazac W-2 je izjava koju pružate zaposlenicima nakon kraja svake godine, s podacima o njihovoj bruto plaći, socijalnoj sigurnosti i plaćanju Medicare, saveznim i državnim porezima na dohodak, te poreznim odbitcima. Ovu izjavu morate dostaviti svakom zaposleniku koji je radio za svoju tvrtku prethodne godine, do kraja siječnja iduće godine.
Rok za davanje zaposlenicima svojim W-2 obrazacima nije se promijenio. Još je 31. siječnja.
UPDATE: Rok za slanje obrazaca W-2 u Upravi za socijalnu sigurnost (SSA) je promijenjen.
Oblici W-2, zajedno s obrascem W-3, moraju biti poslani SSA najkasnije do 31. siječnja sljedeće godine. Rok za davanje obrasca W-2 za zaposlenike isti je kao iu prošlosti - 31. siječnja sljedeće godine.
01 - Mogu li koristiti obrazac W-2 ili obrazac 1099-MISC?
Obrazac W-2 koristi se za pružanje informacija o prihodima i zadržavanju informacija zaposlenicima za povrat poreza na dohodak.
Obrazac 1099-MISC je obrazac koji koristite za pružanje podataka o prihodima nezavisnim izvođačima, slobodnjacima i drugim ne-zaposlenicima. Većina ne-zaposlenika mora primiti obrazac 1099-MISC ako ste toj osobi platili 600 ili više dolara u prethodnoj godini.
Ako niste sigurni je li zaposlenik zaposlenik ili samostalni poduzetnik, u članku možete pročitati više o toj temi: " Zaposlenik ili neovisni izvođač radova? "
02 - Gdje mogu dobiti obrasce W-2?
Obrazac W-2 možete dobiti iz lokalne trgovine, iz vašeg CPA-a ili putem interneta iz IRS-a. Također možete dobiti obrasce W-2 iz vašeg poreznog programa (neki programi).
Gdje ne možete dobiti obrasce W-2
Ne možete preuzeti i ispisati W-2 obrasce s web stranice IRS-a ili drugdje na Internetu. Kopija A je specifična boja crvene tinte i mogu se poslati samo izvornici.
03 - Kako pripremiti obrazac W-2?
Oblike obrasca W-2 možete pripremiti ručno pomoću popunjavljivog PDF obrasca na web stranici SSA ili kupljenog softvera ili možete koristiti malu verziju softvera za pripremu poreza ako ima ove značajke. Također možete koristiti uslugu pripreme poreza ili uslugu plaća za pripremu ove pripreme.
04 - Kako mogu poslati W-2 obrasce upravi za socijalnu sigurnost?
Obrazac W-2 možete poslati u obliku papira ili na mreži. Ako podnosite papirnate obrasce, provjerite imate li ispravnu verziju.
Te obrasce možete poslati na mreži putem usluge Business Services Online tvrtke Social Security Administration.
05 - Što su uobičajene greške u završetku obrasca W-2?
Evo popisa uobičajenih pogrešaka koje su napravljene na obrascu W-2. Prije nego što dajte obrasca W-2 zaposlenicima, a posebno prije nego što pošaljete obrasce W-2 u Upravi za socijalnu sigurnost, potrebno je nekoliko minuta kako biste bili sigurni da je sve savršeno.
06 - Kako mogu ispraviti W-2 obrazac?
Sada kada su rokovi za davanje W-2-a zaposlenima i upravi za socijalnu sigurnost isti, morat ćete proći kroz proces korekcije sa SSA kako bi ispravili pogreške na ovim obrascima.
07 - Što ako ne datam W-2 na vrijeme? Što ako je W-2 kasno?
Ovaj članak objašnjava kazne za kasno podnošenje W-2 i također kako možete podnijeti zahtjev za produženje od 30 dana. Proširenje se ne dodjeljuje automatski, a morate navesti detaljno objašnjenje zašto je proširenje potrebno.