Planiranje Open-to-Buy za maloprodaju

Kako kontrolirati svoj maloprodajni prostor

Otvoreno za kupnju (OTB) je roba predviđena za kupnju od strane trgovine u određenom vremenskom razdoblju koje još nije naručeno. Drugim riječima, koliko inventara mogu kupiti bez da sam se u nevolji? Također je proces planiranja prodaje robe i nabave.

Planiranje Open-to-Buy

Dobra kontrola zaliha ključna je za osiguravanje adekvatne razine zaliha pri ruci za broj generiranih prodaje.

Imajući previše inventara (ili pogrešne vrste) tijekom određenih razdoblja može usporiti vaš novčani tok i smanjiti profit s previše markdowns . S druge strane, ako ne kupite (što znači da kupujete premalo proizvoda) i propustite prodajne prilike, tada ne ostvarujete svoju potencijalnu zaradu (dodatno oštete iskustvo kupca). Trgovački lanac može biti siguran da će u pravo vrijeme isporučiti pravu količinu pravih proizvoda upotrebom plana Open-to-Buy.

Otvoreno za kupnju može se izračunati u obje jedinice ili u dolarima. Međutim, najbolje je koristiti dolara jer postoje značajne razlike u troškovima između proizvoda. OTB je bitno razlika između količine inventara i koliko je zapravo dostupan. To uključuje fizički inventar pri ruci, prijelaz i sve nepodmirene narudžbe.

Da biste iskoristili posebne kupnje ili dodali nove proizvode, neki od OTB dolara trebali bi se zadržati. To također omogućava prodavaču da reagira na artikle koji brzo prodaju i da se brzo smjeste na police.

Razmislite o održavanju OTB planova za svoju tvrtku u cjelini, ali i za svaku kategoriju robe koju ste zalihe. Plan se može održavati na papiru, proračunskoj tablici ili kupnjom jednog od nekoliko dostupnih softverskih paketa s programima Open-to-Buy.

Formula Open-To-Buy

Planirana prodaja
+ Planirano mjerenje
+ Planirani popis kraja mjeseca
- Planirani početak mjeseca zaliha
----------------------------------------
= Otvoreno za kupnju (maloprodaja)

Na primjer, trgovac na malo ima razinu od 150.000 USD 1. srpnja i planirano je inventar od kraja mjeseca od 152.000 USD za 31. srpnja. Planirana prodaja za trgovinu iznosi 48.000 dolara, s 750 dolara u planiranim markdowns. Stoga trgovac u maloprodaji ima 50.750 $ Open-to-Buy.

Napomena : pomnožite taj broj s početnom oznakom da biste došli do OTB-a po cijeni. Ako naš markup iznosi 40 posto, onda je naš Open-to-Buy po trošku $ 20,300. Ova početna oznaka također je poznata kao IMU.

Prije stavljanja u rad Open-to-Buy plan, zapitajte se je li svaki broj realan. Ima li smisla za način na koji poslujete? Imajte na umu da su mnoge brojke u vašem planu oglasnog prostora samo smjernice. Dobro pravilo je ako vaš stvarni inventar završetka iznosi pet posto vašeg plana, a vi dobro radite.

Drugo razmatranje je promjena inventara. Vraćamo se na ono što smo rekli prije, gdje previše proizvoda može prouzročiti propuštanje prodaje, a previše proizvoda može uzrokovati da unesete gotovinu, način na koji izmjerujemo to putem prometa oglasnog prostora .

Uzorak 6 Mjesečnog plana

6-mjesečni plan OTB-a lipanj srpanj kolovoz rujan listopad studeni
Početak mjeseca zaliha $ 155.000 150.000 152000 157000 157000 165.000
Prodajni 47.000 48.000 50.000 50.000 52.000 48.000
Markdowns 1000 750 750 1000 1500 1000
Otvoreno za Kupi 43.000 50.750 55.750 51.000 61.500 37.000
Kraj mjeseca zaliha $ 150.000 152000 157000 157000 165.000 153000

Svake godine mnogi trgovci moraju zatvoriti svoja vrata jer nisu dobro upravljali svojim inventarom. Jedan od najvećih faktora koji doprinosi lošem upravljanju je nedostatak sustava otvorenog kupnje u trgovini. Ne mora biti komplicirano i mnogi POS sustavi će vam pomoći u tome. Donja crta, započeti danas neku vrstu OTB planova. Koristite jednostavan plan prikazan gore na grafikonu i bit ćete dobro na putu do maloprodajnog zdravlja.