Moguće je zaraditi i još uvijek bankrotirati.
Novčani tok je iznos novca koji teče kroz vaš posao svaki mjesec. U najjednostavnijim uvjetima, ako imate više novca (prodaja) svaki mjesec nego što ste izašli (troškovi) onda imate pozitivan novčani tijek. Ali ako je suprotno istinito i imate više troškova koji idu od dolaska prodaje, imate negativan novčani tijek. Koncept nije teško razumjeti jer je isti za vaš osobni tekući račun.
Ali znajte ovo, broj jedan od razloga zašto maloprodajni biznis ne uspije danas je njegova nemogućnost da šuga novčanog toka.
Često puta trgovci trebaju obrtni kapital, u obliku zajma ili kreditne linije, kako bi pokrili nestašice novčanog toka - pogotovo tijekom polaganih godišnjih doba. No, ako ispravno upravljate novčanom točkom, to vam neće trebati.
Najveći odvod na vašem novčanom toku je popis. Budući da su vaša najamnina i komunalije fiksni troškovi, lako ih je predvidjeti ili planirati. No, kada je riječ o inventaru, mnogo je teže predvidjeti što će prodati i što neće prodati kada kupite za svoju trgovinu. Činjenica je da većina maloprodajnih trgovina ima svoj promet u svom inventaru koji je sporiji od datuma dospijeća računa. Drugim riječima, ako danas kupite 12 čekića i prodaju samo 4 po mjesecu, morat ćete platiti 8 čekića prije nego što ih prodate. Time se isplati gotovinom s vašeg bankovnog računa i prije nego što prodaja proda.
Ovo loše upravljanje rezultirat će smanjenjem broja čekića samo za dobivanje prihoda.
Zbog toga se pametno u kupnji i korištenju alata kao što je sustav otvorenog kupnje može učiniti veliku razliku za vas. Osim toga, pregovaranje o dobrim uvjetima za ažuriranje faktura također može pomoći. Datiranje je termin za iznos koji morate platiti fakturu.
Na primjer, ako imate uvjete Net 30, to znači da je faktura dospjela u roku od 30 dana. Najbolji trgovci pokušavaju uskladiti svoj inventar s njihovim datiranjem. To je točno strategija koju je Wal-Mart angažirao da postane dominantan trgovac na malo u svijetu. Većina robe koja se prodaje u Wal-Martovim trgovinama datirala je mnogo više od datuma prodaje. U stvari, svibanj puta Wal-Mart prodaje iz inventara mjeseci prije datuma dospijeća zakona. Ova pozicija pozitivnog novčanog toka omogućuje im da ulažu u druge alate za rast poput marketinga i softvera.
Dok nikada nećete imati kupovnu moć Wal-Mart-a, možete posuditi poglavlje iz njihovog playbooka. Prvo, kontrolirajte svoju kupnju. Oduprite se iskušenju da kupite 12 stavke ako trebate samo 6 jer ste dobili dodatnih 20% popusta na cijenu. Problem je u tome što dok štedite 20% u margini, negativno utječete na novčani tijek. Pokušajte staviti artikle koji će se isporučiti " odjednom " od vaših dobavljača, što znači da su u svakom trenutku dostupni u skladištu prodavača. Ako zalihe stavke koje su odjednom, možete zadržati manje zalihe i prodati taj oglasni inventar prije nego što vam se naplati račun. To će vas staviti u poziciju pozitivnog novčanog toka.
Pogreška koju većina ljudi napravi je da svaki mjesec prati njihov račun dobiti i gubitka (profit i gubitak) i koristi ga za pokretanje poslovanja.
Ovdje je problem s tim. P & L je pogled na prošlost i trebate planirati za budućnost. Ako imate veliki mjesec prodaje (a time i veliki P & L), možda ćete biti u iskušenju da kupite gomilu inventara. Međutim, ako prodaja usporava, račun još uvijek ima isti datum dospijeća i iznenada nemate toliko novca za plaćanje računa koliko ste mislili.
Visoka razina novčanog tijeka ne znači visoku razinu dobiti (ili bilo kakvu dobit uopće). Samo način na koji visoka dobit ne znači visoki (pozitivan) novčani tok. Pazite da koristite računovodstveni sustav koji vam može pokazati analizu novčanog toka. Biti u stanju pratiti mjesečne gotovine koje imate pri ruci (što znači broj mjeseci koje možete nastaviti prema trenutačnoj prodaji i troškovima) najvažnije je za preživljavanje u maloprodaji danas.