Kaznene prijave za W-2 obrasce i obrasce 1099-MISC

Kako se prijaviti za produženje vremena za datoteke W-2s

Kaznene prijave za W-2 obrasce i obrasce 1099-MISC

Dno crta: ako morate podnijeti kasno, podnesite datoteku što je prije moguće kako biste izbjegli dodatne novčane kazne i kazne.

UPDATE: Novi datum podnošenja W-2 i 1099-MISC obrasca

IRS je najavio da rok za podnošenje zahtjeva za W-2 i 1099 obrasce , uključujući obrasce W-2, oblike 1099-MISC i obrasce za prijenos W-3 i 1096, jest 31. siječnja sljedeće godine.

To je mjesec dana ranije od dosadašnjeg datuma podnošenja prijave, a odnosi se i na obrasce s poštom i na e-podnesene obrasce. Novi ranije datum vrijedi za porezne godine koji započinju poreznom godinom 2016. kako bi se spriječila porezna prijevara.

Rok za davanje W-2 zaposlenicima nije se promijenio; još je 31. siječnja sljedeće godine.

Novi zahtjevi za podnošenje zahtjeva za proširenje za W-2

Pored promjena u rokovima podnošenja prijave, IRS je promijenio propise za podnošenje zahtjeva za produžetak za podnošenje obrasca W-2. Zahtjev za proširenje nije zajamčen i morate podrobno objasniti zahtjev za proširenje. Zahtjevi se moraju podnijeti na IRS obrascu 8809 do 31. siječnja. Proširenje traje 30 dana.

Datumi dospijeća za obrasce W-2 i obrasce 1099-MISC

Obrazac i tko ih mora primiti, do 31. siječnja sljedeće godine porezne godine

Obrazac 1099-MISC mora biti dostavljen ne-zaposleniku i podnosi se IRS-u za svakoga kome ste platili najmanje 600 USD ili više tijekom poreznog razdoblja. Evo popisa pojedinaca koji moraju primiti obrazac 1099-MISC.

Kazne za kasniju prijavu obrasca W-2 i 1099-MISC

IRS propisuje kazne za neizvršavanje W-2 izjava zaposlenicima.

Ako datoteku W-2 online učitate, ne morate uključiti W-3 obrasce, ali ako datoteku W-2 šalite poštom, možete platiti kaznu zbog neuspjeha za slanje W-3 izjava, uz kopije zaposlenika W- 2-a.

Kazne se također mogu izreći za izjave koje su nepotpune ili netočne. Ako možete prikazati "razumni uzrok" za vaš neuspjeh, možete izbjeći kazne, ali ne računajte na SSA ili IRS prihvaćajući vaš opravdani razlog. Ako je vaš neuspjeh namjeran ili se može dokazati da ste namjerno zanemarili zakon, kazne su veće. Evo pojedinosti:

Kazna za neizvršenje W-2 je 50 $ po izjavi, bez obzira na to kada je dostavljena ispravna izjava .

Podnošenje pri Službi socijalne sigurnosti (SSA)

Vi svibanj biti odgovorni za kazne ako ne ispunite obrazac W-3 sa SSA (zajedno s W-2s za sve zaposlenike) do kraja veljače za prethodnu godinu. Osim toga, možda ćete biti kažnjeni ako su obrasci netočni, s pogreškama ili propustima. Možete izbjeći kazne ako:

Pažljivo provjerite načine potpunosti i točnosti. Konkretno, pobrinite se da imate odgovarajuće TIN-ove za zaposlenike, ispravno napisali prezimena i da su svaka količina novca ispravna.

Kazne za mala poduzeća

Kazne su manje za " male tvrtke " (one s 5 milijuna dolara ili manje u prosječnim godišnjim bruto primicima za tri najnovija porezna razdoblja).

Iznos kazne temelji se na datumu podnošenja. Najniži iznos je 15 USD za ispravno vraćanje u roku od 30 dana od datuma dospijeća.

Korištenje davatelja usluga platnog prometa ne oslobađa vas od odgovornosti kako bi se osiguralo da su obrasci W-2 podneseni ispravno i na vrijeme. Ako je vaš neuspjeh podnošenja namjere, kazna je najmanje 100 USD za svaki oblik, bez ikakvog maksimalnog iznosa.

Kazne za kasno podnošenje obrasca 1099-MISC

Ako ne ispunite obrazac 1099-MISC do datuma dospijeća, možda ćete morati platiti kaznu, na temelju kasnoće: ako ispravno podnesete 30 dana, kazna je 30 $; 60 USD po povratu ako podnesete više od 30 dana kasnije, ali do 1. kolovoza i 100 USD po povratku ako ste podnijeli nakon 1. kolovoza ili ako uopće ne podnesete datoteku. Vraćanje mora biti dovršeno i ispravno kako bi se izbjegle kazne.

Ako ne dostaviš 1099-MISC izjave primateljima na vrijeme, možete imati zasebnu kaznu. Iznos se temelji na dostavljanju ispravne izjave.

Natrag na podnošenje prijave za godišnji obračun plaća i poreza