IRS obrazac 941 je Poslodavacov kvartalni federalni porezni prihod. Poslodavci moraju podnijeti obrazac 941 svakog tromjesečja, koji izvještava o porezu na dohodak koji se zadržava iz plaće zaposlenika, poreza FICA ( porez na socijalnu sigurnost i Medicare) zadržan od zaposlenika i FICA poreza koje plaća poslodavac. Obrazac 941 nije obrazac za plaćanje; ona dokumentira tri stvari:
1. Ukupni iznosi koji su zadržani od plaćanja zaposlenika za FICA poreze i savezne poreze na dohodak za prethodni kvartal,
2. iznosi koje poslodavac plaća za svoj udio u porezima FICA, i
3. Iznosi koji su već položeni za ove poreze na plaće iz prethodnog tromjesečja.
Obrazac 941 mora biti dostavljen IRS-u u roku od 30 dana nakon kraja svakog tromjesečja.
Pogreške u popunjavanju obrasca 941
Najčešći tip pogreške prilikom popunjavanja obrasca 941 je unijeti pogrešan iznos u jednom od okvira. Prema IRS-u ove se pogreške mogu nalaziti u bilo kojoj od stavki na ovom popisu, što uključuje:
Porez na dohodak koji se zadržava iz plaća, savjeta i drugih naknada;
Oporezive plaće socijalne sigurnosti;
Porezni savjeti o socijalnoj sigurnosti;
Oporezive Medicare plaće i savjeti;
Oporezive plaće i savjeti podložni dodatnom zadržavanju poreza Medicare ; i
Krediti za plaćanja premija COBRA premije (za proširenje planova zdravstvene skrbi za zaposlenike koji su prestali raditi)
Pogreške u tim iznosima mogu dovesti do izvještavanja i plaćanja previše (prekomjerno izvješćivanje) ili izvješćivanja i plaćanja premala (nedovoljno izvješćivanja) IRS-u.
Možete li odabrati (a) prilagodbu, ako ste manje prijavili ili ako niste prijavljeni i prijavljeni, ili (b) potraživanje, ako ste previše prijavili. Ne možete koristiti prilagodbu i zahtjev na isti obrazac; morate koristiti odvojene 941 obrasce.
Kada se prijavite na obrazac 941
Kao što je gore navedeno, obrazac 941 trebao bi biti četvrto, na kraju mjeseca nakon kraja svakog kvartala godine:
Oblik 941 dospijeva kvartalno, na kraju mjeseca nakon kraja tromjesečja, u sljedećem rasporedu:
- Na primjer, za prvi kvartal godine, koji završava 31. ožujka, dostavite do 30. travnja
- Za drugo tromjesečje, koje će završiti 30. lipnja, dostaviti do 31. srpnja
- Za treći kvartal, koji završava 30. rujna, pošaljite do 31. listopada
- Za četvrto tromjesečje, koje završava 31. prosinca, dostavite do 31. siječnja 2016. godine.
Ako je datum dospijeća vikend ili praznik, datum dospijeća je sljedeći radni dan.
Kako ispraviti pogreške na obrascu 941
IRS zahtijeva od tvrtke da prijavljuju Obrasce 941 pogreške na Obrascu 941X - prilagođenom tromjesečnom poreznom obvezniku poslodavca ili zahtjevu za povrat sredstava. Obrazac 941X odnosi se line-by-line s Formularom 941, Poslodavacovim Tromjesečnim Federalnim poreznim prihodom.
Obrazac 941X je samostalni obrazac koji se povezuje redovno s povratom poreza na zapošljavanje. Oblik 941X možete podnijeti u bilo kojem trenutku kada otkrijete pogrešku, a ne morate čekati da biste ga poslali na kraju tromjesečja sljedećom poreznom prijavom za zapošljavanje.
Pregled obrasca 941X
Oblik 941X ima pet dijelova.
Odjeljak 1 pita je li ovaj obrazac prilagođen povrat ili zahtjev. (Ne možete provjeriti oboje.)
Odjeljak 2. ima neka pitanja kako biste saznali što ste učinili, što niste učinili i više pojedinosti o tome zašto podnosite ovaj obrazac.
Odjeljak 3 kopira izvorni obrazac 941 i traži da ispravite dijelove koji su bili pogrešno napravljeni. Svakako provjerite matematiku dok dovršite ovaj odjeljak.
Odjeljak 4 traži detaljno objašnjenje zašto radite ove ispravke.
Odjeljak 5 zahtijeva vaš potpis i potpis plaćene pripreme, ako ste ga koristili.
Neke napomene o popunjavanju obrasca 941X
- Oblik možete koristiti samo za jednu četvrtinu. Ako prijavljujete više od jedne četvrtine, morate koristiti zasebni obrazac za svako tromjesečje.
- Postupak se razlikuje ako podnesete manje od 90 dana od isteka roka ograničenja na kredit ili povrata za obrazac 941 ili više od 90 dana od tog datuma. Pročitajte upute (uključene u obrazac) za više informacija.
- Ako je Vaša pogreška utjecala na zadržavanje zaposlenika, morate dobiti pisani pristanak svakog zaposlenika koji je pogođen. Morat ćete potvrditi: "Imam pismenu izjavu od svakog zaposlenika koji navodi da nije podnio zahtjev (ili je zahtjev odbijen) i neće tražiti povrat ili kredit za prekomjerno prikupljanje." Ako ne možete pronaći sve zaposlenike ili ne možete dobiti pismeni pristanak od svakog zaposlenika, možete samo unijeti promjene u dijelu poslodavca.
- Dio 3 obrasca 941x slijedi obris Oblika 941. Za svaku stavku morat ćete uključiti ukupan ispravljeni iznos, prethodno navedeni iznos i razlika.
- Morate uključiti detaljno objašnjenje kako ste odredili ispravke.